Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.


La Police Municipale de Lyon a été créée en 1969, c'est la cinquième police municipale de France en termes d’effectifs après Paris, Marseille, Nice et Toulouse.

Elle comprend 365 agents-es de PM et 90 ASVP répartis-es entre 3 services : Service Proximité Tranquillité Publique, Service Pôle Circulation Stationnement, Service de Commandement Opérationnel et de Planification.

Les missions ont été orientées sur trois thématiques, proximité, tranquillité, circulation/stationnement.

Elle verbalise les infractions aux arrêtés de police du Maire, au code de l’environnement et au code de la route, réalise les relevés d’identité, le dépistage d’alcoolémie, les rétentions du permis de conduire et la mise en fourrière des véhicules.

Avec les Agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP), les agents de sortie d’écoles (ASE), ce sont plus de 545 agents-es qui concourent au respect des règles et à la tranquillité des espaces publics de la commune, en complémentarité avec la Police Nationale.

Sous l’autorité d’un-e chef-fe de brigade, vous êtes chargé-e de missions administratives au sein du service du Bureau d’Ordres Hôtel de Ville et particulièrement au poste bureau d’Ordres.

Vous avez pour mission :

- D’être le support administratif de la direction en transversalité avec les services qu’ils soient internes ou externes
- D’assurer la diffusion et l’application des instructions de la direction
- D’assurer la gestion administrative et opérationnelle du service
- De gérer les plannings d’activité des agents
- De garantir par votre expertise, l'application de la réglementation en vigueur en matière de sécurité et l'homogénéisation des règles de procédures administratives

Activités :

- Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l’enregistrement des demandes relatives à la police municipale
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels)
- Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier «Ypolice».
- Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d’activité et réaliser l’enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles
- En lien avec la direction des systèmes d’information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif
- Assurer la collecte, la répartition et la distribution aux services de la direction des titres restaurants, bons de noël, fêtes des pères et mères
- Tri, classement et archivage de document
- Suivi et commande des fournitures

Accès direct avec des bases solides en informatique
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans
Temps de travail 38h45
Télétravail possible selon les modalités mises en place par la Ville de Lyon

Connaissances :

Connaissance du cadre d’intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
Maitrise de l’outil informatique, notamment du Pack Office, et aisance sur les progiciels métiers
Bonne connaissance de l’organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires

Savoir-faire :

Maitrise des techniques d’expression orale et écrite (syntaxe)
Sens de l’organisation
Rendre compte à la hiérarchie

Qualités :

Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
Rigueur, diplomatie, courtoisie
Loyauté et discrétion