1 SECRETAIRE ANTENNE DE GESTION (H/F)
Offre n° O069240705000729
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d’habitants) et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Au sein de la direction du territoire de Lyon Rive Gauche, la subdivision Nettoiement Centre- Est, composée de 236 agents, assure le nettoiement sur les 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon.
Sous la responsabilité de la responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.
Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d’habitants) et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Au sein de la direction du territoire de Lyon Rive Gauche, la subdivision Nettoiement Centre- Est, composée de 236 agents, assure le nettoiement sur les 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon.
Sous la responsabilité de la responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.
Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous aurez notamment en charge :
- des missions d’assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous, réunions …
- des missions d’antenne de gestion RH : être le premier relai d'information RH, assurer la gestion administrative des congés et absences des agents et la saisie des éléments variables (HS, astreintes…). Vous aurez également en charge de suivre les différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médailles … avec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
- des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Subdivision de nettoiement centre est, 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h sans RTT / 37h30 avec 15 jours RTT / 38h45 avec 22 jours RTT
- conditions d’exercice :
travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.
Vous aurez notamment en charge :
- des missions d’assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous, réunions …
- des missions d’antenne de gestion RH : être le premier relai d'information RH, assurer la gestion administrative des congés et absences des agents et la saisie des éléments variables (HS, astreintes…). Vous aurez également en charge de suivre les différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médailles … avec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
- des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Subdivision de nettoiement centre est, 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h sans RTT / 37h30 avec 15 jours RTT / 38h45 avec 22 jours RTT
- conditions d’exercice :
travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle), Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n’hésitez pas à postuler
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle), Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n’hésitez pas à postuler
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 05/08/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11841.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.