1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - DELIBERATIONS ET COMMISSIONS THEMATIQUES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240705000614
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale chargée de la mise en œuvre de nombreuses politiques publiques : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La direction Assemblées, affaires juridiques et assurances (DAAJA), qui compte près de 90 collaborateurs, prend en charge 4 missions principales :
- accompagner les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique,
- animer le processus délibératif dans un double souci de régulation et de sécurité juridique,
- garantir aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions,
- assurer les principaux risques de la collectivité, gérer les demandes indemnitaires et/ou exercer les recours à la suite d'un sinistre et développer des actions de prévention.
Rattaché au service actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez au bon déroulement des assemblées délibérantes et des différents actes qui en résultent.
La direction Assemblées, affaires juridiques et assurances (DAAJA), qui compte près de 90 collaborateurs, prend en charge 4 missions principales :
- accompagner les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique,
- animer le processus délibératif dans un double souci de régulation et de sécurité juridique,
- garantir aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions,
- assurer les principaux risques de la collectivité, gérer les demandes indemnitaires et/ou exercer les recours à la suite d'un sinistre et développer des actions de prévention.
Rattaché au service actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez au bon déroulement des assemblées délibérantes et des différents actes qui en résultent.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
En amont des instances, vous êtes acteur du processus de préparation des projets d’actes et veillez à leur qualité rédactionnelle.
Pour se faire, vous élaborez les ordres du jour et autres documents préparatoires, majoritairement dématérialisés, vous contribuez au bon déroulement des instances, et y assistez, en roulement avec les autres membres de l'équipe.
A l'issue des instances, vous assurez la réalisation de comptes-rendus variés (éducation, cadre de vie, développement économique, mobilités...) et contribuez à rendre accessible, pour les citoyens, l'ensemble des décisions prises.
Enfin, vous prenez part, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : dépassements horaires ponctuels possibles (liés à l'organisation des instances)
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
En amont des instances, vous êtes acteur du processus de préparation des projets d’actes et veillez à leur qualité rédactionnelle.
Pour se faire, vous élaborez les ordres du jour et autres documents préparatoires, majoritairement dématérialisés, vous contribuez au bon déroulement des instances, et y assistez, en roulement avec les autres membres de l'équipe.
A l'issue des instances, vous assurez la réalisation de comptes-rendus variés (éducation, cadre de vie, développement économique, mobilités...) et contribuez à rendre accessible, pour les citoyens, l'ensemble des décisions prises.
Enfin, vous prenez part, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : dépassements horaires ponctuels possibles (liés à l'organisation des instances)
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous êtes formé à la prise de notes et êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes également en capacité de planifier votre travail dans un objectif de respect des délais, et à rendre compte à votre hiérarchie le cas échéant.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus ! Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRSDelib serait appréciée.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous êtes formé à la prise de notes et êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes également en capacité de planifier votre travail dans un objectif de respect des délais, et à rendre compte à votre hiérarchie le cas échéant.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus ! Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRSDelib serait appréciée.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- prise en charge à 75% de l’abonnement de transport domicile-travail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 05/08/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11962.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.