CHARGÉ DE PROJETS AUPRES DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O069241125000817
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité du/de la Secrétaire Général.e, le chargé.e de projets assure le rôle de conseil et d’appui méthodologique et organisationnel au Secrétariat Général. Elle/il est chargé.e du suivi et de la synthèse des projets de délibération votés par la commission permanente et le conseil de la Métropole qui intéressent Vénissieux et ses habitant.e.s. De manière générale, elle/il prend en charge toute étude et tout chantier de réflexion confié par le/la Secrétaire Général.e ou par le Directeur Générale des Services, dès lors qu’ils portent sur une thématique transversale ou d’intérêt commun vis-à-vis des différentes directions de la Ville. Par ailleurs elle/il assure le suivi : - de la politique des droits des femmes et de l’égalité entre les femmes et les hommes portée par la municipalité ; - de la politique handicap de la collectivité - des projets de délibération votées par la commission permanente et le conseil de la Métropole qui intéressent Vénissieux et ses habitant.e.s.
Missions / conditions d'exercice
Appui et suivi de projets transversaux et en interne au Secrétariat Général
Piloter et suivre l’avancement de projets stratégiques et dossiers complexes portant sur des thématiques transversales
Assurer des missions de conseil en organisation et d’appui méthodologique auprès des directions
Contribuer à l’aide à la décision en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, rapports de présentation analytiques ou prospectifs ressources
Alimenter, préparer et suivre les réunions de Direction générale et de direction
Appuyer la gestion et la sécurisation des actes pris par la collectivité (Bureaux et Conseils municipaux)
Préparation et suivi des instances métropolitaines
Préparer et assurer un suivi des instances métropolitaines (Conseil Métropolitain et Commission permanente)
Proposer une analyse et expertise sur les sujets concernant la commune
Réaliser le suivi et la mise en oeuvre du pacte de cohérence métropolitain
Assurer une veille des textes, dispositifs et actions sur le sujet
Effectuer le reporting des projets et dossiers Métropole lors des réunions de Direction générale
Pilotage de la mission égalité et droits des femmes
Appuyer les directions dans les projets et actions menées dans ce champ pour sensibiliser et impliquer les habitants
Alimenter, coordonner et valoriser les temps forts organisés par la collectivité en matière d’égalité femmes-hommes et de prévention des violences faites aux femmes
Renforcer les projets visant à prévenir les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité
Sur le volet interne de l’égalité professionnelle Favoriser la création d’une culture commune au sein de la collectivité , Proposer des actions de sensibilisation des agents et des cadres
Élaborer, coordonner, suivre et évaluer le plan d’action pluriannuel relatif à l’égalité professionnelle
Suivre les données relatives à l’égalité professionnelle et produire le rapport de situation annuel en matière d’égalité
Pilotage de la mission handicap sur le volet externe
Déployer les orientations stratégiques souhaitées par la collectivité au sein des différentes directions (accessibilités à tous niveaux : bâtiment, site….)
En lien avec les services, définir, piloter et animer le plan d’action de la collectivité
Élaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
Garantir un appui technique et de conseil auprès des directions opérationnelles
Piloter et suivre l’avancement de projets stratégiques et dossiers complexes portant sur des thématiques transversales
Assurer des missions de conseil en organisation et d’appui méthodologique auprès des directions
Contribuer à l’aide à la décision en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, rapports de présentation analytiques ou prospectifs ressources
Alimenter, préparer et suivre les réunions de Direction générale et de direction
Appuyer la gestion et la sécurisation des actes pris par la collectivité (Bureaux et Conseils municipaux)
Préparation et suivi des instances métropolitaines
Préparer et assurer un suivi des instances métropolitaines (Conseil Métropolitain et Commission permanente)
Proposer une analyse et expertise sur les sujets concernant la commune
Réaliser le suivi et la mise en oeuvre du pacte de cohérence métropolitain
Assurer une veille des textes, dispositifs et actions sur le sujet
Effectuer le reporting des projets et dossiers Métropole lors des réunions de Direction générale
Pilotage de la mission égalité et droits des femmes
Appuyer les directions dans les projets et actions menées dans ce champ pour sensibiliser et impliquer les habitants
Alimenter, coordonner et valoriser les temps forts organisés par la collectivité en matière d’égalité femmes-hommes et de prévention des violences faites aux femmes
Renforcer les projets visant à prévenir les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité
Sur le volet interne de l’égalité professionnelle Favoriser la création d’une culture commune au sein de la collectivité , Proposer des actions de sensibilisation des agents et des cadres
Élaborer, coordonner, suivre et évaluer le plan d’action pluriannuel relatif à l’égalité professionnelle
Suivre les données relatives à l’égalité professionnelle et produire le rapport de situation annuel en matière d’égalité
Pilotage de la mission handicap sur le volet externe
Déployer les orientations stratégiques souhaitées par la collectivité au sein des différentes directions (accessibilités à tous niveaux : bâtiment, site….)
En lien avec les services, définir, piloter et animer le plan d’action de la collectivité
Élaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
Garantir un appui technique et de conseil auprès des directions opérationnelles
Profils recherchés
Formation : Diplôme de niveau master 1 ou 2
Compétences et qualités :
Maitrise de l’outil bureautique
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur, force d’anticipation et d’organisation
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Management de projet, capacité à travailler et faire travailler en transversalité
Réactivité et dynamisme
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à planifier son travail
Savoir rendre compte du travail réalisé
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Maîtrise des outils de l’ingénierie de projet
Compétences et qualités :
Maitrise de l’outil bureautique
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur, force d’anticipation et d’organisation
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Management de projet, capacité à travailler et faire travailler en transversalité
Réactivité et dynamisme
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à planifier son travail
Savoir rendre compte du travail réalisé
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Maîtrise des outils de l’ingénierie de projet
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Loïc CAPDEVILLA au 04 72 21 44 44
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30, 39h
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Informations complémentaires : Outils bureautique, Excel Messagerie Zimbra, AIRS Delib, AIRS Courrier
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30, 39h
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Informations complémentaires : Outils bureautique, Excel Messagerie Zimbra, AIRS Delib, AIRS Courrier
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.