Coordinateur Evénementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240819000336
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Oullins (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux
-Être force de proposition quant aux animations à proposer lors des événements ;
-Assurer la préparation logistique des événements (préparation et suivi des fiches techniques, dossiers sécurité…) ;
-Assurer les relations avec les prestataires et partenaires de la ville ;
-Assurer les relations quotidiennes avec les services municipaux, les acteurs associatifs et autres partenaires sur le territoire ;
-Participer aux événements ;
-Suivi des commandes de repas des services présents sur les événements.
- Lien avec les associations pour un accompagnement/question sur l’organisation de leurs manifestations.
Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction
-Polyvalence sur les missions de la Direction en cas de besoin de service : accueil téléphonique, contact avec les associations….
Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux
-Être force de proposition quant aux animations à proposer lors des événements ;
-Assurer la préparation logistique des événements (préparation et suivi des fiches techniques, dossiers sécurité…) ;
-Assurer les relations avec les prestataires et partenaires de la ville ;
-Assurer les relations quotidiennes avec les services municipaux, les acteurs associatifs et autres partenaires sur le territoire ;
-Participer aux événements ;
-Suivi des commandes de repas des services présents sur les événements.
- Lien avec les associations pour un accompagnement/question sur l’organisation de leurs manifestations.
Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction
-Polyvalence sur les missions de la Direction en cas de besoin de service : accueil téléphonique, contact avec les associations….
Profils recherchés
Compétences
Techniques :
-cadre juridique et réglementaire (collectivités, associations, événements)
-fonctionnement des collectivités territoriales
-outils de communication
-capacités rédactionnelles
-méthodologie de projet
Relationnelles :
-goût du travail en équipe
-autonomie, rigueur et organisation
-discrétion et confidentialité
-écoute et sens du dialogue
-capacité à la négociation
- disponibilité sur les événements hors temps de travail
Liaisons fonctionnelles
En interne :
-l’ensemble des directions et des services
-élus
En externe :
-Grand public
-Associations
-partenaires institutionnels et privés
Techniques :
-cadre juridique et réglementaire (collectivités, associations, événements)
-fonctionnement des collectivités territoriales
-outils de communication
-capacités rédactionnelles
-méthodologie de projet
Relationnelles :
-goût du travail en équipe
-autonomie, rigueur et organisation
-discrétion et confidentialité
-écoute et sens du dialogue
-capacité à la négociation
- disponibilité sur les événements hors temps de travail
Liaisons fonctionnelles
En interne :
-l’ensemble des directions et des services
-élus
En externe :
-Grand public
-Associations
-partenaires institutionnels et privés
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397313
Informations complémentaires
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Adresse de l'employeur
OULLINS
>HOTEL DE VILLE
69923 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69923 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.