1 CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)
Offre n° O069241206000340
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
07/03/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs et contribuez à la visibilité de cette jeune collectivité, unique en France, et à l’information des 1,4 million d’habitants sur les politiques publiques, dispositifs, chantiers et projets développés sur le territoire.
Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication assure une fonction stratégique puisqu’elle pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Forte de ses 50 collaborateurs, la direction de la communication est organisée en 4 unités thématiques couvrant l’ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …), une unité affaires générales et 3 services supports dont le service Visibilité et Événementiel.
Sous la responsabilité du responsable du service visibilité et événementiel et en lien étroit avec les chargés de communication thématique, vous concevez, pilotez et coordonnez des événements en lien avec les projets portés par la Métropole de Lyon (inauguration, journées portes ouvertes, colloques, manifestations diverses).
Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication assure une fonction stratégique puisqu’elle pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Forte de ses 50 collaborateurs, la direction de la communication est organisée en 4 unités thématiques couvrant l’ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …), une unité affaires générales et 3 services supports dont le service Visibilité et Événementiel.
Sous la responsabilité du responsable du service visibilité et événementiel et en lien étroit avec les chargés de communication thématique, vous concevez, pilotez et coordonnez des événements en lien avec les projets portés par la Métropole de Lyon (inauguration, journées portes ouvertes, colloques, manifestations diverses).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Conception d'événements :
- en lien avec le chargé de communication, vous définissez le besoin et établissez le cahier des charges et les objectifs de l’événement,
- vous apportez expertise et créativité en matière de conception événementielle, de scénographie et de signalétique événementielle dans le respect de la charte graphique et des valeurs de la Métropole de Lyon,
- en lien avec le chargé de communication, vous contribuez à la promotion de l’événement et à la diffusion de l’information en appui aux experts supports de la direction de la communication et du service presse (image, print, web, réseaux sociaux…),
- enfin, vous vous assurez de la visibilité de la Métropole de Lyon sur l’événement.
Pilotage et suivi des événements :
- vous organisez et animez les comités de pilotage, et êtes garant de la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants,
- vous sélectionnez les prestataires en charge de l’organisation et de la logistique des événements (agence événementielle, sonorisation, traiteurs, hôtesses…) dans le cadre des marchés négociés,
- vous êtes garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,
- vous êtes présent lors de l'évènement afin de vous assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
Gestion administrative et budgétaire :
- vous assurez le montage des marchés en lien avec les projets événementiels,
- vous participez à l’évaluation des actions événementielles et à la production de bilan d’activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : fréquents sur les événements (sur le territoire de la Métropole)
- conditions d’exercice : disponibilité attendue pour les événements les soirs ou les week-ends.
Conception d'événements :
- en lien avec le chargé de communication, vous définissez le besoin et établissez le cahier des charges et les objectifs de l’événement,
- vous apportez expertise et créativité en matière de conception événementielle, de scénographie et de signalétique événementielle dans le respect de la charte graphique et des valeurs de la Métropole de Lyon,
- en lien avec le chargé de communication, vous contribuez à la promotion de l’événement et à la diffusion de l’information en appui aux experts supports de la direction de la communication et du service presse (image, print, web, réseaux sociaux…),
- enfin, vous vous assurez de la visibilité de la Métropole de Lyon sur l’événement.
Pilotage et suivi des événements :
- vous organisez et animez les comités de pilotage, et êtes garant de la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants,
- vous sélectionnez les prestataires en charge de l’organisation et de la logistique des événements (agence événementielle, sonorisation, traiteurs, hôtesses…) dans le cadre des marchés négociés,
- vous êtes garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,
- vous êtes présent lors de l'évènement afin de vous assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
Gestion administrative et budgétaire :
- vous assurez le montage des marchés en lien avec les projets événementiels,
- vous participez à l’évaluation des actions événementielles et à la production de bilan d’activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : fréquents sur les événements (sur le territoire de la Métropole)
- conditions d’exercice : disponibilité attendue pour les événements les soirs ou les week-ends.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Fort d'une expérience en conception et gestion d’événements, vous bénéficiez de connaissances confirmées en matière de communication digitale et maîtrisez les techniques et outils de la communication, ainsi que la chaîne graphique. Vous bénéficiez par ailleurs d'une connaissance des fondamentaux en matière de finances et marchés publics.
Vous serez particulièrement attendu sur votre capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et à vous adapter à une multitude de contextes, interlocuteurs et publics visés. Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe, votre aptitude à la négociation et votre sens des relations publiques seront de véritables atouts dans vos fonctions.
Enfin, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement les compétences, projets et acteurs de la Métropole de Lyon.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Fort d'une expérience en conception et gestion d’événements, vous bénéficiez de connaissances confirmées en matière de communication digitale et maîtrisez les techniques et outils de la communication, ainsi que la chaîne graphique. Vous bénéficiez par ailleurs d'une connaissance des fondamentaux en matière de finances et marchés publics.
Vous serez particulièrement attendu sur votre capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et à vous adapter à une multitude de contextes, interlocuteurs et publics visés. Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe, votre aptitude à la négociation et votre sens des relations publiques seront de véritables atouts dans vos fonctions.
Enfin, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement les compétences, projets et acteurs de la Métropole de Lyon.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 06/01/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12574.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.