Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Le 8e arrondissement compte 86 374 habitants, ce qui le place en 2ème position au niveau de la Ville de Lyon en termes de population. La mairie du 8ème est composée de 39 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais-es 6 jours sur 7.

Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :
-L’identité et la citoyenneté : titres d’identités, élections, état civil, recensement, stationnement
-La famille : petite enfance, scolaire, logement social, seniors
-La vie locale : conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme.

L’organisation est scindée en 3 services : Affaires publiques, Proximité et Ressources. La Mairie est administrée par un conseil d’arrondissement composé de 36 conseillers, présidé par le maire d’arrondissement.

Le poste d’agent·e de gestion administrative du service ressources, sous la responsabilité de la responsable de l’unité ressources, a pour principale mission d’assurer la gestion administrative du service ressources.

En tant qu’agent·e de gestion administrative du service ressources, vous participez à l’interface comptable avec le secrétariat général DGPRH en lien avec la responsable ressources, vous avez en charge la gestion logistique des fournitures administratives.

Activités principales:

- Interface comptable du SG : demandes de devis, demande d’engagement comptable, suivi des bons de commande, interlocuteur des fournisseurs/prestataires (facture, chorus)
- Gestion administrative de l’organisation des conseils d’arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, envoi des convocations, publication du procès-verbal, gestion de l’archivage des délibérations)
- Suivi et gestion du stock des fournitures administratives (fournitures de bureau, toner, imprimés administratifs…)

Activités secondaires :

- En binôme avec la responsable ressources, prise en charge de la messagerie mairie8 et transmission des courriels aux personnes intéressées
- Secrétariat DGS (prise d’appel téléphonique en cas d’absence)
- Réception et distribution du courrier en cas d’absence de l’agente en charge de cette mission (accueil général)

Temps de travail : 38h45 du lundi au vendredi

Connaissances techniques :
- Capacité à maîtriser les logiciels métiers utilisés (logiciel finances et du CA) et excel
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité

Savoir-faire :
- Mettre en forme un tableur pour transmettre les informations comptables
- Savoir expliquer une procédure

Qualités :
- Rigueur et méthode
- Avoir l’esprit d’équipe (travail en binôme)
- Savoir travailler en autonomie