1 ASSISTANT DE SERVICE (H/F)
Offre n° O069240723000071
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'un service ? Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction des mobilités.
Cette dernière a été créée en 2021 afin de définir la politique de mobilités de la Métropole de Lyon en tant qu’Autorité organisatrice des mobilités en lien avec l’ensemble des opérateurs de mobilités du territoire.
Lieu d’observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs. Lieu de coordination et d’interface, elle organise la relation de la Métropole de Lyon avec l’ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d’urbanisme, etc.)
La direction est composée d’une soixantaine d’agents et organisée autour de trois services : « Analyse, planification et évaluation des mobilités », « développement des services à la mobilité » et «aides et conseil aux mobilités ». L’équipe des assistantes est composée de 3 agents, 2 assistants de service rattachés aux chefs de service et un assistant de direction.
En lien étroit avec le responsable de service, l’assistant du service est chargé d’assurer le secrétariat et de piloter divers dossiers (RH, budget,…).
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction des mobilités.
Cette dernière a été créée en 2021 afin de définir la politique de mobilités de la Métropole de Lyon en tant qu’Autorité organisatrice des mobilités en lien avec l’ensemble des opérateurs de mobilités du territoire.
Lieu d’observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs. Lieu de coordination et d’interface, elle organise la relation de la Métropole de Lyon avec l’ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d’urbanisme, etc.)
La direction est composée d’une soixantaine d’agents et organisée autour de trois services : « Analyse, planification et évaluation des mobilités », « développement des services à la mobilité » et «aides et conseil aux mobilités ». L’équipe des assistantes est composée de 3 agents, 2 assistants de service rattachés aux chefs de service et un assistant de direction.
En lien étroit avec le responsable de service, l’assistant du service est chargé d’assurer le secrétariat et de piloter divers dossiers (RH, budget,…).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous facilitez l’organisation du travail du responsable de service à travers les missions suivantes :
- organiser l’agenda
- préparer les documents pour les différentes instances
- élaborer les ordres du jour des réunions de service et en assurer les comptes rendus
- assurer la consolidation d’information auprès des chargés de mission
- assurer l’information et le suivi de procédures internes.
Vous assistez par ailleurs le responsable du service dans le pilotage du budget de fonctionnement en suivant de manière mensuelle les engagements et les consommations.
Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission, ce qui consiste notamment à :
- assurer l'accueil téléphonique et physique selon les évènements
- organiser les réunions et assurer la logistique
- apporter une aide dans la gestion des agendas
- saisir les notes et délibérations et assurer leur suivi
- mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- gérer le courrier.
Vous assurez une interface avec le Service Ressources Humaines s'agissant notamment des congés, des entretiens professionnels, de l'accueil des nouveaux arrivants et vous diffusez divers documents et informations RH.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du pôles des assistant(e)s de la Direction en assurant le relais en cas d'absence et en participant à la mise en place d'outils et de procédures.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours.
Vous facilitez l’organisation du travail du responsable de service à travers les missions suivantes :
- organiser l’agenda
- préparer les documents pour les différentes instances
- élaborer les ordres du jour des réunions de service et en assurer les comptes rendus
- assurer la consolidation d’information auprès des chargés de mission
- assurer l’information et le suivi de procédures internes.
Vous assistez par ailleurs le responsable du service dans le pilotage du budget de fonctionnement en suivant de manière mensuelle les engagements et les consommations.
Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission, ce qui consiste notamment à :
- assurer l'accueil téléphonique et physique selon les évènements
- organiser les réunions et assurer la logistique
- apporter une aide dans la gestion des agendas
- saisir les notes et délibérations et assurer leur suivi
- mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- gérer le courrier.
Vous assurez une interface avec le Service Ressources Humaines s'agissant notamment des congés, des entretiens professionnels, de l'accueil des nouveaux arrivants et vous diffusez divers documents et informations RH.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du pôles des assistant(e)s de la Direction en assurant le relais en cas d'absence et en participant à la mise en place d'outils et de procédures.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe, ce qui fait de vous un bon communicant à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes par ailleurs à l’aise dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels bureautiques.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, qui vous permettent de travailler aisément en équipe et en réseau, d'accueillir, de communiquer et d'informer clairement.
Enfin, vous êtes organisé, méthodique et précis, vous savez travailler en autonomie et avez le sens de la discrétion.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- charte du droit à la déconnexion,
- semaine en 4 jours.
Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe, ce qui fait de vous un bon communicant à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes par ailleurs à l’aise dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels bureautiques.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, qui vous permettent de travailler aisément en équipe et en réseau, d'accueillir, de communiquer et d'informer clairement.
Enfin, vous êtes organisé, méthodique et précis, vous savez travailler en autonomie et avez le sens de la discrétion.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- charte du droit à la déconnexion,
- semaine en 4 jours.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 30/08/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12074.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.