Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)
Offre n° O069240829000594
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DU STADE, Saint-Symphorien-d'Ozon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de l’Ozon se situe aux portes de la métropole lyonnaise, au sud de Lyon, et compte 7 communes pour 26 000 habitants.
L’équipe composée d’une direction générale et d’un secrétariat inter-pôles, compte plus de 35 agents répartis sur 5 pôles : Aménagement et développement du territoire, Communication, Culture, Technique et Ressources.
Vous êtes positionné(e) au pôle aménagement et développement du territoire, au sein d’une équipe de 7 personnes.
Le pôle aménagement et développement du territoire intervient dans l’aménagement du territoire et le développement économique.
Il intègre dans son champ de compétences la protection et mise en valeur de l’environnement, la politique du logement et du cadre de vie, les mobilités, l’accessibilité, la gestion d’un système d’information géographique, l’informatique et des actions en faveur de l’emploi des jeunes et de l’insertion.
L’équipe composée d’une direction générale et d’un secrétariat inter-pôles, compte plus de 35 agents répartis sur 5 pôles : Aménagement et développement du territoire, Communication, Culture, Technique et Ressources.
Vous êtes positionné(e) au pôle aménagement et développement du territoire, au sein d’une équipe de 7 personnes.
Le pôle aménagement et développement du territoire intervient dans l’aménagement du territoire et le développement économique.
Il intègre dans son champ de compétences la protection et mise en valeur de l’environnement, la politique du logement et du cadre de vie, les mobilités, l’accessibilité, la gestion d’un système d’information géographique, l’informatique et des actions en faveur de l’emploi des jeunes et de l’insertion.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du responsable de pôle, vous intervenez prioritairement dans les missions administratives liées aux autorisations du droit des sols, et apportez un soutien administratif aux agents du pôle.
Vos principales missions sont :
• Suivi administratif des dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS)
• Soutien dans la rédaction des dossiers en cours d’instruction
• Envoi des propositions du service ADS aux communes du territoire communautaire
• Intégration des données dans le logiciel métier « ADS » et réalisation d’exports
• Relations régulières avec les services urbanismes des communes du territoire communautaire
• Secrétariat des agents du pôle
• Accueil téléphonique
• Appui logistique dans la préparation et la mise en œuvre d’actions d’animations
• Instructions des demandes de subventions (Vélo à assistance électrique, logement)
• Création et suivi de tableaux de bords (aides financières, etc.)
• Participation à la mise à jour de l’annuaire des entreprises
• Rédaction du rapport d’activités interne au pôle, de supports d’informations, de plaquettes, etc.
• Classement/archivage
Vos missions transversales sont :
• Suppléance de l’agent d’accueil en cas d’absence (courrier, accueil physique et téléphonique) dans le cadre d’un roulement avec les autres agents suppléants.
Vos principales missions sont :
• Suivi administratif des dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS)
• Soutien dans la rédaction des dossiers en cours d’instruction
• Envoi des propositions du service ADS aux communes du territoire communautaire
• Intégration des données dans le logiciel métier « ADS » et réalisation d’exports
• Relations régulières avec les services urbanismes des communes du territoire communautaire
• Secrétariat des agents du pôle
• Accueil téléphonique
• Appui logistique dans la préparation et la mise en œuvre d’actions d’animations
• Instructions des demandes de subventions (Vélo à assistance électrique, logement)
• Création et suivi de tableaux de bords (aides financières, etc.)
• Participation à la mise à jour de l’annuaire des entreprises
• Rédaction du rapport d’activités interne au pôle, de supports d’informations, de plaquettes, etc.
• Classement/archivage
Vos missions transversales sont :
• Suppléance de l’agent d’accueil en cas d’absence (courrier, accueil physique et téléphonique) dans le cadre d’un roulement avec les autres agents suppléants.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’urbanisme
• Lecture de plans
• Maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Maitrise du logiciel Next’ADS
• Facilité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public
• Neutralité et secret professionnel
• Polyvalence
• Faculté d'adaptation
• Qualité d'accueil téléphonique, diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et rigueur
• Respect des délais
Conditions de travail
• Temps de travail : Temps complet sur 5 jours
• Horaires au choix de l’agent : 35h / 36h avec 6 jours d’ARTT / 37h30 avec 15 jours d’ARTT
• Permis B indispensable
• Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois de service
• Adhésion au CNAS
• Adhésion à la prévoyance « garantie maintien de salaire »
• Adhésion au titres restaurant possible dès l’arrivée, au choix de l’agent
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’urbanisme
• Lecture de plans
• Maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Maitrise du logiciel Next’ADS
• Facilité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public
• Neutralité et secret professionnel
• Polyvalence
• Faculté d'adaptation
• Qualité d'accueil téléphonique, diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et rigueur
• Respect des délais
Conditions de travail
• Temps de travail : Temps complet sur 5 jours
• Horaires au choix de l’agent : 35h / 36h avec 6 jours d’ARTT / 37h30 avec 15 jours d’ARTT
• Permis B indispensable
• Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois de service
• Adhésion au CNAS
• Adhésion à la prévoyance « garantie maintien de salaire »
• Adhésion au titres restaurant possible dès l’arrivée, au choix de l’agent
Contact et modalités de candidature
Contact
0478029368
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur les missions, s’adresser au responsable de pôle : 04 78 02 93 68
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 28 septembre 2024 à ccpo@pays-ozon.com
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 28 septembre 2024 à ccpo@pays-ozon.com
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'OZON
>1 RUE DU STADE
69360 SAINT-SYMPHORIEN-D'OZON
>1 RUE DU STADE
69360 SAINT-SYMPHORIEN-D'OZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.