Assistant d’application informatique Financière - Astre GF (F/H) - 11328
Offre n° O069240701000140
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Comédie, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).
Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).
Au sein de la direction des Finances, le service « Applications financières et data » a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d’ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l’ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).
Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).
Au sein de la direction des Finances, le service « Applications financières et data » a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d’ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l’ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de service et en lien avec le correspondant applicatif métier, vous :
- assurez le suivi fonctionnel du logiciel Astre dans sa partie GF, plus particulièrement pour le paramétrage des utilisateurs et la diffusion de l’information autour de cet outil.
- assurez le suivi des incidents logiciels notamment dans EasyVista.
- êtes en charge de la réponse de 1er niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables.
- contribuez aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de performance interne.
- rédigez et formalisez des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation).
- assurez le suivi de la plateforme Chorus et son interface avec le logiciel de gestion financière et assurez une partie du paramétrage du parapheur électronique Docaposte Fast.
- assurez en lien avec le pôle expert métier le suivi de la gestion de la base des tiers.
- intervenez en appui sur le suivi de la chaîne de dématérialisation et les flux PES.
ACTIVITES/COMPETENCES :
Suivi fonctionnel du logiciel Astre GF et Docaposte Fast : Vous assistez la direction des Finances et les utilisateurs des directions opérationnelles dans l’utilisation de l’application, élaborez des préconisations, des solutions, des réponses, saisissez le paramétrage du référentiel et le paramétrage des utilisateurs, contrôlez la pertinence des utilisateurs existants et leurs profils en lien avec le Directions Opérationnelles, assistez le correspondant applicatif métier dans la réalisation des tests de qualification, rédigez les procédures internes,
En lien avec le correspondant applicatif métier : Vous utilisez les liens existants entre Astre et les autres outils (interfaces, flux PES) et apportez une réponse de premier niveau.
Participation à la gestion des outils de communication Astre : Vous rédigez, mettez à jour les modes opératoires Astre, publiez sur le kiosque les documents relatifs aux outils, contribuez aux évolutions du kiosque et participez à la réalisation de sa mise en œuvre.
Gérer l’utilisation de la plateforme Chorus : Vous vérifiez la bonne utilisation et gérer les anomalies au quotidien, êtes l’interlocuteur des utilisateurs, alertez sur les problèmes rencontrés et rédigez des supports pour accompagner l’utilisation de Chorus
Suivre la gestion de la base des tiers : Vous contrôlez l’adéquation de la gestion des tiers aux nouveaux outils (Chorus, ENSU, …) en lien avec le service accompagnement et expertise comptable, proposez des solutions, améliorations dans la gestion des tiers, accompagnez les utilisateurs, rédigez des supports de communication et alertez sur les situations complexes
Participation à la communication autour des Requêtes BO / WEBI : Vous rédigez les fiches descriptives des requêtes mises à disposition des utilisateurs finances de la Ville, testes les requêtes existantes lors des changements de versions de BO/WEBI et mettez à jour et suivre le catalogue des requête.
Répondre aux interlocuteurs de la DF : Vous apportez un premier niveau de réponse et d’analyse, alertez ou renvoyer à la hiérarchie ou au niveau 2 sur les situations complexes.
Etre ressource pour les projets structurants du service : Vous réalisez des tests, suivez des indicateurs, êtes force de proposition, proposez des méthodes de travail et mutualisez votre expérience avec vos collègues.
- assurez le suivi fonctionnel du logiciel Astre dans sa partie GF, plus particulièrement pour le paramétrage des utilisateurs et la diffusion de l’information autour de cet outil.
- assurez le suivi des incidents logiciels notamment dans EasyVista.
- êtes en charge de la réponse de 1er niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables.
- contribuez aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de performance interne.
- rédigez et formalisez des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation).
- assurez le suivi de la plateforme Chorus et son interface avec le logiciel de gestion financière et assurez une partie du paramétrage du parapheur électronique Docaposte Fast.
- assurez en lien avec le pôle expert métier le suivi de la gestion de la base des tiers.
- intervenez en appui sur le suivi de la chaîne de dématérialisation et les flux PES.
ACTIVITES/COMPETENCES :
Suivi fonctionnel du logiciel Astre GF et Docaposte Fast : Vous assistez la direction des Finances et les utilisateurs des directions opérationnelles dans l’utilisation de l’application, élaborez des préconisations, des solutions, des réponses, saisissez le paramétrage du référentiel et le paramétrage des utilisateurs, contrôlez la pertinence des utilisateurs existants et leurs profils en lien avec le Directions Opérationnelles, assistez le correspondant applicatif métier dans la réalisation des tests de qualification, rédigez les procédures internes,
En lien avec le correspondant applicatif métier : Vous utilisez les liens existants entre Astre et les autres outils (interfaces, flux PES) et apportez une réponse de premier niveau.
Participation à la gestion des outils de communication Astre : Vous rédigez, mettez à jour les modes opératoires Astre, publiez sur le kiosque les documents relatifs aux outils, contribuez aux évolutions du kiosque et participez à la réalisation de sa mise en œuvre.
Gérer l’utilisation de la plateforme Chorus : Vous vérifiez la bonne utilisation et gérer les anomalies au quotidien, êtes l’interlocuteur des utilisateurs, alertez sur les problèmes rencontrés et rédigez des supports pour accompagner l’utilisation de Chorus
Suivre la gestion de la base des tiers : Vous contrôlez l’adéquation de la gestion des tiers aux nouveaux outils (Chorus, ENSU, …) en lien avec le service accompagnement et expertise comptable, proposez des solutions, améliorations dans la gestion des tiers, accompagnez les utilisateurs, rédigez des supports de communication et alertez sur les situations complexes
Participation à la communication autour des Requêtes BO / WEBI : Vous rédigez les fiches descriptives des requêtes mises à disposition des utilisateurs finances de la Ville, testes les requêtes existantes lors des changements de versions de BO/WEBI et mettez à jour et suivre le catalogue des requête.
Répondre aux interlocuteurs de la DF : Vous apportez un premier niveau de réponse et d’analyse, alertez ou renvoyer à la hiérarchie ou au niveau 2 sur les situations complexes.
Etre ressource pour les projets structurants du service : Vous réalisez des tests, suivez des indicateurs, êtes force de proposition, proposez des méthodes de travail et mutualisez votre expérience avec vos collègues.
Profils recherchés
Vous avez des connaissances et/ou une expérience en Finances Publiques et si possible connaissez les outils bureautiques et Astre GF.
Votre rigueur, et vos qualités d'organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Vous savez élaborer des préconisations/solutions/réponses, saisir les nouveaux paramétrages, rédiger des modes opératoires, des procédures internes ASTRE, des fiches descriptives des requêtes BO/WEBI et assister le correspondant applicatif métier Astre GF.
Votre rigueur, et vos qualités d'organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Vous savez élaborer des préconisations/solutions/réponses, saisir les nouveaux paramétrages, rédiger des modes opératoires, des procédures internes ASTRE, des fiches descriptives des requêtes BO/WEBI et assister le correspondant applicatif métier Astre GF.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.