Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique petite enfance « La ville à hauteur d’enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 110 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. La programmation pluriannuel s’élève également à plus de 73 M€, traduisant l’ampleur des projets portés par la Direction de la Petite Enfance.

Avec plus de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles (Pôle Territoire et Pôle Ressources), chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, à la conduite de projets stratégiques et managériaux mais aussi aux enjeux socio-économiques et de transformation écologique et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

Le Pôle Ressources est composé de :
- Un service Ressources Humaines,
- Un service Administratif et Financier
- Un service au Public
- Unité Mission Organisation, Outils et méthode
- Unité Patrimoine et Travaux

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Ressources (et en son absence de la Directrice de la Petite Enfance) et en coordination avec la Responsable du Pôle Territoire, l’Adjoint.e au Responsable du Pôle Ressources participe au pilotage et à l’animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnels de la Direction de la Petite Enfance et/ou transversaux à la Ville. Il ou elle est membre actif du collectif de Direction.

En lien avec la Directrice et la Responsable de Pôle, l’adjoint.e au Responsable du Pôle Ressources :
- assure la coordination de l’action de l’ensemble des services et unités du Pôle s.
- à ce titre, Il ou elle est le garant.e de la bonne articulation des missions ressources avec le Pôle territoire.

Il ou elle :
- assure le pilotage direct et le management hiérarchique et stratégique des activités et missions du Service administratif et financier, du Service au Public et de la Mission Organisation, Outils et méthode.

- est le garant.e des processus et projet ressources et fonctionnels de la Direction, plus particulièrement en matière de finances, de commande publique, d’informatique et d’outils, de suivi administratif des dossiers familles et de partenariat associatif.

- s’assure de la bonne diffusion de l’expertise des Services Ressources auprès des équipes du territoire et du pôle territoire.

Auprès des Chefs de Services, l’adjoint.e aux ressources est particulièrement vigilant.e à la diffusion et à l’appropriation par les destinataires des procédures et informations. Il ou elle veille également à ce que les services ressources se positionnent en accompagnement des services opérationnels afin de leur donner les moyens d’agir, tout en sécurisant les procédures.

Enfin, son rôle est de faciliter les relations des Services Ressources de la Direction avec le Secrétariat général de la Délégation et l’ensemble des Directions Ressources au niveau central de la Ville (Direction des Finances, Direction de la Commande publiques, Direction des Ressources humaines etc…).


ACTIVITES/COMPETENCES :

Pilotage et Animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnelles :
- Membre du CODIR et de l’équipe de Direction ;
- Participer aux instances de pilotage de la direction et de la collectivité territoriale ;
- Assurer la continuité et la suppléance en cas d’absence de la Directrice ou de la Directrice Adjointe ou de la responsable du Pôle Ressources ;
- Communiquer et valorise en interne et externe les missions et les projets de la direction ;
- Animer ou co-animerdes réunions internes régulières
- Développer l’animation de la transversalité au sein des services ressources et entre les services ressources et le reste de la Direction ;
- Participer à la stratégie et à l’animation du partenariat externe et aux collaborations avec les autres directions de la collectivité ou autres collectivités selon les orientations définies par la Directrice.


Management opérationnel et stratégique des services Ressources et en particulier du Services Financiers, Service au Public et Mission Organisation, Outils et Méthode :
- Coordonner et animer, en l’absence de la responsable du pôle, les services du Pôle Ressources, en assurant une circulation fluide de l’information entre eux, avec les autres services de la Direction et en externe avec les autres Directions de la Ville ou partenaires (Caf, Associations etc …) ;
- Manager les responsables des services Finances, Service aux publics et l’unité mission organisation, outils et méthode ;
- Coordonner les méthodes et calendriers de travail entre les services ;
- Co-animer ou animer des réunions internes régulières ;
- Mettre en place des outils pour organiser le travail et veiller à la bonne conduite des activités, process et projets ;
- Proposer des démarches, méthodes qui facilitent la mise en œuvre de projets innovants ;
- Assurer auprès de la Directrice et en lien avec la Responsable du Pôle territoire le reporting ;
- Accompagner le changement .

Pilotage et garant des process ressources :
- Accompagner les services ressources et notamment Finances, Service aux publics et l’unité mission outils et méthode pour la construction d’indicateurs adéquats ;
- Piloter l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Piloter la planification pluriannuelle des investissements et à sa mise en œuvre transversale ;
- Assurer le suivi des subventions d’investissement en lien avec la PPI ;
- Superviser les Etats CAF ;
- Superviser les dialogues de gestion avec nos partenaires associatifs ;
- Superviser le schéma directeur informatique pour la Direction ;
- Organiser les process de travail des activités ressources du pôle, en coordination avec le Territoire/

Expertise Ressources au service du territoire :
- Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes ;
- Garantir l’adéquation des services et moyens aux objectifs et aux besoins du service ;
- Assurer la diffusion de la conduite de projet ;
- Mettre à disposition des outils et process clairs ;
- Garantir la mise à disposition des ressources pour le Territoire ;
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives et la montée en compétences.

CONNAISSANCES
- Expérience confirmée de management en secteur ressources ;
- Expertise ressources, notamment financière, administrative, juridique et RH ;
- Management et conduite de projets complexes dans un système multi-acteurs ;
- Animation de collectifs professionnels ;
- Connaissance du Partenariat associatif et de l’animation du partenariat associatif ;
- Maitrise de l’environnement territorial et des procédures administratives (règles et procédures budgétaires, règles d’achat public, statut fonction publique) ;
- Maitrise de la contractualisation et des processus administratifs ;
- Expertise juridique en droit public ;
- Connaissance des enjeux liés au secteur de petite enfance.

QUALITES
- Organisation, méthodologie, rigueur, anticipation ;
- Aisance sur les outils informatiques (logiciels, Excel, tableaux de bord etc…) ;
- Capacité à prioriser et gestion de l’urgence ;
- Sens du dialogue, pédagogie, de la concertation et de la négociation ;
- Capacité relationnelle, communication, travail en équipe ;
- Capacité d’analyse et de décision ;
- Autonomie, disponibilité ;
- Sens du service public.

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Diplôme de niveau 5 ou expérience professionnelle de plus de 5 ans.
Expérience confirmée dans les domaines des ressources.