Assistante gestion administrative - scolaires periscolaires (H/F)
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Offre n° O069241008001536
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses. Le Service Affaires scolaires et périscolaires comprend : - Un pôle administratif composé d’une responsable de service, d’un.e responsable des Maisons de l’Enfance, d’une référente Affaires scolaires et restauration et d’un.e assistant.e administratif.ve. Deux chargés de projets transverses complètent l’équipe, œuvrant dans le champ du handicap et du développement durable ; - 22 structures Enfance, réparties sur l’ensemble du territoire, en charge des temps périscolaires et extrascolaires proposés aux 8800 écoliers. Dans ce contexte, sous la responsabilité de la référente Affaires scolaires et restauration, vous assurez la gestion quotidienne de la restauration scolaire et l’assistance administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion quotidienne de la restauration scolaire
Traitement des fiches de pointage des écoles maternelles
Saisie des absences globales de classes sur le logiciel métier
Transmission des effectifs prévisionnels générés sur le logiciel métier aux services utilisateurs
Assistance administrative auprès du référent des Affaires scolaires et restauration
Envoi aux écoles des éditions du logiciel métier utiles au suivi des inscriptions scolaires (certificats de préinscription scolaire)
Contrôle de la conformité des inscriptions scolaires réalisées par les gestionnaires Relations usagers
Participation à la gestion des dérogations aux périmètres scolaires
Soutien à la préparation et au suivi des conseils d’écoles
Suivi statistiques de l’activité restauration
Assistance administrative auprès du responsable des Maisons de l’Enfance
Gestion de l’organisation des kermesses des écoles
Suivi des demandes des classes découvertes et des classes de ville
Suivi statistiques des activités périscolaires
Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30
Traitement des fiches de pointage des écoles maternelles
Saisie des absences globales de classes sur le logiciel métier
Transmission des effectifs prévisionnels générés sur le logiciel métier aux services utilisateurs
Assistance administrative auprès du référent des Affaires scolaires et restauration
Envoi aux écoles des éditions du logiciel métier utiles au suivi des inscriptions scolaires (certificats de préinscription scolaire)
Contrôle de la conformité des inscriptions scolaires réalisées par les gestionnaires Relations usagers
Participation à la gestion des dérogations aux périmètres scolaires
Soutien à la préparation et au suivi des conseils d’écoles
Suivi statistiques de l’activité restauration
Assistance administrative auprès du responsable des Maisons de l’Enfance
Gestion de l’organisation des kermesses des écoles
Suivi des demandes des classes découvertes et des classes de ville
Suivi statistiques des activités périscolaires
Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30
Profils recherchés
Formation
Bac ou équivalent
Compétences et qualités
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise de logiciels métiers
Neutralité
Discrétion professionnelle
Capacité de travail en équipe
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Bac ou équivalent
Compétences et qualités
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise de logiciels métiers
Neutralité
Discrétion professionnelle
Capacité de travail en équipe
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
Mesdames Lucie CARCOUET et Gwenaelle FLAMANT au 04 72 21 45 44
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.