Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques que vous assisterez, vous êtes chargé-e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services techniques : bâtiments, voirie, gestion des déchets, milieux aquatiques et prévention des inondations), de suivre et de gérer les dossiers relevant de ces services.

A ce titre, vous assurerez :
1) La gestion budgétaire et comptable
• Engager en comptabilité des devis, des contrats et des marchés y compris l’imputation et la vérification de la disponibilité des crédits et transmettre les bons de commande validés aux prestataires
• Assurer un appui des techniciens sur les modalités de gestion financière (recevabilité des devis reçus et respect des règles de la commande publique, vérification des factures, contrôle des révisions de prix appliquées, respect des termes des contrats/marchés, suivi des renouvellements de contrats/marchés, …) et sur la création et le suivi des tableaux indicateurs en dépense et en recette
• Créer des modèles nécessaires au suivi financier par service et suivi de leur mise en oeuvre auprès des prestataires (état d’acompte, …)
• Assurer un appui auprès des techniciens pour le suivi des étapes de l’exécution des marchés (validation des étapes inscrites au marché, pénalités, …)
• Assurer le suivi budgétaire des demandes de remboursements des heures d’agents des communes sur les voiries
• Rédiger les conventions financières avec les différents partenaires (Région, Département, Communes, …) et le suivi des dossiers jusqu’au solde en lien avec le service finances
• Réaliser les états de déclaration de l’occupation des équipements sportifs et assurer un suivi budgétaire
2) Le secrétariat des services techniques
• Gérer l’information, classer et archiver les documents
• Préparer les dossiers pour les instances en lien avec les services techniques (bureaux, conseils communautaires, commissions, …)
• Etablir les décisions à la signature du Président et rédiger les délibérations pour passage en Conseil Communautaire
• Etablir des conventions diverses (occupation de domaine, de servitude …)
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages du Directeur Général des Services Techniques
• Traiter les enquêtes auprès des communes (traitement accotement, …)
• Assurer le suivi du courrier et de la boîte mail Technique
3) Des missions spécifiques auprès de certains services techniques
• Gestion des déchets
o Transposer les circuits de collecte
o Etablir les calendriers de collectes dans les communes
o Suivre les conventions redevance spéciale obligatoire (Récupération Taxe foncière, suivi d’indicateurs divers, …) et de la facturation
o Renseigner le logiciel de suivi d’anomalies de collectes en cas d’absences dans le service
• Voirie
o Tenue les registres des arrêtés, des alignements, des permissions de voirie
o Assurer le traitement des dossiers DT et DICT en fonction des réseaux de la CCBPD
o Suivre les réponses aux demandes d’avis sur les autorisations droits des sols pour les accès à la voirie