Responsable unité gestion administrative du personnel (paie/carrière) H/F
Offre n° O069241203001417
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 RUE DESHAY, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
22/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous encadrez et évaluez deux gestionnaires, ainsi vous accompagnez ces agents dans la gestion de leur portefeuille et dans le pilotage du processus de gestion des paies.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie sur le logiciel CIRIL et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés ...)
Activités
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies. En charge du pilotage des projets carrière et paie , vous êtes le référent SIRH du service (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes, actualisation des charges).
Chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires...) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous êtes garant de la bonne diffusion des déclarations sociales, administratives et fiscales et êtes l'interlocuteur privilégié avec les organismes et partenaires extérieurs tels que l'URSSAF, ASSEDIC, CNRACL ...)
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité , ainsi que les chefs de service.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous êtes pilote sur le déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière dans la prise en main du logiciel.
Enfin, vous participez à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale et à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et savez travailler en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie sur le logiciel CIRIL et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés ...)
Activités
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies. En charge du pilotage des projets carrière et paie , vous êtes le référent SIRH du service (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes, actualisation des charges).
Chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires...) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous êtes garant de la bonne diffusion des déclarations sociales, administratives et fiscales et êtes l'interlocuteur privilégié avec les organismes et partenaires extérieurs tels que l'URSSAF, ASSEDIC, CNRACL ...)
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité , ainsi que les chefs de service.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous êtes pilote sur le déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière dans la prise en main du logiciel.
Enfin, vous participez à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale et à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et savez travailler en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines
Profils recherchés
* Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciels de paie et carrière, logiciel pointeuse, Internet
* Maîtrise les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des techniques de recherche documentaire
* Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Savoir être :
* Discrétion
* Écoute et diplomatie
* Sens prononcé pour les relations humaines
Savoir faire :
* Organisation
* Rigueur
* Grandes capacités d'adaptation et de mémorisation
* Gestion de l'urgence
* Technicité importante et adaptations constantes aux évolutions de la règlementation
* Polyvalence
* Maîtrise les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des techniques de recherche documentaire
* Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Savoir être :
* Discrétion
* Écoute et diplomatie
* Sens prononcé pour les relations humaines
Savoir faire :
* Organisation
* Rigueur
* Grandes capacités d'adaptation et de mémorisation
* Gestion de l'urgence
* Technicité importante et adaptations constantes aux évolutions de la règlementation
* Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0472325912
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts ? ? qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€?
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics ?
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année ?
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement en fonction des conditions )? ?
- Télétravail possible ?
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sorties
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? ? N'hésitez plus !
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au format PDF à recrutement@viIle-saintefoyleslyon.fr
ou
à l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 RUE DESHAY
6911O SAINTE-FOY-LES-LYON
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts ? ? qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€?
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics ?
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année ?
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement en fonction des conditions )? ?
- Télétravail possible ?
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sorties
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? ? N'hésitez plus !
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au format PDF à recrutement@viIle-saintefoyleslyon.fr
ou
à l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 RUE DESHAY
6911O SAINTE-FOY-LES-LYON
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.