Secrétaire en EHPAD F/H
Offre n° O069240711000647
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON CEDEX 01
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.
CCAS ; Service Gérontologie / EHPAD : environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes).
Vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/de la Directrice d’établissement et dans le cadre du projet d’établissement, vous assurez le secrétariat de l'EHPAD .
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.
CCAS ; Service Gérontologie / EHPAD : environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes).
Vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/de la Directrice d’établissement et dans le cadre du projet d’établissement, vous assurez le secrétariat de l'EHPAD .
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique :
- accueillir les résidents, les familles et l'ensemble des visiteurs de l'établissement
- assurer une vigilance aux entrées et sorties
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Transmission d'informations
- gérer l'espace d'accueil et l'affichage
- recevoir et transmettre les messages
- informer les familles, résidents et les tutelles sur le séjour de la personne âgée
- informer la hiérarchie
Traitement administratif des dossiers
- préparer la commission d'admission et les visites d'admission
- constituer et mettre à jour le dossier du résident dès son entrée et tout au long de son séjour
- saisir les informations sur le logiciel métier
Gestion du secrétariat
- mettre en forme tout type de courriers ( notes, compte rendus, trames, plannings, listings...)
- organiser les réunions et tout type de rdv
- gérer le courrier
Suivi d'activité
- mettre à jour les tableaux de suivi
- rendre compte à la hiérarchie
Accueil physique et téléphonique :
- accueillir les résidents, les familles et l'ensemble des visiteurs de l'établissement
- assurer une vigilance aux entrées et sorties
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Transmission d'informations
- gérer l'espace d'accueil et l'affichage
- recevoir et transmettre les messages
- informer les familles, résidents et les tutelles sur le séjour de la personne âgée
- informer la hiérarchie
Traitement administratif des dossiers
- préparer la commission d'admission et les visites d'admission
- constituer et mettre à jour le dossier du résident dès son entrée et tout au long de son séjour
- saisir les informations sur le logiciel métier
Gestion du secrétariat
- mettre en forme tout type de courriers ( notes, compte rendus, trames, plannings, listings...)
- organiser les réunions et tout type de rdv
- gérer le courrier
Suivi d'activité
- mettre à jour les tableaux de suivi
- rendre compte à la hiérarchie
Profils recherchés
Rigueur, sens de l'organisation
Autonomie
Qualités relationnelles
Maitrise des logiciels bureautiques et Outlook
Savoir utiliser des logiciels métiers
Autonomie
Qualités relationnelles
Maitrise des logiciels bureautiques et Outlook
Savoir utiliser des logiciels métiers
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.