Gestionnaire administratif Transport F/H - DMTIS Annecy
Offre n° O069240709000423
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Haute-Savoie un gestionnaire administratif transport.
Les 16 collaborateurs de l'Antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie, ont pour mission d’œuvrer au sein de la Région à l'exercice de la compétence transports routiers non urbains, transport à la demande et transports scolaires, ainsi qu'à l'exploitation des gares routières.
Les 16 collaborateurs de l'Antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie, ont pour mission d’œuvrer au sein de la Région à l'exercice de la compétence transports routiers non urbains, transport à la demande et transports scolaires, ainsi qu'à l'exploitation des gares routières.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des inscriptions au transport scolaire :
Instruction des demandes (examiner les demandes en fonction des critères d'éligibilité au règlement des transports scolaires et les accepter ou les refuser)
Mise à jour des dossiers élèves en fonction leur situation (changement de classe, de domicile, d'établissement, etc..)Répondre aux demandes des usagers, des parents d'élèves, des transporteurs et des Communautés de communes sur tous les sujets relevant du transport scolaire
Gestion financière :
Calcul sous Excel des coûts des prestations de transport scolaire au regard des bordereaux de prix et du règlement des transports scolaires
Échanges avec les transporteurs et les communautés de communes en cas de désaccord sur la rémunération
Gestion technique :
Suivre les prestations des transporteurs de son secteur (identifier les dysfonctionnements signalés : correspondances, horaires, sureffectifs et proposer la résolution de ces dysfonctionnements en collaboration avec les Communautés de communes et les transporteurs Suivre avec le responsable les actions dues aux évènements exceptionnels (travaux, neige, verglas, grèves...) et mettre en place des itinéraires de déviations Informer les familles, les communes et les communautés de communes de tous les changements
Polyvalence et contraintes :
Prise en charge du standard téléphonique, et suppléer l'absence du collègue binôme En cas d'évènements exceptionnels sur le réseau de transport il peut y avoir des sujétions horaires
Instruction des demandes (examiner les demandes en fonction des critères d'éligibilité au règlement des transports scolaires et les accepter ou les refuser)
Mise à jour des dossiers élèves en fonction leur situation (changement de classe, de domicile, d'établissement, etc..)Répondre aux demandes des usagers, des parents d'élèves, des transporteurs et des Communautés de communes sur tous les sujets relevant du transport scolaire
Gestion financière :
Calcul sous Excel des coûts des prestations de transport scolaire au regard des bordereaux de prix et du règlement des transports scolaires
Échanges avec les transporteurs et les communautés de communes en cas de désaccord sur la rémunération
Gestion technique :
Suivre les prestations des transporteurs de son secteur (identifier les dysfonctionnements signalés : correspondances, horaires, sureffectifs et proposer la résolution de ces dysfonctionnements en collaboration avec les Communautés de communes et les transporteurs Suivre avec le responsable les actions dues aux évènements exceptionnels (travaux, neige, verglas, grèves...) et mettre en place des itinéraires de déviations Informer les familles, les communes et les communautés de communes de tous les changements
Polyvalence et contraintes :
Prise en charge du standard téléphonique, et suppléer l'absence du collègue binôme En cas d'évènements exceptionnels sur le réseau de transport il peut y avoir des sujétions horaires
Profils recherchés
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir des facilités rédactionnelles
Savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.
Avoir des facilités rédactionnelles
Savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.
Contact
Contact
Personne à contacter : David GARDIN
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours /semaine.
Un matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Des tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur).
Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours /semaine.
Un matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Des tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur).
Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.