1 ASSISTANT EQUIPE SECRETARIAT (H/F)
Offre n° O069240722001374
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
22/11/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
En rejoignant les 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d’habitants, vous bénéficierez d'une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers.
La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité. Elle contribue également à l’amélioration de la performance de la collectivité par le renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.
En rejoignant les 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d’habitants, vous bénéficierez d'une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers.
La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité. Elle contribue également à l’amélioration de la performance de la collectivité par le renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d’unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l’organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d’absence.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d’unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l’organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d’absence.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de gestion d’agenda et de messagerie.
Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.
Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.
Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.
De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe.
Vous savez vous adapter face à des interlocuteurs multiples.
Capable de prendre des initiatives, vous avez à coeur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- poste ouvert au télétravail après accord du responsable,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements , accès à l'offre de services du Comité des Œuvres Sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de gestion d’agenda et de messagerie.
Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.
Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.
Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.
De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe.
Vous savez vous adapter face à des interlocuteurs multiples.
Capable de prendre des initiatives, vous avez à coeur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- poste ouvert au télétravail après accord du responsable,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements , accès à l'offre de services du Comité des Œuvres Sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 22/08/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11997.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.