Agent d’accueil vie scolaire H/F
Offre n° O069240809001229
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux d'événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux d'événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE ROGER SALENGRO, Décines-Charpieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction vie scolaire, périscolaire et restauration, vous participez à l’accueil et au secrétariat du service en collaboration avec l'équipe en place.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer les inscriptions scolaires et périscolaires.
- Saisir les dossiers périscolaires.
- Effectuer les encaissements et gérer les régularisations de factures.
- Traiter les demandes de dérogation.
Assurer la gestion du périscolaire :
- Traiter les réservations des accueils périscolaires (restauration et garderie).
- Éditer les listes pour la cuisine centrale ou pour le service.
- Vérifier les pointages des temps périscolaires permettant la facturation.
- Enregistrer les aides facultatives du CCAS dans les dossiers des familles.
- Mettre à jour les tableaux de bords des activités.
Assurer une gestion administrative :
- Rédiger divers courriers et mails.
- Mettre à jour les dossiers, les règlements, les conventions ou tous autres documents administratifs, en lien avec la responsable du Pôle.
Assurer une gestion comptable en polyvalence :
- Effectuer les remises de chèques et d’espèces.
- Saisir les commissions bancaires.
- Gérer les impayés.
- Classer les pièces comptables.
Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
- Pics d’activité liés au calendrier scolaire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer les inscriptions scolaires et périscolaires.
- Saisir les dossiers périscolaires.
- Effectuer les encaissements et gérer les régularisations de factures.
- Traiter les demandes de dérogation.
Assurer la gestion du périscolaire :
- Traiter les réservations des accueils périscolaires (restauration et garderie).
- Éditer les listes pour la cuisine centrale ou pour le service.
- Vérifier les pointages des temps périscolaires permettant la facturation.
- Enregistrer les aides facultatives du CCAS dans les dossiers des familles.
- Mettre à jour les tableaux de bords des activités.
Assurer une gestion administrative :
- Rédiger divers courriers et mails.
- Mettre à jour les dossiers, les règlements, les conventions ou tous autres documents administratifs, en lien avec la responsable du Pôle.
Assurer une gestion comptable en polyvalence :
- Effectuer les remises de chèques et d’espèces.
- Saisir les commissions bancaires.
- Gérer les impayés.
- Classer les pièces comptables.
Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
- Pics d’activité liés au calendrier scolaire
Profils recherchés
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et diplomatie.
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Discrétion professionnelle.
- Sens du service public.
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Discrétion professionnelle.
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 93 37 36 / 04 72 93 37 38
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 36 / 04 72 93 37 38
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 36 / 04 72 93 37 38
Adresse de l'employeur
DECINES-CHARPIEU
>PLACE ROGER SALENGRO
69150 DECINES-CHARPIEU
>PLACE ROGER SALENGRO
69150 DECINES-CHARPIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.