Secrétaire formation
Offre n° O069240826000017
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Née le 1 er janvier 2021, la délégation Auvergne Rhône Alpes est issue du regroupement des anciennes délégations d'Auvergne, de Rhône Alpes Grenoble et de Rhône Alpes Lyon.
Elle est composée de 3 sites (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon, siège de la délégation) et 9 antennes (l'Ain, l'Allier, l'Ardèche, le Cantal, la Drôme-Ardèche, la Loire, la Haute Loire, la Savoie et la Haute Savoie)
La délégation est structurée autour de 5 directions adjointes :
2 directions ressources :
- Les Ressources Humaines et moyens généraux
- Les Finances, achats et pilotage
3 directions de la formation :
- La qualité de l'offre de service
- Le développement de l'offre de service
- L'Action territoriale
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous avez un réel intérêt pour le service public et l'intérêt général
Pour travailler sur des projets au bénéfice des agents de collectivités
Parce que vous aimez le travail en équipe dans un esprit collaboratif
Pour pratiquer des méthodes de travail innovantes (télétravail, dématérialisation de nos procédés, agilité)
Pour bénéficier d'une politique ressources humaines qui favorise la qualité de vie au travail (différentes formules horaires, participation aux frais de transport )
Parce que vous partagez nos valeurs: Confiance, Responsabilité, Exemplarité, Ecoute, Respect
Elle est composée de 3 sites (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon, siège de la délégation) et 9 antennes (l'Ain, l'Allier, l'Ardèche, le Cantal, la Drôme-Ardèche, la Loire, la Haute Loire, la Savoie et la Haute Savoie)
La délégation est structurée autour de 5 directions adjointes :
2 directions ressources :
- Les Ressources Humaines et moyens généraux
- Les Finances, achats et pilotage
3 directions de la formation :
- La qualité de l'offre de service
- Le développement de l'offre de service
- L'Action territoriale
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous avez un réel intérêt pour le service public et l'intérêt général
Pour travailler sur des projets au bénéfice des agents de collectivités
Parce que vous aimez le travail en équipe dans un esprit collaboratif
Pour pratiquer des méthodes de travail innovantes (télétravail, dématérialisation de nos procédés, agilité)
Pour bénéficier d'une politique ressources humaines qui favorise la qualité de vie au travail (différentes formules horaires, participation aux frais de transport )
Parce que vous partagez nos valeurs: Confiance, Responsabilité, Exemplarité, Ecoute, Respect
Lieu de travail
18 Rue Edmond Locard, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
21/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille FPT et expérience - 1801.74€ Brut minimum
Descriptif de l'emploi
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Délégation Auvergne Rhône-Alpes, à Lyon 5, placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Service Sécurité vous intégrez une équipe de 15 agents répartis sur les sites de Lyon et Grenoble.
Ce service forme les acteurs territoriaux de la sécurité, en particulier les policiers municipaux et les sapeurs-pompiers.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Ce service forme les acteurs territoriaux de la sécurité, en particulier les policiers municipaux et les sapeurs-pompiers.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.