Chargé(e) d'accueil
Offre n° O069241121000817
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE LA MAIRIE, Bessenay (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) d'accueil à Temps Non complet 17h30mn
Missions / conditions d'exercice
1- Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat :
*Accueil physique et téléphonique du public,
*Gestion de la boîte mail générique,
*Renseigner et orienter le public en fonction des demandes,
*Traiter et enregistrer les demandes relatives à l’état-civil, au recensement, à l’inscription sur les listes électorales, à l’inscription à l’école…
*Ouverture du courrier, rédaction de courriers, utilisation de l’outil informatique et des logiciels correspondant aux tâches exercées,
2- Gestion de la communication
*Gestion de la communication papier et de l’affichage,
*Gestion de la communication internet : site communal et réseaux sociaux,
*Gestion du panneau lumineux, de l’application panneau pocket,
*Gestion pour tous les supports de communication de la mise en ligne des informations et de leur mise à jour.
3 – Gestion du planning des salles communales
*Gestion des réservations particuliers,
*Gestion de l’utilisation par les associations,
*Gestion des demandes liées à l’utilisation de ses salles : prêt de matériel et autres.
4 – Référent manifestations communales
*Organisation en partenariat avec les élus de la commission manifestation des manifestations communales : Bessenay fleurs et arts, repas des ainés, 8 décembre/téléthon…
*Accueil physique et téléphonique du public,
*Gestion de la boîte mail générique,
*Renseigner et orienter le public en fonction des demandes,
*Traiter et enregistrer les demandes relatives à l’état-civil, au recensement, à l’inscription sur les listes électorales, à l’inscription à l’école…
*Ouverture du courrier, rédaction de courriers, utilisation de l’outil informatique et des logiciels correspondant aux tâches exercées,
2- Gestion de la communication
*Gestion de la communication papier et de l’affichage,
*Gestion de la communication internet : site communal et réseaux sociaux,
*Gestion du panneau lumineux, de l’application panneau pocket,
*Gestion pour tous les supports de communication de la mise en ligne des informations et de leur mise à jour.
3 – Gestion du planning des salles communales
*Gestion des réservations particuliers,
*Gestion de l’utilisation par les associations,
*Gestion des demandes liées à l’utilisation de ses salles : prêt de matériel et autres.
4 – Référent manifestations communales
*Organisation en partenariat avec les élus de la commission manifestation des manifestations communales : Bessenay fleurs et arts, repas des ainés, 8 décembre/téléthon…
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances : Techniques de secrétariat, administration générale,
Comportements et attitudes : Courtois, avenant et diplomate, vous appréciez le contact avec le public. Autonome et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter et de gérer des priorités et de nombreuses sollicitations. Discrétion et confidentialité impérative. Sens du service public.
Expérience professionnelle : Recommandée
Connaissances : Techniques de secrétariat, administration générale,
Comportements et attitudes : Courtois, avenant et diplomate, vous appréciez le contact avec le public. Autonome et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter et de gérer des priorités et de nombreuses sollicitations. Discrétion et confidentialité impérative. Sens du service public.
Expérience professionnelle : Recommandée
Contact et modalités de candidature
Contact
0474708007
Informations complémentaires
Veuillez envoyer CV + lettre de candidature à dgs@mairie-bessenay.fr avant le 13/12/24 – Contact : Géraldine CHAVEROT 04.74.70.80.07.
Adresse de l'employeur
BESSENAY
>RUE DE LA MAIRIE
69690 BESSENAY
>RUE DE LA MAIRIE
69690 BESSENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.