Employé administratif F/H
Offre n° O069240805000052
Publiée le 05/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
04/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et 100 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole pour les Solidarités, restaurant social, bains-douches…), d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD), en direction de l’ensemble des Lyonnais et en particulier des plus fragiles.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Le Service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents.
Les équipes assurent des compétences obligatoires (ex : domiciliation) et contribuent à des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et du logement, et auprès de l’ensemble des publics.
Les interventions se déclinent sous plusieurs formes : des aides directes au public, des subventions associatives et l’accès au sein de plusieurs structures rattachées au service, telles que les MDML, le restaurant social, les bains-douches, l’épicerie sociale, la cellule squat et campement…
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et 100 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole pour les Solidarités, restaurant social, bains-douches…), d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD), en direction de l’ensemble des Lyonnais et en particulier des plus fragiles.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Le Service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents.
Les équipes assurent des compétences obligatoires (ex : domiciliation) et contribuent à des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et du logement, et auprès de l’ensemble des publics.
Les interventions se déclinent sous plusieurs formes : des aides directes au public, des subventions associatives et l’accès au sein de plusieurs structures rattachées au service, telles que les MDML, le restaurant social, les bains-douches, l’épicerie sociale, la cellule squat et campement…
Missions / conditions d'exercice
Placé-e sous l’autorité de la responsable du service solidarités, vous êtes en charge de la gestion administrative du service et vous assistez la responsable dans ses missions et la gestion de son agenda.
Vos missions seront les suivantes :
- Réception et distribution du courrier du service
- Gestion administrative de la domiciliation
- Saisie et distribution des GU (sollicitations usagers)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Réception et transmission des dossiers d’obligations alimentaires et d’aide sociale
- Certification des factures
- Suivi des congés des agents
- Réalisation des comptes-rendus des tables rondes des cadres
- Enregistrement des entretiens professionnels
- Enregistrement des fiches incidents
- Compilation des données pour le rapport d’activités
- Prise de rendez-vous pour la responsable de service et gestion déléguée de son agenda
Vous pourrez également accomplir les tâches suivantes :
- Mise à jour de l’organigramme du service
- Remise des tickets TCL aux agents
- Remise des titres restaurant aux agents
- Suivi du tableau des agents grévistes
Informations complémentaires
-Temps de travail : 38h45 par semaine avec possibilité de télétravail soit 25 jours de congés et 22 jours de RTT.
-Travail en équipe au sein d'un pool administratif
Vos missions seront les suivantes :
- Réception et distribution du courrier du service
- Gestion administrative de la domiciliation
- Saisie et distribution des GU (sollicitations usagers)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Réception et transmission des dossiers d’obligations alimentaires et d’aide sociale
- Certification des factures
- Suivi des congés des agents
- Réalisation des comptes-rendus des tables rondes des cadres
- Enregistrement des entretiens professionnels
- Enregistrement des fiches incidents
- Compilation des données pour le rapport d’activités
- Prise de rendez-vous pour la responsable de service et gestion déléguée de son agenda
Vous pourrez également accomplir les tâches suivantes :
- Mise à jour de l’organigramme du service
- Remise des tickets TCL aux agents
- Remise des titres restaurant aux agents
- Suivi du tableau des agents grévistes
Informations complémentaires
-Temps de travail : 38h45 par semaine avec possibilité de télétravail soit 25 jours de congés et 22 jours de RTT.
-Travail en équipe au sein d'un pool administratif
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Environnement juridique et administratif
- Outils bureautiques
- Connaissance du domaine social souhaitée
Savoir-faire
- Expression écrite et orale
- Sens de l’organisation
Savoir-être
- Travail en équipe
- Capacités d’initiative
- Discrétion
- Environnement juridique et administratif
- Outils bureautiques
- Connaissance du domaine social souhaitée
Savoir-faire
- Expression écrite et orale
- Sens de l’organisation
Savoir-être
- Travail en équipe
- Capacités d’initiative
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.