Gestionnaire d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240801000347
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Oullins (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous l’autorité du directeur, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, etc.), délivrez les CNI / Passeports et assurez la tenue administrative des registres. Vous accueillez le public et recevez les demandes des usagers.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous l’autorité du directeur, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, etc.), délivrez les CNI / Passeports et assurez la tenue administrative des registres. Vous accueillez le public et recevez les demandes des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Accueillir et renseigner le public
- renseigner quant aux demandes de CNI - passeport
- délivrer les documents d’état civil
- mettre à jour les livrets de famille
- réceptionner les demandes de duplicatas de livrets de famille et les instruire
- assurer la certification matérielle de signature, les certifications conformes
- recevoir les demandes d’inscription sur la liste électorale, de recensement militaire
- assurer les reconnaissances pré et post-natales
-apposer les mentions sur les actes d’état civil
Délivrer les actes d’état civil et accomplir des formalités administratives au guichet
- traiter les demandes d’actes reçues par internet, télécopie ou courrier
- réceptionner les demandes de duplicatas de livrets de famille et les instruire
- assurer la certification matérielle de signature
- recevoir les demandes d’inscription sur la liste électorale
- établir les attestations de vie commune
- établir les certificats de vie
- recevoir les demandes de rectification d’actes d’état civil
Instruire les demandes de recensement militaire
- instruire les demandes de recensement militaire et délivrance de l’attestation de recensement
- informer sur la journée de défense et citoyenneté, et sur ses conséquences (permis, inscription sur les listes électorales, etc)
- mettre à la signature de l’élu les parapheurs de recensement
Instruire les dossiers relatifs aux cartes nationales d’identité et passeport :
- informer le public sur la liste des pièces à produire en fonction des circonstances d’établissement du titre
- recevoir les usagers et instruire leur dossier
- assurer le suivi des dossiers (recueils complémentaires)
- assurer la certification numérique de l’identité des usagers
-remettre les pièces d’identité à leurs titulaires
Accueillir et renseigner le public
- renseigner quant aux demandes de CNI - passeport
- délivrer les documents d’état civil
- mettre à jour les livrets de famille
- réceptionner les demandes de duplicatas de livrets de famille et les instruire
- assurer la certification matérielle de signature, les certifications conformes
- recevoir les demandes d’inscription sur la liste électorale, de recensement militaire
- assurer les reconnaissances pré et post-natales
-apposer les mentions sur les actes d’état civil
Délivrer les actes d’état civil et accomplir des formalités administratives au guichet
- traiter les demandes d’actes reçues par internet, télécopie ou courrier
- réceptionner les demandes de duplicatas de livrets de famille et les instruire
- assurer la certification matérielle de signature
- recevoir les demandes d’inscription sur la liste électorale
- établir les attestations de vie commune
- établir les certificats de vie
- recevoir les demandes de rectification d’actes d’état civil
Instruire les demandes de recensement militaire
- instruire les demandes de recensement militaire et délivrance de l’attestation de recensement
- informer sur la journée de défense et citoyenneté, et sur ses conséquences (permis, inscription sur les listes électorales, etc)
- mettre à la signature de l’élu les parapheurs de recensement
Instruire les dossiers relatifs aux cartes nationales d’identité et passeport :
- informer le public sur la liste des pièces à produire en fonction des circonstances d’établissement du titre
- recevoir les usagers et instruire leur dossier
- assurer le suivi des dossiers (recueils complémentaires)
- assurer la certification numérique de l’identité des usagers
-remettre les pièces d’identité à leurs titulaires
Profils recherchés
Techniques :
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire du domaine d’activité, maîtrise de l’information générale relative à l’état civil
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers, environnement Word)
- Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire des collectivités
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Qualité de l’accueil
Relationnelles
- Faire preuve d’aisance dans la communication et dans la relation avec les partenaires, les élus, les administrés etc
- Faire preuve de discrétion
- Posséder un esprit critique et synthétique
Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Direction du pôle, direction générale et élus
- Communication permanente avec les collaborateurs et les services de la collectivité
En externe
- services métropolitains
- services de l’Etat
- professionnels du secteur
Sujétions / contraintes
-travail le samedi matin par roulement avec les autres agents du service. Quotité hebdomadaire de travail à 37h30.
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire du domaine d’activité, maîtrise de l’information générale relative à l’état civil
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers, environnement Word)
- Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire des collectivités
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Qualité de l’accueil
Relationnelles
- Faire preuve d’aisance dans la communication et dans la relation avec les partenaires, les élus, les administrés etc
- Faire preuve de discrétion
- Posséder un esprit critique et synthétique
Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Direction du pôle, direction générale et élus
- Communication permanente avec les collaborateurs et les services de la collectivité
En externe
- services métropolitains
- services de l’Etat
- professionnels du secteur
Sujétions / contraintes
-travail le samedi matin par roulement avec les autres agents du service. Quotité hebdomadaire de travail à 37h30.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397313
Informations complémentaires
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Adresse de l'employeur
OULLINS
>HOTEL DE VILLE
69923 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69923 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.