chargé d’accueil du Tiers-Lieu La Bobine (50%)
Offre n° O069240927000587
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 RUE DE LA VENNE, Tarare (Rhône)
Poste à pourvoir le
28/11/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction attractivité économique, emploi, aménagement et services aux usagers, composée de 25 agents au service d'une politique d'aménagement du territoire qualitative, innovante et durable, le chargé d’accueil du Tiers-Lieu La Bobine intègrera le service Services à la population mobilités et santé.
Placé sous l’autorité de la Cheffe du service Services à la population, mobilité et santé, le chargé d’accueil du tiers-lieu La Bobine à Tarare, a pour missions principales de :
En binôme et sous le pilotage de la facilitatrice du tiers-lieu
- Accueil et information du public :
- Gestion administrative et logistique de la Bobine :
- Faire le lien d’interface avec les services de la COR :
- Soutien à l’organisation d’animations ou d’évènements :
En lien fonctionnel avec la chargée de mission Mobilité et transport :
- Instruction des dossiers d’inscriptions usagers pour le transport à la demande (COR) :
En lien avec la coordinatrice du Contrat local de santé (CLS) :
- Gestion des bilans de santé
Placé sous l’autorité de la Cheffe du service Services à la population, mobilité et santé, le chargé d’accueil du tiers-lieu La Bobine à Tarare, a pour missions principales de :
En binôme et sous le pilotage de la facilitatrice du tiers-lieu
- Accueil et information du public :
- Gestion administrative et logistique de la Bobine :
- Faire le lien d’interface avec les services de la COR :
- Soutien à l’organisation d’animations ou d’évènements :
En lien fonctionnel avec la chargée de mission Mobilité et transport :
- Instruction des dossiers d’inscriptions usagers pour le transport à la demande (COR) :
En lien avec la coordinatrice du Contrat local de santé (CLS) :
- Gestion des bilans de santé
Missions / conditions d'exercice
En binôme et sous le pilotage de la facilitatrice du tiers-lieu
Accueil et information du public :
- accueillir tout public en face à face, par téléphone : présentation des services proposés par le tiers-lieu et visites.
Gestion administrative et logistique de la Bobine :
- gérer les réservations de salles, réaliser les badges, installer les salles,
- assurer la logistique de l’espace cuisine,
- gérer les commandes logistiques,
- rédiger et mettre à jour des documents administratifs (contrat, règlement),
- gérer et veiller à la bonne utilisation du matériel, des salles et des espaces de travail mis à disposition des entreprises ou télétravailleurs,
- veiller à la propreté de l’espace d’accueil et des salles de réunion,
- s’occuper de la gestion immobilière de l’espace : état des lieux entrant et sortant, préparation des baux ou conventions d’occupation,
- procéder à la facturation des loyers et services proposés aux entreprises et aux locataires.
Faire le lien d’interface avec les services de la COR :
- assurer le lien avec les services ressources,
- mettre à jour la communication sur le site internet en lien avec le service Communication et médias,
- faire le lien avec les autres services et reporting (service Attractivité, développement économique, service Manifestations culturelles, service Tourisme et Lac des Sapins, service politiques contractuelles et développement durable, …) concernant le public accueilli pouvant concerner leurs thématiques.
Soutien à l’organisation d’animations ou d’évènements :
- contribuer à l’organisation d’animations propres à la Bobine, participer à la réflexion, sous le pilotage de la facilitatrice,
- venir en soutien des évènements, manifestations organisées à la Bobine par les services de la COR.
En lien fonctionnel avec la chargée de mission Mobilité et transport :
Instruction des dossiers d’inscriptions usagers pour le transport à la demande (COR) :
- vérifier la complétude du dossier,
- renseigner le bénéficiaire sur l’instruction de son dossier,
- transmettre les information à l’opérateur de transport.
En lien avec la coordinatrice du Contrat local de santé (CLS) :
Gestion des bilans de santé :
- inscrire les bénéficiaires,
- être en lien avec les structures qui orientent,
- suivre des objectifs.
Missions secondaires :
En lien avec l’animatrice des Micro-folies :
- assurer l’ouverture de l’espace du musée numérique à Tarare 1 après-midi par semaine,
- accueillir et installer les visiteurs.
Accueil et information du public :
- accueillir tout public en face à face, par téléphone : présentation des services proposés par le tiers-lieu et visites.
