RESPONSABLE D'EQUIPE DES EPLE (F/H)
Offre n° O069240827000911
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Saint-Exupery, Villefranche-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Propreté de l'espace public
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un responsable d’équipe pour la cité scolaire Claude Bernard.
Situé à Villefranche, la cité scolaire accueille 2 200 élèves et possède un internat d’une capacité de 140 places.
Dans ce cadre, vous assurez l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien et de l’accueil, en participant à l’exécution des tâches dans les établissements d’enseignement et en tenant compte de la présence d’élèves.
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe d’établissement.
ACTIVITES DU POSTE
Sous l’autorité de la direction et par délégation du Responsable des équipes techniques :
- Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler le travail des équipes
- Assurer l’évaluation d’agents et certaines actions de formation
- Contribuer à l’élaboration des emplois du temps en lien avec le responsable des équipes techniques et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…)
- Informer les agents (transmission et explication des informations en provenance de l’établissement et de la Région)
- Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles
- Planifier les activités en fonction des priorités et des contraintes de l’établissement, en tenant compte des compétences des agents
- Programmer et planifier les activités des agents en liaison, le cas échéant avec les autres responsables d’équipes (responsable restauration…)
- Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions pour améliorer et optimiser le travail de son équipe : formation (utilisation des outils, des machines, gestes et postures…) en rendre compte à sa hiérarchie
- Participer activement et pallier la surcharge du travail avec son équipe (absence, événement...)
- Gérer l’approvisionnement en produits, outils et matériels et maintenir l’inventaire à jour
- Participer au suivi des contrats d’entretien, des matériels et machines de nettoyage
- Veiller au respect de la règlementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
- Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
- Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste
- Alerter en cas de dysfonctionnement des dispositifs d’alarme incendie et intrusion, et prendre le cas échéant des mesures d’urgence
- Mettre en œuvre et appliquer le guide d’entretien de la Région
Situé à Villefranche, la cité scolaire accueille 2 200 élèves et possède un internat d’une capacité de 140 places.
Dans ce cadre, vous assurez l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien et de l’accueil, en participant à l’exécution des tâches dans les établissements d’enseignement et en tenant compte de la présence d’élèves.
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe d’établissement.
ACTIVITES DU POSTE
Sous l’autorité de la direction et par délégation du Responsable des équipes techniques :
- Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler le travail des équipes
- Assurer l’évaluation d’agents et certaines actions de formation
- Contribuer à l’élaboration des emplois du temps en lien avec le responsable des équipes techniques et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…)
- Informer les agents (transmission et explication des informations en provenance de l’établissement et de la Région)
- Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles
- Planifier les activités en fonction des priorités et des contraintes de l’établissement, en tenant compte des compétences des agents
- Programmer et planifier les activités des agents en liaison, le cas échéant avec les autres responsables d’équipes (responsable restauration…)
- Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions pour améliorer et optimiser le travail de son équipe : formation (utilisation des outils, des machines, gestes et postures…) en rendre compte à sa hiérarchie
- Participer activement et pallier la surcharge du travail avec son équipe (absence, événement...)
