1 ASSISTANT SERVICE PREVENTION (H/F)
Offre n° O069240913000986
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la direction responsabilité sociétale de l’employeur et préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale. Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au travail et l’accompagnement social des agents, l’emploi des personnes en situation de handicap, l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l’égalité femmes-hommes.
Le service prévention a pour rôle de proposer une politique de prévention des risques professionnels, d'initier, d'animer et de suivre des actions transversales de prévention afin de préserver la sécurité et la santé physique et mentale des agents.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos fonctions d’assistant service prévention vous amènent à remplir une mission d’assistanat de service à laquelle s’ajoute la réalisation de tâches administratives complémentaires en lien avec la thématique prévention.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la direction responsabilité sociétale de l’employeur et préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale. Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au travail et l’accompagnement social des agents, l’emploi des personnes en situation de handicap, l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l’égalité femmes-hommes.
Le service prévention a pour rôle de proposer une politique de prévention des risques professionnels, d'initier, d'animer et de suivre des actions transversales de prévention afin de préserver la sécurité et la santé physique et mentale des agents.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos fonctions d’assistant service prévention vous amènent à remplir une mission d’assistanat de service à laquelle s’ajoute la réalisation de tâches administratives complémentaires en lien avec la thématique prévention.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Au quotidien, vous assurez l’assistanat du service comprenant la gestion des agendas du responsable et du service, l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier ainsi que la messagerie du service (recensement des demandes et répartition entre les membres de l’équipe).
Vous êtes également en charge de l’organisation et la préparation des réunions du service, du réseau prévention notamment depuis la gestion administrative (envoi des ordres du jour, prise de notes, rédaction des compte-rendu) jusqu’à l’organisation logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas…).
Enfin, vous assurez des missions complémentaires spécifiques propres au service prévention telles que la prise en charge de la saisie du registre santé sécurité au travail avec la production des statistiques annuelles, la réalisation de tâches d'exécution comptable et le suivi du budget du service, la réception et l’organisation de la documentation technique du service ainsi que la valorisation des productions de la prévention, en lien avec le service de communication.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- conditions d’exercice :
Affectation temporaire jusqu'en 04/2025 sur site Dugoujon 149 rue Pierre Corneille 69003 LYON pour raisons de travaux
Au quotidien, vous assurez l’assistanat du service comprenant la gestion des agendas du responsable et du service, l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier ainsi que la messagerie du service (recensement des demandes et répartition entre les membres de l’équipe).
Vous êtes également en charge de l’organisation et la préparation des réunions du service, du réseau prévention notamment depuis la gestion administrative (envoi des ordres du jour, prise de notes, rédaction des compte-rendu) jusqu’à l’organisation logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas…).
Enfin, vous assurez des missions complémentaires spécifiques propres au service prévention telles que la prise en charge de la saisie du registre santé sécurité au travail avec la production des statistiques annuelles, la réalisation de tâches d'exécution comptable et le suivi du budget du service, la réception et l’organisation de la documentation technique du service ainsi que la valorisation des productions de la prévention, en lien avec le service de communication.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- conditions d’exercice :
Affectation temporaire jusqu'en 04/2025 sur site Dugoujon 149 rue Pierre Corneille 69003 LYON pour raisons de travaux
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint...) et bénéficiez de compétences en outils numériques sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour la création et la consolidation de fichiers. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Des connaissances de base en finances publiques seraient un indéniable plus.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion, rigueur et organisation. Vous devrez savoir faire preuve d’anticipation et disponibilité. Doté de qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs.
Vous savez également faire preuve d’adaptabilité et de diplomatie alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint...) et bénéficiez de compétences en outils numériques sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour la création et la consolidation de fichiers. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Des connaissances de base en finances publiques seraient un indéniable plus.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion, rigueur et organisation. Vous devrez savoir faire preuve d’anticipation et disponibilité. Doté de qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs.
Vous savez également faire preuve d’adaptabilité et de diplomatie alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 13/10/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12183.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.