Assistant services à la population
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Offre n° O069240725000388
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean Moulin, Fontaines-Saint-Martin (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/09/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Service et de la responsable Etat Civil,
Vous êtes chargées de l'accueil du public
Vous êtes chargées de l'accueil du public
Missions / conditions d'exercice
STANDARD TELEPHONIQUE
En complément de l’agent d’accueil
• Réception des appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
• Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
En complément de l’agent d’accueil
• Accueil et orientation du public
• Réception des colis
• Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
• Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
SECRETARIAT
En complément de l’agent d’accueil
• Réception du courrier
• Affranchissement, tri
• Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
• Scan, photocopies
• Emission de courriers
En complément de l’agent d’accueil
• Réception des appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
• Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
En complément de l’agent d’accueil
• Accueil et orientation du public
• Réception des colis
• Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
• Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
SECRETARIAT
En complément de l’agent d’accueil
• Réception du courrier
• Affranchissement, tri
• Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
• Scan, photocopies
• Emission de courriers
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
• Travailler en autonomie
Savoir être
• Polyvalence,
• Aisance relationnelle,
• Organisation,
• Rigueur
• Capacité d’écoute, bienveillance
• Discrétion
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
• Travailler en autonomie
Savoir être
• Polyvalence,
• Aisance relationnelle,
• Organisation,
• Rigueur
• Capacité d’écoute, bienveillance
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0472429196
Informations complémentaires
lettre motivation et CV
Adresse de l'employeur
FONTAINES-SAINT-MARTIN
>1 PLACE JEAN MOULIN
69270 FONTAINES-SAINT-MARTIN
>1 PLACE JEAN MOULIN
69270 FONTAINES-SAINT-MARTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.