- Gérer l’approvisionnement en produits, outils et matériels et maintenir l’inventaire à jour
- Participer au suivi des contrats d’entretien, des matériels et machines de nettoyage
- Veiller au respect de la règlementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
- Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
- Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste
- Alerter en cas de dysfonctionnement des dispositifs d’alarme incendie et intrusion, et prendre le cas échéant des mesures d’urgence
- Mettre en œuvre et appliquer le guide d’entretien de la Région
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES SPECIFIQUES AGENT
- Gérer les produits d’entretien
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion et de contrôle d’activité
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion des stocks de produits
- Développer des outils de pilotage
- Aider dans la réalisation des interventions d’entreprises extérieures
- Elaborer le planning de travail et l’organisation des tâches des agents, les adapter en cas d’absences ou d’urgences, le proposer à la direction pour validation
- Elaborer le planning d’entretien des lieux (salles de classe, couloirs, escaliers, toilettes, internat…), le proposer à la direction pour validation
- Renseigner et tenir à jour l’interface de calcul du temps de travail pour chaque agent sous sa responsabilité (chronotime)
COMPETENCES NECESSAIRES
SAVOIR-FAIRE :
- Former, animer et encadrer une équipe
- Intégrer les techniques d’entretien général des locaux et des équipements
- Intégrer la technique d’élaboration d’emploi du temps et les nouvelles technologies
- Expliquer et faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité, et les normes professionnelles
- Prévoir la nature et l’urgence des travaux à réaliser
- Evaluer la durée, les moyens matériels et humains, et éventuellement le coût d’une intervention ou d’un chantier
- Planifier les étapes et programmer les différentes interventions en fonction de la nature des travaux
CONNAISSANCES :
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word …) et être en capacité à s’adapter à des logiciels métiers
- Être titulaire d’une habilitation électrique, à défaut suivre une formation à la prise de poste
- Maîtriser des méthodes d’organisation et d’animation d’une équipe
- Connaître l’environnement administratif et professionnel
- Connaître le statut des personnels encadrés
- Avoir des notions générales des gestes techniques des différents corps de métier de l’équipe encadrée
- Connaître les produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par ces corps de métiers
- Connaître les normes techniques, règles d’hygiène et de sécurité et d’ergonomie
SAVOIR-ETRE :
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités managériales reconnues
- Etre polyvalent
- Posséder de la curiosité technique
- Avoir le sens des responsabilités et savoir communiquer
- Etre organisé et rigoureux dans le travail
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles et d’animation d’une équipe
- Gérer les produits d’entretien
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion et de contrôle d’activité
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion des stocks de produits
- Développer des outils de pilotage
- Aider dans la réalisation des interventions d’entreprises extérieures
- Elaborer le planning de travail et l’organisation des tâches des agents, les adapter en cas d’absences ou d’urgences, le proposer à la direction pour validation
- Elaborer le planning d’entretien des lieux (salles de classe, couloirs, escaliers, toilettes, internat…), le proposer à la direction pour validation
- Renseigner et tenir à jour l’interface de calcul du temps de travail pour chaque agent sous sa responsabilité (chronotime)
COMPETENCES NECESSAIRES
SAVOIR-FAIRE :
- Former, animer et encadrer une équipe
- Intégrer les techniques d’entretien général des locaux et des équipements
- Intégrer la technique d’élaboration d’emploi du temps et les nouvelles technologies
- Expliquer et faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité, et les normes professionnelles
- Prévoir la nature et l’urgence des travaux à réaliser
- Evaluer la durée, les moyens matériels et humains, et éventuellement le coût d’une intervention ou d’un chantier
- Planifier les étapes et programmer les différentes interventions en fonction de la nature des travaux
CONNAISSANCES :
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word …) et être en capacité à s’adapter à des logiciels métiers
- Être titulaire d’une habilitation électrique, à défaut suivre une formation à la prise de poste
- Maîtriser des méthodes d’organisation et d’animation d’une équipe
- Connaître l’environnement administratif et professionnel
- Connaître le statut des personnels encadrés
- Avoir des notions générales des gestes techniques des différents corps de métier de l’équipe encadrée
- Connaître les produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par ces corps de métiers
- Connaître les normes techniques, règles d’hygiène et de sécurité et d’ergonomie
SAVOIR-ETRE :
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités managériales reconnues
- Etre polyvalent
- Posséder de la curiosité technique
- Avoir le sens des responsabilités et savoir communiquer
- Etre organisé et rigoureux dans le travail
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles et d’animation d’une équipe
Profils recherchés
PARTICULARITES DU POSTE ET FORMATIONS SECURITE AU TRAVAIL
Spécificités liées au lycée :
- 10 bâtiments (23 000 m² de superficie)
- 3 étages
- Espaces extérieurs (6 ha)
- L’établissement est ouvert de 6h00 à 20h00
Spécificités liées au poste du travail et à la sécurité du travail :
- Fréquentes allées et venues
- Port de charges < 10 kg et manutentions notamment lors des livraisons, station debout et utilisation d’outillage
- Port de vêtements de travail en lien avec la fonction
- Port des équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, vêtements de travail etc …)
- Utilisation des équipements de protection collectifs
- Courses diverses / permis B
La Région Auvergne Rhône Alpes, c'est aussi :
- Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels.
