Secrétaire agence postale et mairie
Offre n° O069240703000610
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-ROMAIN-DE-POPEY
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune d’un peu moins de 2000 habitants.
Membre du service administratif comprenant 3 agents.
Agent en charge de l’agence postale communale.
Missions principales : secrétariat, état civil, voirie, groupe scolaire, commande de matériel.
35h ou 30h par semaine selon le profil.
Membre du service administratif comprenant 3 agents.
Agent en charge de l’agence postale communale.
Missions principales : secrétariat, état civil, voirie, groupe scolaire, commande de matériel.
35h ou 30h par semaine selon le profil.
Missions / conditions d'exercice
MAIRIE (15h à 20h/semaine) : binôme avec la secrétaire de mairie
Etat Civil :
- Saisie des actes d’état civil
- Gestion des dossiers de mariages
- Mise à jour des mentions, livret de famille, naissance, divorce, décès…
Cantine/garderie/école : en lien avec l’adjoint à la petite enfance
- Gestion des dossiers pour les nouveaux élèves
- Inscription sur le site de cantine de France
- Gestion des présences et absences
- Facturation des prestations
- Gestion des factures impayées
- Commande jeux, divers matériels pour l’école (en lien avec l’Adjoint à la Petite Enfance)
Urbanisme : en lien avec la secrétaire référente à l’urbanisme
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Consultation des services extérieurs
Régisseur titulaire la régie de recettes (location de salles, de matériel et photocopies, produits divers…)
Voirie : en lien avec l’adjoint à la voirie ou le Maire
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction des certificats d’adressage avec commande des plaques de numéros de rues
- Mise à jour du dossier adressage de la commune en lien avec la poste et l’élu à la voirie
Elections :
- Aide à la préparation des scrutins
Autres activités :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Préparation des réceptions (boissons etc.)
AGENCE POSTALE COMMUNALE (15h/semaine, y compris tous les samedis matins)
Accueil clientèle :
- Dépôt et retrait d’argent
- Vente de timbres
- Remise des colis et LRAR
- Commande de fonds
- Gestion du stock de produits (consommables : enveloppes affranchies, colissimo)
- Renseignements sur la distribution du courrier
- Liens clients/Poste
- Entretien des locaux de la Poste
Agenda des salles communales :
- Location des salles communales aux particuliers et aux associations en lien avec l’adjoint délégué aux associations
- Gestion des contrats de locations des salles, assurances, règlements
- Rédaction des arrêtés de voirie lors des manifestations ou travaux sur la voie publique en lien avec l’adjoint délégué à la voirie
- Gestion des régies location des salles et photocopies/matériel
- Déclaration de buvette avec envoi en Gendarmerie, SDMIS, pétitionnaire…
Etat Civil :
- Saisie des actes d’état civil
- Gestion des dossiers de mariages
- Mise à jour des mentions, livret de famille, naissance, divorce, décès…
Cantine/garderie/école : en lien avec l’adjoint à la petite enfance
- Gestion des dossiers pour les nouveaux élèves
- Inscription sur le site de cantine de France
- Gestion des présences et absences
- Facturation des prestations
- Gestion des factures impayées
- Commande jeux, divers matériels pour l’école (en lien avec l’Adjoint à la Petite Enfance)
Urbanisme : en lien avec la secrétaire référente à l’urbanisme
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Consultation des services extérieurs
Régisseur titulaire la régie de recettes (location de salles, de matériel et photocopies, produits divers…)
Voirie : en lien avec l’adjoint à la voirie ou le Maire
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction des certificats d’adressage avec commande des plaques de numéros de rues
- Mise à jour du dossier adressage de la commune en lien avec la poste et l’élu à la voirie
Elections :
- Aide à la préparation des scrutins
Autres activités :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Préparation des réceptions (boissons etc.)
AGENCE POSTALE COMMUNALE (15h/semaine, y compris tous les samedis matins)
Accueil clientèle :
- Dépôt et retrait d’argent
- Vente de timbres
- Remise des colis et LRAR
- Commande de fonds
- Gestion du stock de produits (consommables : enveloppes affranchies, colissimo)
- Renseignements sur la distribution du courrier
- Liens clients/Poste
- Entretien des locaux de la Poste
Agenda des salles communales :
- Location des salles communales aux particuliers et aux associations en lien avec l’adjoint délégué aux associations
- Gestion des contrats de locations des salles, assurances, règlements
- Rédaction des arrêtés de voirie lors des manifestations ou travaux sur la voie publique en lien avec l’adjoint délégué à la voirie
- Gestion des régies location des salles et photocopies/matériel
- Déclaration de buvette avec envoi en Gendarmerie, SDMIS, pétitionnaire…
Profils recherchés
SAVOIRS ETRE : Capacité d'écoute, courtoisie, sens du travail en équipe, polyvalence, capacité d'organisation, rigueur, discrétion, aisance informatique, sens du service public, déontologie.
SAVOIRS FAIRE : Technique rédactionnelles administratives, expérience en état civil souhaité.
SAVOIRS : Règles communes à la rédaction des actes d’état civil, procédures relatives au mariage, réglementations applicables aux collectivités
SAVOIRS FAIRE : Technique rédactionnelles administratives, expérience en état civil souhaité.
SAVOIRS : Règles communes à la rédaction des actes d’état civil, procédures relatives au mariage, réglementations applicables aux collectivités
Contact
Contact
0474058139
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à sg@saintromaindepopey.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.