CHARGE DE MISSION TRANSVERSALE EXECUTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (F/H) Direction des Finances
Offre n° O069240927000003
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un chargé de mission transversal suivi de l'exécution administratif et financier des marchés publics et des DSP pour sa Direction des finances.
Sous l’autorité du RESPONSABLE D’UNITE QUALITE DE L’EXECUTION FINANCIERE ET COMPTABLE ET CERTIFICATION DES COMPTES vous aurez comme missions principales :
- L’harmonisation et la formalisation des procédures de l’exécution financière des marchés publics et DSP mises en œuvre par les DGF et/ou les services opérationnels de la Région,
- Le contrôle du respect de la bonne exécution financière des marchés publics (respect du code des marchés publics et des règles financières et comptables)
- Le Pilotage des formations de l’exécution financière des marchés publics et DSP en lien avec le service Ressources et Pilotage
- Le Le recueil et l’analyse des besoins en pilotage ou en outils de contrôlemontage des requêtes en matière d’de l’exécution des marchés publics nécessaires à tous les RSDGF et à l’ensemble de la Direction des finances, .avec l’appui du chargé de mission qualité de l’exécution financière,
- Le copilotage de la dématérialisation de l’ensemble du processus de l’exécution financière des marchés publics en collaboration avec le service RESSOURCES ET PILOTAGE
- L’animation et l’actualisation de la page Finances de l’intranet de la Région
- L’articulation des process marchés publics entre la passation et l’exécution financière
Résidence administrative du poste : Lyon
Sous l’autorité du RESPONSABLE D’UNITE QUALITE DE L’EXECUTION FINANCIERE ET COMPTABLE ET CERTIFICATION DES COMPTES vous aurez comme missions principales :
- L’harmonisation et la formalisation des procédures de l’exécution financière des marchés publics et DSP mises en œuvre par les DGF et/ou les services opérationnels de la Région,
- Le contrôle du respect de la bonne exécution financière des marchés publics (respect du code des marchés publics et des règles financières et comptables)
- Le Pilotage des formations de l’exécution financière des marchés publics et DSP en lien avec le service Ressources et Pilotage
- Le Le recueil et l’analyse des besoins en pilotage ou en outils de contrôlemontage des requêtes en matière d’de l’exécution des marchés publics nécessaires à tous les RSDGF et à l’ensemble de la Direction des finances, .avec l’appui du chargé de mission qualité de l’exécution financière,
- Le copilotage de la dématérialisation de l’ensemble du processus de l’exécution financière des marchés publics en collaboration avec le service RESSOURCES ET PILOTAGE
- L’animation et l’actualisation de la page Finances de l’intranet de la Région
- L’articulation des process marchés publics entre la passation et l’exécution financière
Résidence administrative du poste : Lyon
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service, vous avez en charge une fonction ressources et d’expertise pour l’ensemble des DGF sur le domaine de la mise en œuvre des marchés publics et des DSP.
Vos fonctions sont les suivantes :
Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction en matière de marchés publics :
- Animer les travaux d’harmonisation des pratiques et formaliser les procédures d’exécution des marchés publics applicables au sein de la collectivité avec un objectif d’amélioration continue de la qualité comptable et de la sécurisation
- Accompagner leur mise en œuvre opérationnelle en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées et modernisées
- Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
- Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint
- Participer aux groupes de travail concernant l’évolution des outils de gestion des marchés publics (GDA, Chorus pro, GED marché …)
- Piloter Assurer le suivi, l’harmonisation et la sécurisation des données déploiement de la GED marché en lien avec la Direction des Systèmes d’Information
[...]
- Copiloter la connexion des Systèmes d’informations de la Direction des Achats (SIAM) et de la Direction des Finances (GDA) afin d’automatiser les remontées d’informations, de requêter et d’analyser le respect des procédures mises en œuvre et de proposer des mesures correctives à apporter
Sécuriser l’exécution des marchés publics et DSP :
- Etre l’expert sur l’application et les évolutions du code de la commande publique pour la Direction des Finances
- Améliorer et mettre à jour le processus marchés
- Réaliser une veille juridique concernant l’évolution de la règlementation en matière de marchés publics
- Travailler en collaboration étroite avec les services de la Direction des Affaires juridiques (rédaction des saisines de la DAJ, veille juridique, mise à jour de la FAQ),
- Faire évoluer et mettre à jour le Guide de l’exécution des marchés publics en lien avec la Direction des Achats
- Développer des outils de contrôle interne permettant notamment d’améliorer la qualité de la saisie dans les outils et de la sécurisation de l’exécution financière des marchés publics.
- Créer ou mettre à jour le contenu des pages et documents en ligne de la Direction des Finances sur le site intranet de la Région
[...]
Mettre en œuvre des outils de pilotage concernant les marchés publics et DSP :
- Participer à la mise en place des indicateurs d’activités pour tous les DGF (y compris le vôtre) et des outils d’évaluation (mesurer les effets, les impacts, produire des tableaux de bord, etc.)
- Etre l’interlocuteur privilégié du service Projets et Continuité et du service Ressources et Pilotage sur les projets de modernisation et pour la construction e montage des requêtes concernant les marchés publics et DSP nécessaires à tous les RSDGF et à la directrice adjointe en charge de la modernisation, avec l’appui du chargé de mission qualité de l’exécution financière.
