Régisseur.se de recettes Petite Enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240808000913
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La Ville de Caluire-et-Cuire recrute son ou sa futur.e Régisseur.se de recettes Petite Enfance !
Missions :
Dans le cadre de la facturation de la régie Petite Enfance, mais également de celle de la régie Unique « Enfance », vous serez en charge de la vérification de l’ensemble des activités (inscriptions, modifications, facturation des diverses activités) « Famille », « Enfance» et « Petite Enfance ».
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La Ville de Caluire-et-Cuire recrute son ou sa futur.e Régisseur.se de recettes Petite Enfance !
Missions :
Dans le cadre de la facturation de la régie Petite Enfance, mais également de celle de la régie Unique « Enfance », vous serez en charge de la vérification de l’ensemble des activités (inscriptions, modifications, facturation des diverses activités) « Famille », « Enfance» et « Petite Enfance ».
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Régisseur de la régie de recettes du service Petite Enfance et régisseur suppléant de la régie de
recettes Enfance :
- mise en œuvre de la facturation des différentes activités,
- encaissement des recettes réglées par les usagers,
- versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- gestion des impayés,
- tenue comptable de la régie de recettes,
- tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie,
- suivi des prélèvements bancaires,
- supervision la gestion des aides CCAS
- contrôle de la qualité du travail et de la bonne exécution des différentes tâches exécutées par l’ensemble des agents,
- assure un rôle d’alerte auprès du Responsable de Service et support dans le développement du projet
Guichet unique,
- fait le lien avec les différents services concernés sur les points les concernant
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et des demandes en ligne (notamment en période de forte
affluence),
- Veille à la réactualisation des outils (paramétrages), des procédures mises en place et force de
proposition dans la mise en œuvre de nouveaux process
- Formation des nouveaux arrivants aux logiciels métiers et procédures
Régisseur de la régie de recettes du service Petite Enfance et régisseur suppléant de la régie de
recettes Enfance :
- mise en œuvre de la facturation des différentes activités,
- encaissement des recettes réglées par les usagers,
- versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- gestion des impayés,
- tenue comptable de la régie de recettes,
- tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie,
- suivi des prélèvements bancaires,
- supervision la gestion des aides CCAS
- contrôle de la qualité du travail et de la bonne exécution des différentes tâches exécutées par l’ensemble des agents,
- assure un rôle d’alerte auprès du Responsable de Service et support dans le développement du projet
Guichet unique,
- fait le lien avec les différents services concernés sur les points les concernant
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et des demandes en ligne (notamment en période de forte
affluence),
- Veille à la réactualisation des outils (paramétrages), des procédures mises en place et force de
proposition dans la mise en œuvre de nouveaux process
- Formation des nouveaux arrivants aux logiciels métiers et procédures
Profils recherchés
Connaissances et compétences
– Maîtrise des logiciels Axel et Concerto
– Compétences en finances publiques
– Maîtrise de l’outil informatique (Libre office,
messagerie)
– Maîtrise de la GRC (gestion relation citoyen)
– Capacités rédactionnelles
– Bonne connaissance de l’environnement territorial
Aptitudes et qualités
– Grande rigueur et organisation
– Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
– Autonomie et capacité à rendre compte et à alerter
– Aptitude au management
– Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
– Sens de l’initiative et force de proposition
– Dynamisme, réactivité et autonomie
– Sens aiguisé du service public
Environnement relationnel
Internes : Services Education, Restauration, Caluire Juniors, Petite Enfance, CAF Population, CCAS, DSI et support GRC.
Externes : Trésor public, usagers et fournisseurs de logiciels.
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Contraintes liées à la vérification des caisses en fin de journée et aux lancements des factures ainsi qu’aux dépôts en Trésorerie.
- Binôme nécessaire avec le régisseur suppléant (régisseur Enfance).
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 15 jours d’ARTT
– Maîtrise des logiciels Axel et Concerto
– Compétences en finances publiques
– Maîtrise de l’outil informatique (Libre office,
messagerie)
– Maîtrise de la GRC (gestion relation citoyen)
– Capacités rédactionnelles
– Bonne connaissance de l’environnement territorial
Aptitudes et qualités
– Grande rigueur et organisation
– Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
– Autonomie et capacité à rendre compte et à alerter
– Aptitude au management
– Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
– Sens de l’initiative et force de proposition
– Dynamisme, réactivité et autonomie
– Sens aiguisé du service public
Environnement relationnel
Internes : Services Education, Restauration, Caluire Juniors, Petite Enfance, CAF Population, CCAS, DSI et support GRC.
Externes : Trésor public, usagers et fournisseurs de logiciels.
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Contraintes liées à la vérification des caisses en fin de journée et aux lancements des factures ainsi qu’aux dépôts en Trésorerie.
- Binôme nécessaire avec le régisseur suppléant (régisseur Enfance).
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 15 jours d’ARTT
Contact et modalités de candidature
Contact
Sabrina FRAGNE- Directrice déléguée du service Simplicité, tél 04.78.98.80.89 Elizabete DAS NEVES –
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessus, jusqu’à la date limite de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.