1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - DELIBERATIONS ET COMMISSIONS THEMATIQUES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241014000686
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/01/2025
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention. Enfin, elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique.
Rattaché au service Actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez au bon déroulement des assemblées délibérantes et des différents actes qui en résultent.
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention. Enfin, elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique.
Rattaché au service Actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez au bon déroulement des assemblées délibérantes et des différents actes qui en résultent.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
En amont des instances, vous êtes acteur du processus de préparation des projets d’actes et veillez à leur qualité rédactionnelle.
Pour ce faire, vous élaborez les ordres du jour et autres documents préparatoires, majoritairement dématérialisés, vous contribuez au bon déroulement des instances, et y assistez, en roulement avec les autres membres de l'équipe.
A l'issue des instances, vous assurez la réalisation de comptes-rendus variés (éducation, cadre de vie, développement économique, mobilités...) et contribuez à rendre accessible, pour les citoyens, l'ensemble des décisions prises.
Enfin, vous prenez part, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d’exercice : dépassements horaires ponctuels possibles (liés à l'organisation des instances).
En amont des instances, vous êtes acteur du processus de préparation des projets d’actes et veillez à leur qualité rédactionnelle.
Pour ce faire, vous élaborez les ordres du jour et autres documents préparatoires, majoritairement dématérialisés, vous contribuez au bon déroulement des instances, et y assistez, en roulement avec les autres membres de l'équipe.
A l'issue des instances, vous assurez la réalisation de comptes-rendus variés (éducation, cadre de vie, développement économique, mobilités...) et contribuez à rendre accessible, pour les citoyens, l'ensemble des décisions prises.
Enfin, vous prenez part, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d’exercice : dépassements horaires ponctuels possibles (liés à l'organisation des instances).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous êtes formé à la prise de notes et êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes également en capacité de planifier votre travail dans un objectif de respect des délais, et de rendre compte à votre hiérarchie le cas échéant.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus ! Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRSDelib serait appréciée.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous êtes formé à la prise de notes et êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes également en capacité de planifier votre travail dans un objectif de respect des délais, et de rendre compte à votre hiérarchie le cas échéant.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus ! Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRSDelib serait appréciée.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 14/11/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12371.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.