Assistante de gestion administrative et financière (H/F)
Offre n° O069240723000015
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTE-FOY-LES-LYON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
12ème ville de la Métropole de Lyon par sa population, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgée une identité forte de ville attractive
par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif.
Située dans l'Ouest lyonnais, au cœur de la région Rhône-Alpes et à dix minutes de la place Bellecour, la ville surplombe
Lyon et la confluence Rhône-Saône. Elle est entourée par les communes de la Mulatière, Oullins, Francheville et Lyon 5e.
par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif.
Située dans l'Ouest lyonnais, au cœur de la région Rhône-Alpes et à dix minutes de la place Bellecour, la ville surplombe
Lyon et la confluence Rhône-Saône. Elle est entourée par les communes de la Mulatière, Oullins, Francheville et Lyon 5e.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de service, vous avez pour missions :
- La gestion de la régie de recettes des services périscolaires
- La gestion des dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles primaires et maternelles
- L'accueil téléphonique et physique du public du Guichet Familles
Missions ou activités permanentes :
- Tenir la régie de recettes des activités périscolaires
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers individuels (inscription scolaire et périscolaire) des familles-usagers sur un portefeuille d'écoles
- Assurer le suivi des crédits budgétaires de fonctionnement et d'investissement affectés aux écoles
- Réaliser des tâches administratives courantes de secrétariat pour la responsable de service et l'élu
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, le renseignement des familles au Guichet Familles, en roulement
Activités ponctuelles :
- Participer à l'organisation du Service
Minimum d'Accueil
- Assurer le suivi du service des transports des élèves vers le cinéma
Contraintes et difficultés liées à la fonction :
- Fluctuation de l'activité selon le calendrier scolaire
- Travailler dans l'urgence
- La gestion de la régie de recettes des services périscolaires
- La gestion des dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles primaires et maternelles
- L'accueil téléphonique et physique du public du Guichet Familles
Missions ou activités permanentes :
- Tenir la régie de recettes des activités périscolaires
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers individuels (inscription scolaire et périscolaire) des familles-usagers sur un portefeuille d'écoles
- Assurer le suivi des crédits budgétaires de fonctionnement et d'investissement affectés aux écoles
- Réaliser des tâches administratives courantes de secrétariat pour la responsable de service et l'élu
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, le renseignement des familles au Guichet Familles, en roulement
Activités ponctuelles :
- Participer à l'organisation du Service
Minimum d'Accueil
- Assurer le suivi du service des transports des élèves vers le cinéma
Contraintes et difficultés liées à la fonction :
- Fluctuation de l'activité selon le calendrier scolaire
- Travailler dans l'urgence
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et tout particulièrement de la bureautique
- Aptitude à l'utilisation des logiciels spécifiques aux domaines de compétence
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Connaître les notions élémentaires de la comptabilité publique
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Faculté d'adaptation, sens des priorités
- Esprit d'équipe, d'initiative et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à l'utilisation des logiciels spécifiques aux domaines de compétence
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Connaître les notions élémentaires de la comptabilité publique
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Faculté d'adaptation, sens des priorités
- Esprit d'équipe, d'initiative et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0472325912
Lien de candidature
Informations complémentaires
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts 🌲 🌳 qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d’une valeur faciale de 8€🍜
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics 🚌
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d’année 💶
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )🏖 ⛰
- Télétravail possible💻
- Prestation d’actions sociales : Participation prestation garde d’enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? 🍀 N’hésitez plus !
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 22 aout 2024 par courriel à l'adresse suivante recrutement@ville-saintefoyleslyon.fr ou à l'adresse postale :
Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon
10, rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
- Titre restaurant d’une valeur faciale de 8€🍜
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics 🚌
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d’année 💶
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )🏖 ⛰
- Télétravail possible💻
- Prestation d’actions sociales : Participation prestation garde d’enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? 🍀 N’hésitez plus !
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 22 aout 2024 par courriel à l'adresse suivante recrutement@ville-saintefoyleslyon.fr ou à l'adresse postale :
Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon
10, rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.