Chargé des associations sportives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240716001048
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle sports, il favorise le lien avec les associations sportives et les accompagne au quotidien et dans leurs projets divers.
Il participe également au développement du dynamisme de la Ville en prenant en charge l'organisation d'événements, d'animations ou de temps forts sportifs.
Il participe également au développement du dynamisme de la Ville en prenant en charge l'organisation d'événements, d'animations ou de temps forts sportifs.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Être l'interlocuteur privilégié des associations sportives
* Accompagner les associations et les clubs sportifs dans leur projet et assister le responsable du service des sports dans sa relation aux associations
* Assurer la gestion des demandes de réservation des salles, des véhicules et de leur planning et participer à l'optimisation de l'utilisation des équipements.
* Suivre et faire évoluer le règlement intérieur applicable au sein des équipements sportifs par leurs utilisateurs
* Prendre en charge la rédaction et le suivi des conventions d'utilisation et de l'ensemble des actes administratifs en lien avec l'usage des locaux et équipements par des associations sportives
* Participer à la veille réglementaire sportive
* Tenir à jour les tableaux de bords du service, assurer un suivi et gérer l'évolution des indicateurs
Être le relais du service auprès des partenaires, des institutions en assurant le suivi des dossiers de la politique sportive : label ville active et sportive, city pass, sport et handicap
* Participer aux réunions avec les partenaires et institutions
* Assurer une évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre de ces dispositifs sportifs
* Assurer un suivi administratif dans le cadre de l'obtention de labels sportifs
Contribuer à l'ensemble des animations et de l'événementiel sportif de la commune
* Prendre en charge l'organisation des animations et événements sportifs portés par la Ville et relevant du pôle sports : Trophée keolis, soirée des sportifs, festi'sport, forum des associations...A ce titre faire le lien avec l'ensemble des services communaux intervenant dans la mise en place des évènements (service logistique, communication, etc.)
* Apporter son soutien dans l'organisation des événements et animations portés par les associations et les clubs sportifs en s'appuyant sur le responsable animation/événementiel de la direction. (aide dans les démarches administratives, étude de faisabilité, conseil, réservations salles, matériel, sécurité, communication...)
* Être force de proposition sur la création de nouveaux rendez-vous autour du sport permettant de développer le dynamisme et l'animation de la Ville.
Être l'interlocuteur de la Directrice et des autres services, en l'absence du responsable du pôle
Prendre en charge le suivi de certains dossiers en appui au responsable
Peut être amené à travailler en transversalité avec les autres services de la direction.
Liens hiérarchiques :
responsable du pôle sports (N+1) / Directrice Citoyenneté Vie Associative Culture Sports Evénementiel (N+2)
Liens fonctionnels :
les services de la ville, le tissu associatif, les clubs sportifs et les autres acteurs du territoire intervenant dans le domaine sportif
Conditions d’exercice
Lieu de travail : La Fabrique
Temps de travail : 100%
Horaires : 35h00
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : Présence ponctuelle en soirée et les week-ends lors des évènements sportifs pilotés par la Ville
Missions pouvant évoluer en fonction de l’activité du service.
Être l'interlocuteur privilégié des associations sportives
* Accompagner les associations et les clubs sportifs dans leur projet et assister le responsable du service des sports dans sa relation aux associations
* Assurer la gestion des demandes de réservation des salles, des véhicules et de leur planning et participer à l'optimisation de l'utilisation des équipements.
* Suivre et faire évoluer le règlement intérieur applicable au sein des équipements sportifs par leurs utilisateurs
* Prendre en charge la rédaction et le suivi des conventions d'utilisation et de l'ensemble des actes administratifs en lien avec l'usage des locaux et équipements par des associations sportives
* Participer à la veille réglementaire sportive
* Tenir à jour les tableaux de bords du service, assurer un suivi et gérer l'évolution des indicateurs
Être le relais du service auprès des partenaires, des institutions en assurant le suivi des dossiers de la politique sportive : label ville active et sportive, city pass, sport et handicap
* Participer aux réunions avec les partenaires et institutions
* Assurer une évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre de ces dispositifs sportifs
* Assurer un suivi administratif dans le cadre de l'obtention de labels sportifs
Contribuer à l'ensemble des animations et de l'événementiel sportif de la commune
* Prendre en charge l'organisation des animations et événements sportifs portés par la Ville et relevant du pôle sports : Trophée keolis, soirée des sportifs, festi'sport, forum des associations...A ce titre faire le lien avec l'ensemble des services communaux intervenant dans la mise en place des évènements (service logistique, communication, etc.)
* Apporter son soutien dans l'organisation des événements et animations portés par les associations et les clubs sportifs en s'appuyant sur le responsable animation/événementiel de la direction. (aide dans les démarches administratives, étude de faisabilité, conseil, réservations salles, matériel, sécurité, communication...)
* Être force de proposition sur la création de nouveaux rendez-vous autour du sport permettant de développer le dynamisme et l'animation de la Ville.
Être l'interlocuteur de la Directrice et des autres services, en l'absence du responsable du pôle
Prendre en charge le suivi de certains dossiers en appui au responsable
Peut être amené à travailler en transversalité avec les autres services de la direction.
Liens hiérarchiques :
responsable du pôle sports (N+1) / Directrice Citoyenneté Vie Associative Culture Sports Evénementiel (N+2)
Liens fonctionnels :
les services de la ville, le tissu associatif, les clubs sportifs et les autres acteurs du territoire intervenant dans le domaine sportif
Conditions d’exercice
Lieu de travail : La Fabrique
Temps de travail : 100%
Horaires : 35h00
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : Présence ponctuelle en soirée et les week-ends lors des évènements sportifs pilotés par la Ville
Missions pouvant évoluer en fonction de l’activité du service.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance et intérêt pour l'environnement sportif (pratiques sportives, équipements sportifs)
Connaissance de l'environnement associatif
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative d'une collectivité
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Techniques de négociation et de concertation
Expérience de la conduite de projets
Élaboration d'outils de suivi, d'analyse et d'évaluation
Maîtrise des outils informatiques et techniques de communication
Savoir-être :
Capacité à travailler en transversalité
Sens du service public
Force de proposition
Dynamisme
Disponibilité
Aisance relationnelle
Aptitude au travail en équipe
Savoirs :
Connaissance et intérêt pour l'environnement sportif (pratiques sportives, équipements sportifs)
Connaissance de l'environnement associatif
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative d'une collectivité
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Techniques de négociation et de concertation
Expérience de la conduite de projets
Élaboration d'outils de suivi, d'analyse et d'évaluation
Maîtrise des outils informatiques et techniques de communication
Savoir-être :
Capacité à travailler en transversalité
Sens du service public
Force de proposition
Dynamisme
Disponibilité
Aisance relationnelle
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.