Responsable Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O069240701383935
Publiée le 20/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villefranche-sur-Saône
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Cadre de Vie recherche son(sa) Responsable Administratif et Financier.
Dans le cadre de la création d'un nouveau pôle administratif commun à toutes les directions du pôle Cadre de Vie et sous la responsabilité du directeur général adjoint - DGST - du pôle Cadre de Vie (PCV), vous serez amené(e) à :
* Contribuer à la structuration matérielle du service (organisation, mise en oeuvre et suivi), ainsi qu'à l'organisation du travail en équipe.
* Encadrer et manager l'équipe du pôle administratif commun : encadrements de 4 agents administratifs et financiers
* Assister la direction générale adjointe et les directions du pôle dans le pilotage de leurs activités administratives et financières
* Contribuer à la prise de décisions, en apportant votre expertise au DGST et aux différents directeurs du pôle
* Contribuer au pilotage financier des projets et des budgets du PCV, suivi des procédures et des exécutions financières avec chacune des directions du PCV, dans le respect des règles comptables
* Animer la mise à jour et le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements
* Coordonner l'exécution financière des marchés publics
* Suivre et mettre à jour les conventions d'intervention de partenariat
* Piloter la charge administrative de la gouvernance du pôle : délibérations, rapports, bilan, fiches projets...
* Coordonner la production d'indicateurs d'activités
* Suivre les sollicitations du PCV, par toutes voies de contact, internes et externes et organiser les réponses à apporter, dans une logique de dématérialisation des démarches et des échanges avec les publics
* Assister l'exécutif - 7 élus avec délégation - dans le suivi des sollicitations de la population, des réponses à apporter et des procédures administratives du pôle
Contraintes spécifiques :
Réunions en fin de journée selon nécessité
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prime annuelle (1593,24 ? brut annuel) & avantages sociaux (tickets restaurants, CNAS)
Temps de travail et congés :
38h sur 5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au service Emploi et Développement des Compétences (à la Direction des Ressources Humaines) ou postuler en ligne : https://recrutement-villefranche.nous-recrutons.fr/ au plus tard le 31 août 2024.
Dans le cadre de la création d'un nouveau pôle administratif commun à toutes les directions du pôle Cadre de Vie et sous la responsabilité du directeur général adjoint - DGST - du pôle Cadre de Vie (PCV), vous serez amené(e) à :
* Contribuer à la structuration matérielle du service (organisation, mise en oeuvre et suivi), ainsi qu'à l'organisation du travail en équipe.
* Encadrer et manager l'équipe du pôle administratif commun : encadrements de 4 agents administratifs et financiers
* Assister la direction générale adjointe et les directions du pôle dans le pilotage de leurs activités administratives et financières
* Contribuer à la prise de décisions, en apportant votre expertise au DGST et aux différents directeurs du pôle
* Contribuer au pilotage financier des projets et des budgets du PCV, suivi des procédures et des exécutions financières avec chacune des directions du PCV, dans le respect des règles comptables
* Animer la mise à jour et le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements
* Coordonner l'exécution financière des marchés publics
* Suivre et mettre à jour les conventions d'intervention de partenariat
* Piloter la charge administrative de la gouvernance du pôle : délibérations, rapports, bilan, fiches projets...
* Coordonner la production d'indicateurs d'activités
* Suivre les sollicitations du PCV, par toutes voies de contact, internes et externes et organiser les réponses à apporter, dans une logique de dématérialisation des démarches et des échanges avec les publics
* Assister l'exécutif - 7 élus avec délégation - dans le suivi des sollicitations de la population, des réponses à apporter et des procédures administratives du pôle
Contraintes spécifiques :
Réunions en fin de journée selon nécessité
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prime annuelle (1593,24 ? brut annuel) & avantages sociaux (tickets restaurants, CNAS)
Temps de travail et congés :
38h sur 5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au service Emploi et Développement des Compétences (à la Direction des Ressources Humaines) ou postuler en ligne : https://recrutement-villefranche.nous-recrutons.fr/ au plus tard le 31 août 2024.
Missions / conditions d'exercice
Le Pôle Cadre de Vie recherche son(sa) Responsable Administratif et Financier.
Dans le cadre de la création d'un nouveau pôle administratif commun à toutes les directions du pôle Cadre de Vie et sous la responsabilité du directeur général adjoint - DGST - du pôle Cadre de Vie (PCV), vous serez amené(e) à :
* Contribuer à la structuration matérielle du service (organisation, mise en oeuvre et suivi), ainsi qu'à l'organisation du travail en équipe.