Animer des groupes de travail récurrents concernant :
- En collaboration avec le service Ressources et Pilotage, animer le réseau des formateurs internes
- En collaboration avec les autres RDGF et le service Projet et Continuité, animer le groupe de travail des référents Marchéssur la To do List pour la partie marchés publics et DSP.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Vos fonctions sont les suivantes :
Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction en matière de marchés publics :
- Animer les travaux d’harmonisation des pratiques et formaliser les procédures d’exécution des marchés publics applicables au sein de la collectivité avec un objectif d’amélioration continue de la qualité comptable et de la sécurisation
- Accompagner leur mise en œuvre opérationnelle en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées et modernisées
- Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
- Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint
- Participer aux groupes de travail concernant l’évolution des outils de gestion des marchés publics (GDA, Chorus pro, GED marché …)
- Piloter Assurer le suivi, l’harmonisation et la sécurisation des données déploiement de la GED marché en lien avec la Direction des Systèmes d’Information
[...]
- Copiloter la connexion des Systèmes d’informations de la Direction des Achats (SIAM) et de la Direction des Finances (GDA) afin d’automatiser les remontées d’informations, de requêter et d’analyser le respect des procédures mises en œuvre et de proposer des mesures correctives à apporter
Sécuriser l’exécution des marchés publics et DSP :
- Etre l’expert sur l’application et les évolutions du code de la commande publique pour la Direction des Finances
- Améliorer et mettre à jour le processus marchés
- Réaliser une veille juridique concernant l’évolution de la règlementation en matière de marchés publics
- Travailler en collaboration étroite avec les services de la Direction des Affaires juridiques (rédaction des saisines de la DAJ, veille juridique, mise à jour de la FAQ),
- Faire évoluer et mettre à jour le Guide de l’exécution des marchés publics en lien avec la Direction des Achats
- Développer des outils de contrôle interne permettant notamment d’améliorer la qualité de la saisie dans les outils et de la sécurisation de l’exécution financière des marchés publics.
- Créer ou mettre à jour le contenu des pages et documents en ligne de la Direction des Finances sur le site intranet de la Région
[...]
Mettre en œuvre des outils de pilotage concernant les marchés publics et DSP :
- Participer à la mise en place des indicateurs d’activités pour tous les DGF (y compris le vôtre) et des outils d’évaluation (mesurer les effets, les impacts, produire des tableaux de bord, etc.)
- Etre l’interlocuteur privilégié du service Projets et Continuité et du service Ressources et Pilotage sur les projets de modernisation et pour la construction e montage des requêtes concernant les marchés publics et DSP nécessaires à tous les RSDGF et à la directrice adjointe en charge de la modernisation, avec l’appui du chargé de mission qualité de l’exécution financière.
Animer des groupes de travail récurrents concernant :
- En collaboration avec le service Ressources et Pilotage, animer le réseau des formateurs internes
- En collaboration avec les autres RDGF et le service Projet et Continuité, animer le groupe de travail des référents Marchéssur la To do List pour la partie marchés publics et DSP.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profils recherchés
§ SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une appétence pour domaine des finances publiques locales (budget, comptabilité, finances, contrôle interne)
- Avoir de solides connaissances en matière d’exécution financière des marchés publics
- Connaissance de GDA, système d’information financière de la Région, notamment dans sa partie exécution financière des marchés publics.
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité à animer des réunions
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Avoir un esprit de synthèse
- Savoir s’exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ..)
- La connaissance du logiciel CGI Grand Angle , système d’information financière de la Région, notamment dans sa partie exécution financière des marchés publics, est un plus
§ SAVOIR-ETRE :
- Etre dynamique
- Goût pour le travail en équipe
- Facilité relationnelle
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptation
- Faire preuve de curiosité, d’innovation
- Etre force de proposition
Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article 3-3 2° de la loi n° 84-53 du 26/01/1984.
[...]
AVANTAGES
- Rejoindre la Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est notamment
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
- Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine et 12 jours flottants)
- Restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 50% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail
- Avoir une appétence pour domaine des finances publiques locales (budget, comptabilité, finances, contrôle interne)
- Avoir de solides connaissances en matière d’exécution financière des marchés publics
- Connaissance de GDA, système d’information financière de la Région, notamment dans sa partie exécution financière des marchés publics.
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité à animer des réunions
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Avoir un esprit de synthèse
- Savoir s’exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ..)
- La connaissance du logiciel CGI Grand Angle , système d’information financière de la Région, notamment dans sa partie exécution financière des marchés publics, est un plus
§ SAVOIR-ETRE :
- Etre dynamique
- Goût pour le travail en équipe
- Facilité relationnelle
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptation
- Faire preuve de curiosité, d’innovation
- Etre force de proposition
Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article 3-3 2° de la loi n° 84-53 du 26/01/1984.
[...]
AVANTAGES
- Rejoindre la Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est notamment
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
- Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine et 12 jours flottants)
- Restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 50% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Retrouvez cette offre sur le site Internet de la Région et candidatez en ligne avant le 27 octobre 2024.
Adresse de l'employeur
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.