ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O069241213000366
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU DE FONTCRENNE, Villié-Morgon (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + tickets restaurant + CNAS + Participation Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et de gestion administrative au sein de la Mairie de Villié-Morgon (2200 habitants) qui compte 20 agents.
Modalités d'exercice:
-Temps de travail 35 heures
- Horaires 8h / 12h - 13h30/17h du lundi au vendredi plus un samedi sur trois 8h30 / 12h00.
Possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Modalités d'exercice:
-Temps de travail 35 heures
- Horaires 8h / 12h - 13h30/17h du lundi au vendredi plus un samedi sur trois 8h30 / 12h00.
Possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des administrés physique et téléphonique
Urbanisme (enregistrement et instruction en lien avec le service instructeur et renseignements généraux aux administrés)
Gestion de l'Etat civil
Gestion du Cimetière
Gestion des Elections
Gestion du domaine public (rédaction d'arrêtés de voirie, circulation ou d'occupation du domaine public)
Gestion des associations (planning des salles, débit de boissons)
Gestion des salles communales
Urbanisme (enregistrement et instruction en lien avec le service instructeur et renseignements généraux aux administrés)
Gestion de l'Etat civil
Gestion du Cimetière
Gestion des Elections
Gestion du domaine public (rédaction d'arrêtés de voirie, circulation ou d'occupation du domaine public)
Gestion des associations (planning des salles, débit de boissons)
Gestion des salles communales
Profils recherchés
Compétences requises pour tenir le poste
Connaissances
‐ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
‐ Capacités rédactionnelles
‐ Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Méthodes et techniques
‐ Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
‐ Analyse et gestion des demandes d’information
‐ Polyvalence
‐ Aptitude à utiliser des outils informatiques métiers
Comportements et attitudes
- Discrétion, Disponibilité, rigueur et méthode
- Sens de l’accueil
- Bon relationnel, bonne présentation
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Aptitude à travailler en équipe
Connaissances
‐ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
‐ Capacités rédactionnelles
‐ Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Méthodes et techniques
‐ Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
‐ Analyse et gestion des demandes d’information
‐ Polyvalence
‐ Aptitude à utiliser des outils informatiques métiers
Comportements et attitudes
- Discrétion, Disponibilité, rigueur et méthode
- Sens de l’accueil
- Bon relationnel, bonne présentation
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0474042139
Informations complémentaires
CV plus lettre de motivation
Poste à pourvoir rapidement
Poste à pourvoir rapidement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.