* Encadrer et manager l'équipe du pôle administratif commun : encadrements de 4 agents administratifs et financiers
* Assister la direction générale adjointe et les directions du pôle dans le pilotage de leurs activités administratives et financières
* Contribuer à la prise de décisions, en apportant votre expertise au DGST et aux différents directeurs du pôle
* Contribuer au pilotage financier des projets et des budgets du PCV, suivi des procédures et des exécutions financières avec chacune des directions du PCV, dans le respect des règles comptables
* Animer la mise à jour et le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements
* Coordonner l'exécution financière des marchés publics
* Suivre et mettre à jour les conventions d'intervention de partenariat
* Piloter la charge administrative de la gouvernance du pôle : délibérations, rapports, bilan, fiches projets...
* Coordonner la production d'indicateurs d'activités
* Suivre les sollicitations du PCV, par toutes voies de contact, internes et externes et organiser les réponses à apporter, dans une logique de dématérialisation des démarches et des échanges avec les publics
* Assister l'exécutif - 7 élus avec délégation - dans le suivi des sollicitations de la population, des réponses à apporter et des procédures administratives du pôle
Contraintes spécifiques :
Réunions en fin de journée selon nécessité
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prime annuelle (1593,24 ? brut annuel) & avantages sociaux (tickets restaurants, CNAS)
Temps de travail et congés :
38h sur 5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au service Emploi et Développement des Compétences (à la Direction des Ressources Humaines) ou postuler en ligne : https://recrutement-villefranche.nous-recrutons.fr/ au plus tard le 31 août 2024.
Dans le cadre de la création d'un nouveau pôle administratif commun à toutes les directions du pôle Cadre de Vie et sous la responsabilité du directeur général adjoint - DGST - du pôle Cadre de Vie (PCV), vous serez amené(e) à :
* Contribuer à la structuration matérielle du service (organisation, mise en oeuvre et suivi), ainsi qu'à l'organisation du travail en équipe.
* Encadrer et manager l'équipe du pôle administratif commun : encadrements de 4 agents administratifs et financiers
* Assister la direction générale adjointe et les directions du pôle dans le pilotage de leurs activités administratives et financières
* Contribuer à la prise de décisions, en apportant votre expertise au DGST et aux différents directeurs du pôle
* Contribuer au pilotage financier des projets et des budgets du PCV, suivi des procédures et des exécutions financières avec chacune des directions du PCV, dans le respect des règles comptables
* Animer la mise à jour et le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements
* Coordonner l'exécution financière des marchés publics
* Suivre et mettre à jour les conventions d'intervention de partenariat
* Piloter la charge administrative de la gouvernance du pôle : délibérations, rapports, bilan, fiches projets...
* Coordonner la production d'indicateurs d'activités
* Suivre les sollicitations du PCV, par toutes voies de contact, internes et externes et organiser les réponses à apporter, dans une logique de dématérialisation des démarches et des échanges avec les publics
* Assister l'exécutif - 7 élus avec délégation - dans le suivi des sollicitations de la population, des réponses à apporter et des procédures administratives du pôle
Contraintes spécifiques :
Réunions en fin de journée selon nécessité
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prime annuelle (1593,24 ? brut annuel) & avantages sociaux (tickets restaurants, CNAS)
Temps de travail et congés :
38h sur 5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au service Emploi et Développement des Compétences (à la Direction des Ressources Humaines) ou postuler en ligne : https://recrutement-villefranche.nous-recrutons.fr/ au plus tard le 31 août 2024.
Profils recherchés
Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs administratifs ou du concours de la Fonction Publique,
Maîtrise du budget des communes et de ses principes (M57),
Maîtrise du Code des Marchés Publics,
Expertise en utilisation d'Excel,
Maîtrise des actes juridiques des collectivités engageant les fonds publics,
Maîtrise du pilotage, suivi et contrôle des activités,
Vous savez également encadrer une équipe et déléguer tout en étant pédagogue.
Qualités personnelles :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Capacité d'adaptation
* Capacité à fédérer
Maîtrise du budget des communes et de ses principes (M57),
Maîtrise du Code des Marchés Publics,
Expertise en utilisation d'Excel,
Maîtrise des actes juridiques des collectivités engageant les fonds publics,
Maîtrise du pilotage, suivi et contrôle des activités,
Vous savez également encadrer une équipe et déléguer tout en étant pédagogue.
Qualités personnelles :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Capacité d'adaptation
* Capacité à fédérer
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Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.