Assistant administratif au service attractivité et développement économique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240712000639
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 RUE DE LA VENNE, Tarare (Rhône)
Poste à pourvoir le
22/10/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la responsable de service attractivité et développement économique, l’assistant de service a pour mission principale d’assister la responsable et les chargés de mission du service dans leurs tâches administratives et/ou de secrétariat.
- Assurer le secrétariat du service attractivité et développement économique
- Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine locatif économique de la COR (pépinières et hôtels d’entreprises)
- Participer au développement de l’animation économique du territoire
- Accompagner la gestion du pôle entrepreneurial
- Assurer le secrétariat du service attractivité et développement économique
- Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine locatif économique de la COR (pépinières et hôtels d’entreprises)
- Participer au développement de l’animation économique du territoire
- Accompagner la gestion du pôle entrepreneurial
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Assurer le secrétariat du service attractivité et développement économique :
- assurer le suivi des demandes externes via l’adresse mail générique du service ;
- réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
- organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur.
Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine locatif économique de la COR (pépinières et hôtels d’entreprises) :
- assister le service dans l’organisation des comités d’agrément ;
- préparer et assurer le suivi des courriers, baux, conventions et avenants ;
- établir les états des lieux d’entrée et de sortie ;
- assurer la facturation des loyers, redevances et relances ;
- assurer la gestion des plannings de réservation des salles de réunions ;
- être le relai des entreprises locataires auprès des services et de la direction de la COR.
Participer au développement de l’animation économique du territoire :
- gérer les invitations et le suivi de présence aux évènements économiques organisés par le service ;
- alimenter quotidiennement la base de données des contacts économiques du territoire (prescripteurs, partenaires et entreprises) ;
- participer à l’élaboration des supports de communication économiques de la COR (newsletter, campagne d’emailing périodique, présentations…) ;
- gérer la logistique des événements, y compris la coordination des fournisseurs et des prestataires de services.
Activités secondaires
Accompagner la gestion du pôle entrepreneurial :
- orienter les porteurs de projets vers le bon interlocuteur parmi les partenaires de la COR ;
- participer aux réunions du pôle entrepreneurial et rédiger les comptes-rendus ;
- gérer le planning de permanences des partenaires dans le pôle entrepreneurial ;
- assurer la communication des animations du pôle entrepreneurial auprès des acteurs économiques ;
- assurer la mise à jour des conventions et des contrats en vigueur, suivre les échéances des conventions et alerter les parties prenantes concernées.
Assurer le secrétariat du service attractivité et développement économique :
- assurer le suivi des demandes externes via l’adresse mail générique du service ;
- réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
- organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur.
Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine locatif économique de la COR (pépinières et hôtels d’entreprises) :
- assister le service dans l’organisation des comités d’agrément ;
- préparer et assurer le suivi des courriers, baux, conventions et avenants ;
- établir les états des lieux d’entrée et de sortie ;
- assurer la facturation des loyers, redevances et relances ;
- assurer la gestion des plannings de réservation des salles de réunions ;
- être le relai des entreprises locataires auprès des services et de la direction de la COR.
Participer au développement de l’animation économique du territoire :
- gérer les invitations et le suivi de présence aux évènements économiques organisés par le service ;
- alimenter quotidiennement la base de données des contacts économiques du territoire (prescripteurs, partenaires et entreprises) ;
- participer à l’élaboration des supports de communication économiques de la COR (newsletter, campagne d’emailing périodique, présentations…) ;
- gérer la logistique des événements, y compris la coordination des fournisseurs et des prestataires de services.
Activités secondaires
Accompagner la gestion du pôle entrepreneurial :
- orienter les porteurs de projets vers le bon interlocuteur parmi les partenaires de la COR ;
- participer aux réunions du pôle entrepreneurial et rédiger les comptes-rendus ;
- gérer le planning de permanences des partenaires dans le pôle entrepreneurial ;
- assurer la communication des animations du pôle entrepreneurial auprès des acteurs économiques ;
- assurer la mise à jour des conventions et des contrats en vigueur, suivre les échéances des conventions et alerter les parties prenantes concernées.
Profils recherchés
Formation
- BAC +2 ou une expérience significative sur un poste similaire ;
- Idéalement vous disposez de connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
Connaissance :
- connaissance du logiciel courrier «Elise» appréciée ;
- maîtrise des outils informatiques de bureautique.
Savoir-faire
- maîtrise de l’organisation et planification des réunions ;
- qualité rédactionnelle ;
- capacité à rendre compte et à informer de l’avancement des différents dossiers.
Savoir-être
- capacité de travail en équipe et en autonomie, esprit d’initiative et sens de l’anticipation ;
- disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions ;
- discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- sens de l’écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue.
- BAC +2 ou une expérience significative sur un poste similaire ;
- Idéalement vous disposez de connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
Connaissance :
- connaissance du logiciel courrier «Elise» appréciée ;
- maîtrise des outils informatiques de bureautique.
Savoir-faire
- maîtrise de l’organisation et planification des réunions ;
- qualité rédactionnelle ;
- capacité à rendre compte et à informer de l’avancement des différents dossiers.
Savoir-être
- capacité de travail en équipe et en autonomie, esprit d’initiative et sens de l’anticipation ;
- disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions ;
- discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- sens de l’écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474050660
Informations complémentaires
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Service : Service Attractivité et développement économique
Prise de poste : 22/10/2024
Temps de travail : 39h00 + RTT
Lieu de rattachement : Tarare, avec déplacements réguliers sur le territoire.
Statut : titulaire ou à défaut contractuel
Avantages et rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + chèques déjeuners + CNAS + participation complémentaire santé et prévoyance labellisée + télétravail.
La lettre de motivation et le CV sont à adresser avant le 23/08/2024 :
- par courriel à recrutement@c-or.fr
- ou par courrier à Monsieur le Président de la COR, 3 rue de la Venne 69170 TARARE.
Les entretiens auront lieu en présentiel, le 20 septembre 2024, à Tarare.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Marie TANGUY, Directrice attractivité économique, emploi, aménagement et services aux usagers, au 04 74 05 51 08 ou marie.tanguy@c-or.fr
Service : Service Attractivité et développement économique
Prise de poste : 22/10/2024
Temps de travail : 39h00 + RTT
Lieu de rattachement : Tarare, avec déplacements réguliers sur le territoire.
Statut : titulaire ou à défaut contractuel
Avantages et rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + chèques déjeuners + CNAS + participation complémentaire santé et prévoyance labellisée + télétravail.
La lettre de motivation et le CV sont à adresser avant le 23/08/2024 :
- par courriel à recrutement@c-or.fr
- ou par courrier à Monsieur le Président de la COR, 3 rue de la Venne 69170 TARARE.
Les entretiens auront lieu en présentiel, le 20 septembre 2024, à Tarare.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Marie TANGUY, Directrice attractivité économique, emploi, aménagement et services aux usagers, au 04 74 05 51 08 ou marie.tanguy@c-or.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'OUEST RHODANIEN
>3 RUE DE LA VENNE
69170 TARARE
>3 RUE DE LA VENNE
69170 TARARE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.