Assistant Administratif (F/H)
Offre n° O069240930000363
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Mission :
Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous assurez les missions administratives suivantes :
- Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
- Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
- Enregistrement et suivi du courrier de la direction
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations
- Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda
Organiser et participer au suivi des instances internes et externes
- Suivi qualité des actions de la direction
- Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)
- Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous assurez les missions administratives suivantes :
- Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
- Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
- Enregistrement et suivi du courrier de la direction
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations
- Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda
Organiser et participer au suivi des instances internes et externes
- Suivi qualité des actions de la direction
- Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)
- Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
Profils recherchés
Profil:
- niveau bac, (ou expérience similaire)
- expérience significative de la gestion administrative complexe,
- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité
-connaissance du cadre juridique de la fonction publique.
- rigueur,
- organisation
- autonomie et prise d’initiative
- adaptabilité
-capacité d’adaptation
-devoir de réserve et de discrétion
- qualités rédactionnelles
Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT
- niveau bac, (ou expérience similaire)
- expérience significative de la gestion administrative complexe,
- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité
-connaissance du cadre juridique de la fonction publique.
- rigueur,
- organisation
- autonomie et prise d’initiative
- adaptabilité
-capacité d’adaptation
-devoir de réserve et de discrétion
- qualités rédactionnelles
Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
pour postuler :
envoyer CV et lettre de motivation via le lien de publication
envoyer CV et lettre de motivation via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.