Agent de gestion comptable et budgétaire - F/H
Offre n° O069240822000232
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
21/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).
Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).
La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale aux Ressources, est composée de 2 Directions Adjointes, de 7 services et 40 agents. Parmi ces 7 services, le service Pôle Comptable Délégation Mutualisée est composé de 8 agents. Il comprend le Pôle Comptable de Délégation qui assure la réalisation des opérations comptables pour le compte du Cabinet du Maire, de la Direction Générale des Services (DGS), de la Délégation Générale aux Ressources humaines et Dialogue Social (DGRHDS) et du Secrétariat Général.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).
Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).
La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale aux Ressources, est composée de 2 Directions Adjointes, de 7 services et 40 agents. Parmi ces 7 services, le service Pôle Comptable Délégation Mutualisée est composé de 8 agents. Il comprend le Pôle Comptable de Délégation qui assure la réalisation des opérations comptables pour le compte du Cabinet du Maire, de la Direction Générale des Services (DGS), de la Délégation Générale aux Ressources humaines et Dialogue Social (DGRHDS) et du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Pôle comptable Délégation Mutualisée, vous assurez l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat ou du titre. Vous assurez également la relation avec les Directions bénéficiaires dans le respect des procédures édictées par la Direction des Finances.
Exécution des opérations comptables :
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures)
- Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
- Assurer l’exécution financière des marchés publics (mandats et titres)
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)
Assistance et suivi :
- Dialoguer avec les directions et identifier, en lien avec le responsable du pôle, des solutions adaptées à des problématiques spécifiques
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions
- Alerter et informer le Responsable du service sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
Compte-rendu d’activités :
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes
- Alimenter un reporting de ses activités
- Identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
Exécution des opérations comptables :
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures)
- Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
- Assurer l’exécution financière des marchés publics (mandats et titres)
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)
Assistance et suivi :
- Dialoguer avec les directions et identifier, en lien avec le responsable du pôle, des solutions adaptées à des problématiques spécifiques
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions
- Alerter et informer le Responsable du service sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
Compte-rendu d’activités :
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes
- Alimenter un reporting de ses activités
- Identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
Profils recherchés
Vous avez des connaissances et/ou une expérience en Finances Publiques et si possible connaissez les outils bureautiques et Astre GF
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique M57, l'organisation administrative d'une collectivité et avez des notions sur la règlementation des marchés publics
Votre rigueur et vos qualités d'organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions
Vous savez travailler en équipe, avez un sens relationnel développé et êtes réactif, alors rejoignez nous
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique M57, l'organisation administrative d'une collectivité et avez des notions sur la règlementation des marchés publics
Votre rigueur et vos qualités d'organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions
Vous savez travailler en équipe, avez un sens relationnel développé et êtes réactif, alors rejoignez nous
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.