Le COS est à la recherche de sa-son responsable administratif-ve :

Collaborateur-trice direct-e du Président, vous avec en charge de diriger, coordonner et animer l’ensemble des activités de l’association.

Vous assurez un rôle de conseil et d’assistance aux élus (Conseil d’Administration, Bureau, commissions…) dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique sociale en lien avec les besoins des employeurs.
Vous veillez à valoriser l’action associative et son image. Par vos actions et votre pilotage vous veillez à la saine gestion des prestations sociales et culturelles.
Vous êtes le manager direct d’une équipe de 6 gestionnaires (personnel mis à disposition par la Ville de Lyon)

Vos activités :

Management :

Stratégique et transversal :
- Contribuer à la déclinaison des orientations et aux choix stratégiques en lien avec l’exécutif et les employeurs : conseils, aides à la décision, évaluations,
- Assurer de manière transversale, rationnelle et équitable, les liens avec les employeurs,
- Piloter l’octroi des prestations envers les adhérents-es, la gestion interne, la gestion juridique de l’association, et enfin la gestion budgétaire (cabinet juridique, cabinet expert-comptable, cabinet commissaire aux comptes),
- Piloter les projets décidés par l’exécutif,
- Animation des réunions de travail (internes pour l’équipe des gestionnaires et transversales avec les élus),
- Assurer une veille stratégique et prospective (réseaux professionnels).
Ressources humaines:
- Piloter l’équipe des gestionnaires : impulser des projets internes, arbitrer, décider, communiquer et faire adhérer l’équipe,
- Assurer de manière transversale les actions RH en lien avec les employeurs d’origine (statut de la fonction publique territoriale).

Gestion financière et juridique:
- Garantir et gérer la bonne allocation des ressources (financières, humaines et matérielles) dans une logique d'efficience des recettes et de maîtrise des dépenses,
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses, analyse des données (bilans annuels, statistiques…)
- Assurer et gérer une politique d’achats efficiente et rationnelle (négociations avec les fournisseurs)
- Garantir et gérer les différentes conventions entre les employeurs (subventions notamment),
- Sécuriser les actions et actes juridiques et budgétaires de l’association,
- Assurer une veille stratégique et prospective,

Marketing et communication:
- Piloter la communication envers les adhérents (news letters, mailing, forum/rencontres…)
- Développer les actions collectives afin de favoriser des relations intergénérationnelles des adhérents-es,
- Proposer et mettre en place des nouvelles stratégies de communication ou de développement.