Responsable Protocole, Evènementiel et Relations Internationales
Offre n° O069241206001034
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
08/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
En son sein la Direction de la Communication est composée de 3 pôles regroupant 15 personnes:
- Le pôle reprographie ;
- Le pôle communication ;
- Le pôle protocole et évènements et relations internationales
La direction a notamment pour objectifs :
- d'assurer la cohérence éditoriale des contenus publiés par la collectivité, leur impression et distribution le cas échéant
- de garantir le bon déroulement et l'attractivité des manifestations et évènements structurants pour la collectivité
- de garantir le bon respect des règles protocolaires
- d'entretenir avec les collectivités jumelées des relations partenariales de qualité
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
En son sein la Direction de la Communication est composée de 3 pôles regroupant 15 personnes:
- Le pôle reprographie ;
- Le pôle communication ;
- Le pôle protocole et évènements et relations internationales
La direction a notamment pour objectifs :
- d'assurer la cohérence éditoriale des contenus publiés par la collectivité, leur impression et distribution le cas échéant
- de garantir le bon déroulement et l'attractivité des manifestations et évènements structurants pour la collectivité
- de garantir le bon respect des règles protocolaires
- d'entretenir avec les collectivités jumelées des relations partenariales de qualité
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, le/la Responsable Protocole, Evènementiel et Relations Internationales organise et coordonne le volet protocolaire des cérémonies officielles et des manifestations publiques (inaugurations, pose de première pierre, vœux du Maire, etc.), assure et coordonne les actions de jumelage et de coopération internationale.
Il/Elle encadre les agents du Service et apporte un appui à l'organisation et la coordination des événements internes.
Il/Elle est référent pour les services en matière de protocole d'organisation et de logistique des événements (déroulés, ordre des allocutions, validation des cartons d'invitation, etc.)
Il/Elle élabore et assure le suivi du budget du Service.
PROTOCOLE :
- Assurer les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité ;
- Organiser, assurer le déroulé et la gestion en présentiel des cérémonies, manifestations, événements protocolaires et décorations ;
- Coordination transversale avec les services internes et partenaires externes ;
- Conception et contrôle des cartons d'invitation, gestion des envois d'invitations ;
- Gestion de la qualité et de la mise à jour des fichiers protocolaires ;
- Prévision, rédaction et suivi des documents relatifs aux manifestations et événements (plaques inaugurales, invitations, dossiers de presse, supports de communication, impressions) ;
- Assurer la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques ;
- Réflexion de fond sur l'organisation : programme, intervenants, logistique humaine et matérielle.
RELATIONS INTERNATIONALES
- Organiser et coordonner les actions de jumelage en lien avec les directions et services de la collectivité ;
- Assurer le lien avec les partenaires de l'action internationale, la coordination et la promotion des activités ;
- Accompagner sur le montage de projets, rechercher et exploiter les sources externes de cofinancement.
PROJETS TRANSVERSAUX EN LIEN AVEC LE CABINET DU MAIRE
Impulser et participer au développement des projets transversaux initiés par le Cabinet du Maire.
Organiser et coordonner plus spécifiquement les dossiers à caractère mémoriel :
- Elaboration d'un diagnostic, proposition d'actions et d'outils de communication
- Gestion de l'événementiel lié aux projets
- Coordination des moyens humains et logistiques
- Coordination des projets en transversalité avec les services internes et les partenaires externes
- Rédaction de notes de contexte et d'opportunité
Animation du réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des évènements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d'histoire).
Il/Elle encadre les agents du Service et apporte un appui à l'organisation et la coordination des événements internes.
Il/Elle est référent pour les services en matière de protocole d'organisation et de logistique des événements (déroulés, ordre des allocutions, validation des cartons d'invitation, etc.)
Il/Elle élabore et assure le suivi du budget du Service.
PROTOCOLE :
- Assurer les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité ;
- Organiser, assurer le déroulé et la gestion en présentiel des cérémonies, manifestations, événements protocolaires et décorations ;
- Coordination transversale avec les services internes et partenaires externes ;
- Conception et contrôle des cartons d'invitation, gestion des envois d'invitations ;
- Gestion de la qualité et de la mise à jour des fichiers protocolaires ;
- Prévision, rédaction et suivi des documents relatifs aux manifestations et événements (plaques inaugurales, invitations, dossiers de presse, supports de communication, impressions) ;
- Assurer la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques ;
- Réflexion de fond sur l'organisation : programme, intervenants, logistique humaine et matérielle.
RELATIONS INTERNATIONALES
- Organiser et coordonner les actions de jumelage en lien avec les directions et services de la collectivité ;
- Assurer le lien avec les partenaires de l'action internationale, la coordination et la promotion des activités ;
- Accompagner sur le montage de projets, rechercher et exploiter les sources externes de cofinancement.
PROJETS TRANSVERSAUX EN LIEN AVEC LE CABINET DU MAIRE
Impulser et participer au développement des projets transversaux initiés par le Cabinet du Maire.
Organiser et coordonner plus spécifiquement les dossiers à caractère mémoriel :
- Elaboration d'un diagnostic, proposition d'actions et d'outils de communication
- Gestion de l'événementiel lié aux projets
- Coordination des moyens humains et logistiques
- Coordination des projets en transversalité avec les services internes et les partenaires externes
- Rédaction de notes de contexte et d'opportunité
Animation du réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des évènements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d'histoire).
Profils recherchés
· Savoir faire
Capacité d'analyse et de synthèse
Connaissance de la conduite de projet
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles, sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités
Maîtriser la mise en place et l'animation des réseaux de prestataires
· Savoir être
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Adaptabilité, réactivité et anticipation
Capacité d'écoute et de dialogue, sens du travail d'équipe, gestion de conflits
Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress
Sens de la qualité du service public
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité
Capacité à mobiliser, à fédérer une équipe
Discrétion et confidentialité
Capacité d'analyse et de synthèse
Connaissance de la conduite de projet
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles, sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités
Maîtriser la mise en place et l'animation des réseaux de prestataires
· Savoir être
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Adaptabilité, réactivité et anticipation
Capacité d'écoute et de dialogue, sens du travail d'équipe, gestion de conflits
Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress
Sens de la qualité du service public
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité
Capacité à mobiliser, à fédérer une équipe
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
POUR POSTULER :
Déposer votre lettre de motivation et votre CV via le lien de publication, sur le site de la ville de Rillieux la pape
Déposer votre lettre de motivation et votre CV via le lien de publication, sur le site de la ville de Rillieux la pape
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.