Le pôle moyens généraux se compose de trois services, finances, système d'information, et juridique commande publique. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service juridique - commande publique, vous assurez la fonction d'adjoint.
Ainsi, vous êtes en charge du bon fonctionnement de la commande publique de la collectivité, vous appliquez les procédures d'exercice des pouvoirs de police du Maire et assistez la responsable du service dans les dossiers stratégiques juridiques.

* Vous contribuez à la conception et faites appliquer les procédures des marchés publics :
? suivi et mise à jour des modèles
? contrôle de la mise en œuvre du guide de l'achat, diffusion de bonnes pratiques
? garantir le respect du cadre juridique et réglementaire

* Vous préparez et suivez les consultations de la collectivité (marchés publics et concessions) :
? rédaction des pièces administratives des DCE, sur la base des modèles, de recherches et du besoin identifié des services, contribution à la rédaction des CCP avec les services
? préparation des avis de marché et de concessions,
? téléchargement des plis, préparation du cadre d'analyse, vérification des prix et des pièces, envoi aux services en lien avec l'assistante administrative
? analyse des offres avec les services
? classement en fonction des critères de sélection
? négociation avec les candidats des contenus, coûts et délais
? formalisation des marchés en garantissant le respect de la réglementation
? organisation des CAP
? notification des décisions, motivation des rejets, transmission en préfecture et publications réglementaires, en soutien de l'assistante administrative

* Vous suivez l'exécution des marchés et des concessions :
? Rédaction des avenants et vérification au préalable les ordres de service,
? Vérification des demandes de sous-traitance
? Contrôle des procès-verbaux (OPR, réception, levées de réserves)
? Réponse aux questions ponctuelles des services et des entreprises

* Vous participez à la structuration de la fonction achat :
? analyse des segments d'achats, création de nomenclatures
? mutualisation des commandes et développement des groupements d'achats en lien avec d'autres partenaires publics
? intégration des préoccupations responsables et durables

* Vous assurez et sécurisez l'exercice des pouvoirs de police du Maire :
? Suivi des dossiers réglementaires relatifs à l'hygiène et salubrité ; appliquer les procédures définies par la Métropole et en collaboration avec le CCAS et la police municipale (habitat indigne, dossier de péril etc.)
? Rédaction des conventions avec certains partenaires, courriers, arrêtés, etc..
? Suivi des arrêtés du domaine public (relecture, outil de suivi, communication aux services concernés) produits par divers services : urbanisme, voirie principalement

* Vous assistez ponctuellement la responsable de service juridique commande publique sur des dossiers stratégiques : rédaction de notes, recherches, intervention sur un dossier juridique

* Vous participez à la diffusion d'une culture de la sécurité juridique via la veille juridique

Compétences techniques et connaissances associées :
* Maîtriser l'environnement juridique des collectivités et particulièrement le code des marchés publics : réglementation, règles budgétaires et comptables
* Détenir une culture de l'achat public et la connaissance des outils de l'achat de la définition du besoin à l'évaluation
* Maîtriser les compétences liées au pouvoir de police du Maire
* Savoir suivre l'évolution réglementaire et la jurisprudence
* Maîtriser l'outil informatique et les nouvelles technologies

Vous êtes rigoureux, capable de faire face à des situations d'urgences et avez le sens des priorités. Vous êtes pédagogue et faites preuve de diplomatie et d'adaptation vis-à-vis des différents publics avec lesquels vous êtes amenés à échanger. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et possédez une aisance rédactionnelle.