Chef de service développement culturel et dynamique associative
Offre n° O069241015000949
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la Liberté, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme pilote deux stratégies, une autour de la politique jeunesse déclinée au sein de nos collèges et une seconde dans le développement culturel et touristique du territoire au travers de notre Musée et sites gallo-romains, de notre Médiathèque départementale et des Archives départementales et métropolitaines.
Le chef de service assure un rôle pivot entre la direction et les équipes, il garantit le respect du projet institutionnel et la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes. Il a également un rôle d'appréciation et de contrôle des moyens financiers mis en œuvre pour la réalisation des missions.
Dans sa fonction de cadre intermédiaire, le chef de service est le passage obligé de la communication interne. Il analyse les informations montantes ou descendantes et transmet les besoins et préconisations. Par ses observations, il est en mesure de faire des propositions d'orientation auprès de la direction et de contribuer à l'élaboration du projet de direction ou d'établissement.
Le chef de service assure un rôle pivot entre la direction et les équipes, il garantit le respect du projet institutionnel et la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes. Il a également un rôle d'appréciation et de contrôle des moyens financiers mis en œuvre pour la réalisation des missions.
Dans sa fonction de cadre intermédiaire, le chef de service est le passage obligé de la communication interne. Il analyse les informations montantes ou descendantes et transmet les besoins et préconisations. Par ses observations, il est en mesure de faire des propositions d'orientation auprès de la direction et de contribuer à l'élaboration du projet de direction ou d'établissement.
Missions / conditions d'exercice
1/ Contribue à la mise en œuvre des politiques liées à son domaine d'intervention :
Traduire et organiser la déclinaison opérationnelle des orientations relatives aux missions sous sa responsabilité
Informer, alerter, faire valider et rendre compte au Directeur des résultats des projets et activités placés sous sa responsabilité
Proposer une expertise technique afin d'accompagner les services/les collaborateurs sur des thématiques spécifiques
2/ Assure la gestion administrative et budgétaire du service :
Superviser la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, gestion du budget, gestion des subventions, élaboration de marchés publics,...)
Assurer une veille technique et règlementaire, en assurer la diffusion
3/ Pilote et coordonne le service :
Manager et animer son équipe (organiser des points d'activité et des réunions d'équipes régulières, partager les informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d'expériences,...)
Assurer la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires et inscrire leur action dans un réseau de partenaires susceptible de faciliter la mise en œuvre des actions
Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de son équipe
Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d'aide à la décision
Analyser des résultats et proposer des améliorations
4/ Contribue au développement et à l'animation d'un réseau de partenaires
Entretenir et développer un réseau de partenaires
Évaluer les actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
Participer aux instances, conduire et animer des groupes de travail
5/ Encadre les ressources humaines sous sa responsabilité
Veiller à l'organisation du temps de travail de ses collaborateurs
Évaluer les besoins humains du service
Participer au recrutement du service
Mettre en œuvre le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
Informer ses collaborateurs des consignes générales d'évacuation incendie, des consignes de sécurité au poste de travail et de toute mise à jour relative aux règles générales appliquées dans la collectivité ;
Repérer et réguler les conflits
Procéder à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs directs et repérer les potentiels
Définir les objectifs individuels de ses collaborateurs directs
Évaluer et arbitrer les besoins en formation de ses collaborateurs, planifier leur mise en place
Veiller au développement des compétences des collaborateurs
Veiller à faire appliquer la politique prévention du Département et s'engager à faire progresser les pratiques
Traduire et organiser la déclinaison opérationnelle des orientations relatives aux missions sous sa responsabilité
Informer, alerter, faire valider et rendre compte au Directeur des résultats des projets et activités placés sous sa responsabilité
Proposer une expertise technique afin d'accompagner les services/les collaborateurs sur des thématiques spécifiques
2/ Assure la gestion administrative et budgétaire du service :
Superviser la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, gestion du budget, gestion des subventions, élaboration de marchés publics,...)
Assurer une veille technique et règlementaire, en assurer la diffusion
3/ Pilote et coordonne le service :
Manager et animer son équipe (organiser des points d'activité et des réunions d'équipes régulières, partager les informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d'expériences,...)
Assurer la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires et inscrire leur action dans un réseau de partenaires susceptible de faciliter la mise en œuvre des actions
Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de son équipe
Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d'aide à la décision
Analyser des résultats et proposer des améliorations
4/ Contribue au développement et à l'animation d'un réseau de partenaires
Entretenir et développer un réseau de partenaires
Évaluer les actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
Participer aux instances, conduire et animer des groupes de travail
5/ Encadre les ressources humaines sous sa responsabilité
Veiller à l'organisation du temps de travail de ses collaborateurs
Évaluer les besoins humains du service
Participer au recrutement du service
Mettre en œuvre le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
Informer ses collaborateurs des consignes générales d'évacuation incendie, des consignes de sécurité au poste de travail et de toute mise à jour relative aux règles générales appliquées dans la collectivité ;
Repérer et réguler les conflits
Procéder à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs directs et repérer les potentiels
Définir les objectifs individuels de ses collaborateurs directs
Évaluer et arbitrer les besoins en formation de ses collaborateurs, planifier leur mise en place
Veiller au développement des compétences des collaborateurs
Veiller à faire appliquer la politique prévention du Département et s'engager à faire progresser les pratiques
Profils recherchés
Compétence technique Management
Compétence Conduite de projet
Compétence Gestion budgétaire
Compétence Gestion des ressources humaines
Compétence Gestion juridique et déontologique
Compétence Prévention des risques QVT
Compétence Conduite de projet
Compétence Gestion budgétaire
Compétence Gestion des ressources humaines
Compétence Gestion juridique et déontologique
Compétence Prévention des risques QVT
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.