Responsable administratif.ve et financier.ère – CDD de 7 mois
Offre n° O069240918001036
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
46 COURS DE LA REPUBLIQUE, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L'école nationale de musique, de danse et d'art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d'un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025).
Missions / conditions d'exercice
* Administration générale :
- Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
- Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services
* Encadrement de personnel :
- Manager l'équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d'accueil, d'un.e secrétaire de direction, d'un.e assistant.e et d'un.e chargé.e de comptabilité
* Management stratégique :
- Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
- Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions
* Pilotage du budget de l'ENMDAD :
- Elaborer l'ensemble des documents budgétaires
- Suivre l'exécution budgétaire (superviser l'ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l'interface avec la Trésorerie)
- En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
- Piloter la commande publique et les marchés publics
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d'avances
?
* Relations institutionnelles :
- Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l'ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d'établissement :
* Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations
* Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles
- Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels :
* Assurer l'interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l'échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.
* Gestion/Interface Ressources Humaines :
- Collecter, superviser et traiter l'ensemble des documents et données RH de l'ENMDAD
- Assurer l'interface dans les procédures et l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d'heures supplémentaires et complémentaires).
- Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH
Spécificités liées au poste :
* Lieu de travail : Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
* Contraintes
o Horaires variables selon nécessité de service
o Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette
- Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
- Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services
* Encadrement de personnel :
- Manager l'équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d'accueil, d'un.e secrétaire de direction, d'un.e assistant.e et d'un.e chargé.e de comptabilité
* Management stratégique :
- Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
- Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions
* Pilotage du budget de l'ENMDAD :
- Elaborer l'ensemble des documents budgétaires
- Suivre l'exécution budgétaire (superviser l'ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l'interface avec la Trésorerie)
- En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
- Piloter la commande publique et les marchés publics
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d'avances
?
* Relations institutionnelles :
- Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l'ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d'établissement :
* Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations
* Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles
- Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels :
* Assurer l'interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l'échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.
* Gestion/Interface Ressources Humaines :
- Collecter, superviser et traiter l'ensemble des documents et données RH de l'ENMDAD
- Assurer l'interface dans les procédures et l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d'heures supplémentaires et complémentaires).
- Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH
Spécificités liées au poste :
* Lieu de travail : Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
* Contraintes
o Horaires variables selon nécessité de service
o Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette
Profils recherchés
* Connaissances
- Connaissances solides sur l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances informatiques (Excel)
- Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif
* Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse, d'expertise et force de proposition
- Maitrise des outils de bureautique
* Savoir être et attitudes requises
- Autonomie
- Grande capacité d'adaptation
- Réactivité face aux urgences
- Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
- Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers
- Connaissances solides sur l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances informatiques (Excel)
- Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif
* Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse, d'expertise et force de proposition
- Maitrise des outils de bureautique
* Savoir être et attitudes requises
- Autonomie
- Grande capacité d'adaptation
- Réactivité face aux urgences
- Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
- Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers
Contact et modalités de candidature
Contact
0478689827
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le président, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 18 octobre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.