Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O069241018000888
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,...) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d'entretien, de restauration, de surveillance et d'accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Missions / conditions d'exercice
Gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire et de garderie
Etre l’interlocuteur des agents au sein des écoles, sur la question de la gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire
Assurer le positionnement des vacataires encadrement sur le temps de restauration scolaire
Assurer le suivi des heures de vacations
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et indicateurs
Suivi logiciel des présences en garderie
Gestion des effectifs et gestion administrative des dossiers du personnel
Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations…)
Assurer un suivi des agents en matière RH (congés, temps partiels, mouvements sociaux, formations, appréciations annuelles…)
Rédaction et envoi de courriers administratifs
Accueil téléphonique des agents
Appui aux responsables de secteur sur la gestion administrative des agents
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Locaux administratifs DEB
Cycles de travail : 35h, 37h au 37h30 au choix de l’agent,
Informations complémentaires : Horaires de travail: L/Ma/J/V : 7h30 - 16h30 Mercredi : 7h30 - 12h
Etre l’interlocuteur des agents au sein des écoles, sur la question de la gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire
Assurer le positionnement des vacataires encadrement sur le temps de restauration scolaire
Assurer le suivi des heures de vacations
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et indicateurs
Suivi logiciel des présences en garderie
Gestion des effectifs et gestion administrative des dossiers du personnel
Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations…)
Assurer un suivi des agents en matière RH (congés, temps partiels, mouvements sociaux, formations, appréciations annuelles…)
Rédaction et envoi de courriers administratifs
Accueil téléphonique des agents
Appui aux responsables de secteur sur la gestion administrative des agents
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Locaux administratifs DEB
Cycles de travail : 35h, 37h au 37h30 au choix de l’agent,
Informations complémentaires : Horaires de travail: L/Ma/J/V : 7h30 - 16h30 Mercredi : 7h30 - 12h
Profils recherchés
Formation
Formation et/ou connaissances dans le domaine de l'administration publique / RH
Compétences et qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Autonomie, sens du reporting
Être réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Aisance et qualité relationnelle, courtoisie et diplomatie
Droits et devoirs des fonctionnaires
Maitrise des outils informatiques - Suite office
Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique
Formation et/ou connaissances dans le domaine de l'administration publique / RH
Compétences et qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Autonomie, sens du reporting
Être réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Aisance et qualité relationnelle, courtoisie et diplomatie
Droits et devoirs des fonctionnaires
Maitrise des outils informatiques - Suite office
Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Claudine RIVOIRE au 04 37 90 08 79
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.