Missions principales :
Gestion du service
 Élaborer et suivre les plannings des deux unités du service (congés, permanences téléphoniques, formations)
 Élaborer les statistiques sur l’activité de chaque unité et du service
 Gérer le matériel nécessaire à l’activité du service
 Assurer l’organisation logistique des réunions proposées par le service
 Être référente informatique pour le service
Secrétariat du service
 Gérer la messagerie Outlook du service : accusé-réception des messages, orientation vers le chef de service ou les responsables d’unité des demandes
 Frapper, mettre en forme et diffuser les notes juridiques, modèles et outils rédigés par les juristes ainsi que les courriers du service
 Rédiger les comptes rendus des réunions de service
 Classer et archiver les documents du service
Mise en œuvre des dispositifs d’information à destination des adhérents du service
 Alimenter la rubrique Extranet du service à la demande du chef de service, des responsables d’unité ou des juristes
 Mettre en forme ou produire, à la demande du chef de service, les outils de communication des unités ou du service
 Veiller à la cohérence en termes de charte graphique des documents diffusés
Relations avec les adhérents
 Établir et suivre les conventions et avenants des collectivités adhérentes à l’unité CDC
 Établir et suivre les conventions particulières avec les centres de gestion et les collectivités non affiliées pour l’unité Expertise statutaire
 Accueillir téléphoniquement les adhérents du service
 Traiter les demandes des adhérents ou les orienter auprès du chef de service, des responsables d’unité ou des juristes
Instruction des dossiers de chômage
 Assurer l’instruction des dossiers confiés par les collectivités (vérification des pièces, suivi des demandes, relations avec les collectivités dans le cadre de cette instruction)