MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, vous assurez la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l'Etat sur les archives des collectivités locales. Vous encadrez un agent (une assistante archiviste) ainsi que d'éventuels stagiaires ou services civiques, vous êtes en charge de l'élaboration et du suivi du budget du service.

Vous élaborez et mettez en œuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de valorisation culturelle des archives de la Ville (archives publiques et privées). Vous mettez également en œuvre la politique municipale dans le domaine du patrimoine et de l'histoire locale.
Ainsi, vous assurez la coordination et la supervision de ces activités :
- Au sein des services municipaux producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d'archives, élaboration des procédures d'archivage (versement et destructions d'archives)
- Au sein des Archives municipales: activités liées au traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives), activités liées à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l'espace ; conservation préventive et palliative, gestion des opérations de reliures réglementaires)
- Liées à la mise en valeur des fonds d'archives et d'une manière générale, du patrimoine et de l'Histoire givordine.

MISSIONS
1. VALORISATION CULTURELLE ET PATRIMONIALE
En étroite collaboration avec le Directeur des Affaires culturelles :
- Contribution à la définition d'une politique de mise en valeur du patrimoine local
- Contribution à l'étude et la mise en valeur du patrimoine local : mise à jour des connaissances liées au Patrimoine et à l'Histoire de la ville, mise en valeur et participation à la transmission de ces connaissances
- Conduite de projets à caractère historique et patrimonial : montage de dossiers de subventions, travail en partenariat avec acteurs scientifiques et culturels locaux et extra-locaux,
- Suivi du projet Open Data des communes en lien avec la Métropole de Lyon

2. ARCHIVAGE ELECTRONIQUE :
- Mise en place en lien avec le service informatique et le groupe de travail des Archivistes des communs membres du SITIV du dispositif d'archivage électronique :
- Participation à la réflexion sur la mise en place du SAE mutualisé (SITIV),
- Expertise/audit des archives électroniques de la Ville,
- Formation des agents municipaux à l'archivage électronique,
- Gestion/traitement de la collecte des archives électroniques.
- Élaboration des tableaux de gestion d'archives : identification des archives produites, définition de leur DUA (durée d'utilité administrative),
- Prospection, sensibilisation et formation des agents municipaux et des donateurs d'archives privées (familles, associations, entreprises),
- Gestion des archives intermédiaires,
- Contrôle des versements d'archives définitives d'après les bordereaux de versements (aspects logistiques et archivistiques).

3. CLASSEMENT ET DESCRIPTION
- Élaboration des plans de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
- Analyse des documents et dossiers,
- Classement,
- Rédaction d'un instrument de recherche et indexation (mots-clefs).

4. CONSERVATION
- Politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle des fonds, supervision du récolement, audit, analyses des besoins,
- Bâtiments : gestion et organisation de l'espace, fixation des règles d'accès.

5. COMMUNICATION
- Accueil et accompagnement des chercheurs, gestion d'une salle de lecture,
- Recherches à l'intention des publics internes et externes.

6. MÉDIATION
- Création et animations d’ateliers dans le cadre de l’Éducation Artistique et Culturelle
- Suivi des partenariats et des projets éducatifs liés au patrimoine avec les partenaires (écoles, collèges, lycées, universités)
- Conduite d'ateliers et accueil de groupes, et visites guidées du patrimoine local (dont Cités des Etoiles). Suivi des vouchers et facturation des visites.
- Préparation et animation des expositions dans le cadre d’événements (dont Journées Européennes du Patrimoine) : collecte documents et témoignages, liens avec les acteurs de la mise en œuvre des expositions (scénographes, infographistes), création d’ateliers et d’animations.

7. GESTION DES LOCAUX
- Suivre et animer les réunions du Moulin (trimestriel)
- Suivre les opérations techniques et l’entretien des locaux.