Gestion administrative et logistique de la Bobine :
- gérer les réservations de salles, réaliser les badges, installer les salles,
- assurer la logistique de l’espace cuisine,
- gérer les commandes logistiques,
- rédiger et mettre à jour des documents administratifs (contrat, règlement),
- gérer et veiller à la bonne utilisation du matériel, des salles et des espaces de travail mis à disposition des entreprises ou télétravailleurs,
- veiller à la propreté de l’espace d’accueil et des salles de réunion,
- s’occuper de la gestion immobilière de l’espace : état des lieux entrant et sortant, préparation des baux ou conventions d’occupation,
- procéder à la facturation des loyers et services proposés aux entreprises et aux locataires.
Faire le lien d’interface avec les services de la COR :
- assurer le lien avec les services ressources,
- mettre à jour la communication sur le site internet en lien avec le service Communication et médias,
- faire le lien avec les autres services et reporting (service Attractivité, développement économique, service Manifestations culturelles, service Tourisme et Lac des Sapins, service politiques contractuelles et développement durable, …) concernant le public accueilli pouvant concerner leurs thématiques.
Soutien à l’organisation d’animations ou d’évènements :
- contribuer à l’organisation d’animations propres à la Bobine, participer à la réflexion, sous le pilotage de la facilitatrice,
- venir en soutien des évènements, manifestations organisées à la Bobine par les services de la COR.
En lien fonctionnel avec la chargée de mission Mobilité et transport :
Instruction des dossiers d’inscriptions usagers pour le transport à la demande (COR) :
- vérifier la complétude du dossier,
- renseigner le bénéficiaire sur l’instruction de son dossier,
- transmettre les information à l’opérateur de transport.
En lien avec la coordinatrice du Contrat local de santé (CLS) :
Gestion des bilans de santé :
- inscrire les bénéficiaires,
- être en lien avec les structures qui orientent,
- suivre des objectifs.
Missions secondaires :
En lien avec l’animatrice des Micro-folies :
- assurer l’ouverture de l’espace du musée numérique à Tarare 1 après-midi par semaine,
- accueillir et installer les visiteurs.
Profils recherchés
Formation
- BAC +2 minimum et/ou expérience dans des fonctions similaires
Connaissances :
- gestion administrative
- accueil du public
Savoir-faire :
- travail en transversalité
- capacité à faire du reporting
- polyvalence
Savoir-être :
- bonne présentation
- aisance en expression orale, savoir faire preuve de courtoisie et diplomatie
- qualités relationnelles
- disponibilité, réactivité
Permis B.
- BAC +2 minimum et/ou expérience dans des fonctions similaires
Connaissances :
- gestion administrative
- accueil du public
Savoir-faire :
- travail en transversalité
- capacité à faire du reporting
- polyvalence
Savoir-être :
- bonne présentation
- aisance en expression orale, savoir faire preuve de courtoisie et diplomatie
- qualités relationnelles
- disponibilité, réactivité
Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474050660
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter du 28 novembre 2024
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Service : services à la population, mobilités et santé
Temps de travail : temps partiel 50%
Lieu de rattachement : Tarare
Statut : titulaire ou à défaut contractuel
Avantages et rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + chèques déjeuners + CNAS + participation complémentaire santé et prévoyance labellisée
La lettre de motivation et le CV sont à adresser jusqu’au 27/10/2024 :
- par courriel, à : recrutement@c-or.fr ou
- par courrier à Monsieur le Président de la COR 3 rue de la Venne 69170 TARARE
Les entretiens de recrutement auront lieu, en présentiel à Tarare le 14 novembre 2024.
Pour tout renseignement concernant le poste, contacter Elise TRAORÉ, cheffe d’équipe Services à la population, mobilité, santé au 06 89 27 67 66 ou par courriel à elise.traore@c-or.fr.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Service : services à la population, mobilités et santé
Temps de travail : temps partiel 50%
Lieu de rattachement : Tarare
Statut : titulaire ou à défaut contractuel
Avantages et rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + chèques déjeuners + CNAS + participation complémentaire santé et prévoyance labellisée
La lettre de motivation et le CV sont à adresser jusqu’au 27/10/2024 :
- par courriel, à : recrutement@c-or.fr ou
- par courrier à Monsieur le Président de la COR 3 rue de la Venne 69170 TARARE
Les entretiens de recrutement auront lieu, en présentiel à Tarare le 14 novembre 2024.
Pour tout renseignement concernant le poste, contacter Elise TRAORÉ, cheffe d’équipe Services à la population, mobilité, santé au 06 89 27 67 66 ou par courriel à elise.traore@c-or.fr.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'OUEST RHODANIEN
>3 RUE DE LA VENNE
69170 TARARE
>3 RUE DE LA VENNE
69170 TARARE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.