Un(e) Assistant(e) du Pôle Développement (H/F)
Offre n° O069241125001685
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
117 RUE PIERRE PASSEMARD, L'Arbresle (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + actions sociales
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de l'Arbresle (CCPA) est un établissement public qui regroupe 17 communes pour environ 38 000 habitants. Elle recouvre un territoire périurbain dynamique, situé à 20 km au nord-ouest de Lyon.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur du Développement, vos principales missions seront :
Pour le pôle développement - 50% :
- Assister les chargés de mission dans la finalisation et le suivi des rapports, délibérations et de compte-rendu.
- Assister les chargés de missions dans le suivi des attributions des aides financières (complétude des dossiers, suivi administratif, paiement).
- Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers.
- Contribuer au suivi des procédures internes.
- Assurer des travaux de secrétariat (courrier, convocations, classement et archivage, mise en forme de documents et notes).
- Organiser des réunions sur les aspects administratifs et logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, ...) et lien avec les partenaires institutionnels et du territoire.
- Participer à la structuration et au suivi de la revue de projets du pôle.
Pour le 117 - 25% :
- Appuyer la responsable du site dans la gestion quotidienne de l'espace.
- Assister la responsable du site dans la gestion et le suivi de la facturation (espaces privatifs, salles de réunion, ...).
- Assurer cas d'absence des chargées d'accueil, l'accueil physique et téléphoniques des usagers, co-workers, ou partenaires.
Pour le service Administration Générale - 25% :
- Assurer le suivi de la politique foncière de la CCPA avec l'enregistrement et suivi des actes notariés, servitudes
- Appui ponctuel administratif (tableau de bord, travaux de secrétariat, gestion des stocks).
Pour le pôle développement - 50% :
- Assister les chargés de mission dans la finalisation et le suivi des rapports, délibérations et de compte-rendu.
- Assister les chargés de missions dans le suivi des attributions des aides financières (complétude des dossiers, suivi administratif, paiement).
- Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers.
- Contribuer au suivi des procédures internes.
- Assurer des travaux de secrétariat (courrier, convocations, classement et archivage, mise en forme de documents et notes).
- Organiser des réunions sur les aspects administratifs et logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, ...) et lien avec les partenaires institutionnels et du territoire.
- Participer à la structuration et au suivi de la revue de projets du pôle.
Pour le 117 - 25% :
- Appuyer la responsable du site dans la gestion quotidienne de l'espace.
- Assister la responsable du site dans la gestion et le suivi de la facturation (espaces privatifs, salles de réunion, ...).
- Assurer cas d'absence des chargées d'accueil, l'accueil physique et téléphoniques des usagers, co-workers, ou partenaires.
Pour le service Administration Générale - 25% :
- Assurer le suivi de la politique foncière de la CCPA avec l'enregistrement et suivi des actes notariés, servitudes
- Appui ponctuel administratif (tableau de bord, travaux de secrétariat, gestion des stocks).
Profils recherchés
- Vous bénéficiez d'une formation bac à bac +2
- Une bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale serait appréciée
- Polyvalent(e) et rigoureux (se), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les contraintes liées au poste.
- Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
- Vous savez travailler en autonomie ainsi que dans un esprit d'équipe fédérateur et de polyvalence.
- Confidentialité.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook, suite M365).
Rémunération et conditions de travail
- Rémunération statutaire (35h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales (CNAS, AOC, participation à la Prévoyance, Tickets Restaurant, Forfait Mobilité Durable).
- Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
- Télétravail possible (identique à l'accueil et France Service) après 1 mois de présence dans la collectivité
- Moyens mis à disposition du poste : ordinateur portable, véhicule en pool
Organisation du lieu de travail :
- Lundi et Jeudi : siège de la CCPA - 571 Allée des Grands Champs 69210 SAIN BEL
- Mardi, mercredi, vendredi : CCPA - 117 rue Pierre Passemard 69210 L'ARBRESLE
Nous vous remercions d'adresser votre lettre de motivation + CV à l'adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l'Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L'ARBRESLE ou par mail à emploi.ccpa@paysdelarbresle.fr
- Une bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale serait appréciée
- Polyvalent(e) et rigoureux (se), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les contraintes liées au poste.
- Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
- Vous savez travailler en autonomie ainsi que dans un esprit d'équipe fédérateur et de polyvalence.
- Confidentialité.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook, suite M365).
Rémunération et conditions de travail
- Rémunération statutaire (35h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales (CNAS, AOC, participation à la Prévoyance, Tickets Restaurant, Forfait Mobilité Durable).
- Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
- Télétravail possible (identique à l'accueil et France Service) après 1 mois de présence dans la collectivité
- Moyens mis à disposition du poste : ordinateur portable, véhicule en pool
Organisation du lieu de travail :
- Lundi et Jeudi : siège de la CCPA - 571 Allée des Grands Champs 69210 SAIN BEL
- Mardi, mercredi, vendredi : CCPA - 117 rue Pierre Passemard 69210 L'ARBRESLE
Nous vous remercions d'adresser votre lettre de motivation + CV à l'adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l'Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L'ARBRESLE ou par mail à emploi.ccpa@paysdelarbresle.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0474016890
Informations complémentaires
Nous vous remercions d'adresser votre lettre de motivation + CV à l'adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l'Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L'ARBRESLE ou par mail à emploi.ccpa@paysdelarbresle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.