Située entre Rhône (50 min de Lyon) et Loire (30 min de Roanne), Amplepuis, commune de 5 000 habitants et membre de la dynamique Communauté de l’Ouest Rhodanien, recherche pour compléter son équipe, un responsable des affaires générales.

Mission 1 : Encadrement et gestion du service à la population
- Encadrement du service accueil/état-civil
- Organisation en lien avec le DGS du service CNI/passeports : planning de RDV, veille, suivi des évolutions (France identité…)
- Élections politiques
o Préparation, organisation et suivi des scrutins en relation avec la DGS
o Liste électorale (révision, refonte, inscriptions, radiations, modifications, cartes électeurs…)
o Commission administrative, établissement des tableaux électoraux, cartes d’électeurs
- Jurés d’Assises
- Recensement de la population (tous les 5 ans) : Coordonner le recensement de la population en lien avec l’INSEE. Suivi des documents à transmettre à l’INSEE.

Mission 2 : Secrétariat général : participation à la mise en œuvre de projets au sein du service administratif, gestion administrative de courriers et de dossiers transversaux, de tableaux de bord, au montage de bases de données.
Veille juridique à destination des services sur les domaines de compétence communale.
Autres tâches : suivi des débits de boissons, suivi administratif du document d’urbanisme, remplacement de l’agent affecté au cimetière et à l’urbanisme en cas d’absence…

Mission 3 : Gestion des assemblées : gestion opérationnelle du conseil municipal et du Conseil d’administration : calendriers, convocations, rédaction de rapports et notes de synthèse, présence aux séances publiques des deux assemblées (environ toutes les 6 semaines), production et diffusion des comptes rendus, rédaction, télétransmission et suivi des délibérations et des décisions du Maire.

Mission 4 : Action Sociale
- Secrétariat de l’adjoint aux affaires sociales
- Instruction et suivi des dossiers d'aide sociale
- Accueil des publics fragiles
- Habitat : Interlocuteur privilégié des bailleurs sociaux, participation à l’OPAH-RU, habitat indigne
- Participation à l’organisation de manifestations (banque alimentaire, repas des Seniors, téléthon, semaines bleues, etc.) et d’actions en faveur des personnes fragilisées lors de périodes difficiles (froid, canicule, grippe)
- Gestion du planning de la salle du Foyer Seniors du parc

Mission 5 : Autres
- Supervision de l’archivage communal
- Gestion des fournitures

Savoirs : droit public, droit civil (notions), urbanisme…
Savoir-être : Rigoureux, disponible, discret, réactif, autonome, dynamique, polyvalent, qualités relationnelles, organisationnelles, capacités d’analyse et de synthèse.
Savoir évoluer : aptitude à suivre l’évolution permanente des matières relevant du droit public.

Conditions de recrutement :
- Niveau de recrutement : Grade de rédacteur principal 2ème classe
- Amplitude horaire : du lundi au vendredi avec un samedi matin sur 4 travaillé.
- Des formations peuvent vous être dispensées.
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS+ prime de fin d’année + Titres restaurants.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.