- Une rémunération statutaire associée à des primes mensuelles fixes.
- Une restauration à tarif préférentiel et un forfait de 25 Tickets restaurants annuels.
- Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- Une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle, ...) et des actions de loisir, sport et détente.
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
- Les vacances scolaires (hors permanences).
- Une exigence de qualité pour ses services de restauration, du matériel ergonomique (techniques d'entretien par pré-imprégnation...).
Rejoindre un lycée de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est contribuer à un environnement de qualité pour les jeunes, et partager des valeurs qui donnent du sens à votre travail.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable des équipes techniques
Niveau d’encadrement : (nombre d’agents encadrés)
- < 5 agents : … agent(s)
- 5/10 22 agents (dont 20 agents au service général et 2 agents de loge)
- Responsable (à compléter) …………………
CRITERES DU POSTE
Eléments de rémunération :
- Nature NBI : NBI Encadrement
- Nb de points : 15 points
Horaires de travail hors congés scolaires* : 41h30 par semaine, horaires à définir pour permettre d’organiser et de contrôler le travail des équipes d’agents chargés de l’entretien (amplitude horaire des agents : 6h00 à 20h00)
Horaires de travail durant les congés scolaires* : de 6h00 à 13h00
Temps de travail : Temps complet
Quotité du poste : 100%
Observations : Réunions de façon exceptionnelle
* sous réserve des nécessités de service motivées ou modifications apportées à l’organisation
Spécificités liées au lycée :
- 10 bâtiments (23 000 m² de superficie)
- 3 étages
- Espaces extérieurs (6 ha)
- L’établissement est ouvert de 6h00 à 20h00
Spécificités liées au poste du travail et à la sécurité du travail :
- Fréquentes allées et venues
- Port de charges < 10 kg et manutentions notamment lors des livraisons, station debout et utilisation d’outillage
- Port de vêtements de travail en lien avec la fonction
- Port des équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, vêtements de travail etc …)
- Utilisation des équipements de protection collectifs
- Courses diverses / permis B
La Région Auvergne Rhône Alpes, c'est aussi :
- Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels.
- Une rémunération statutaire associée à des primes mensuelles fixes.
- Une restauration à tarif préférentiel et un forfait de 25 Tickets restaurants annuels.
- Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- Une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle, ...) et des actions de loisir, sport et détente.
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
- Les vacances scolaires (hors permanences).
- Une exigence de qualité pour ses services de restauration, du matériel ergonomique (techniques d'entretien par pré-imprégnation...).
Rejoindre un lycée de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est contribuer à un environnement de qualité pour les jeunes, et partager des valeurs qui donnent du sens à votre travail.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable des équipes techniques
Niveau d’encadrement : (nombre d’agents encadrés)
- < 5 agents : … agent(s)
- 5/10 22 agents (dont 20 agents au service général et 2 agents de loge)
- Responsable (à compléter) …………………
CRITERES DU POSTE
Eléments de rémunération :
- Nature NBI : NBI Encadrement
- Nb de points : 15 points
Horaires de travail hors congés scolaires* : 41h30 par semaine, horaires à définir pour permettre d’organiser et de contrôler le travail des équipes d’agents chargés de l’entretien (amplitude horaire des agents : 6h00 à 20h00)
Horaires de travail durant les congés scolaires* : de 6h00 à 13h00
Temps de travail : Temps complet
Quotité du poste : 100%
Observations : Réunions de façon exceptionnelle
* sous réserve des nécessités de service motivées ou modifications apportées à l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Suivant le candidat recruté
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.