Assistant(e) administratif(-tive)
Poste rattaché au Service Urbanisme
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son Service Urbanisme un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein.
Finalité
L'assistant(e) administratif(-tive) est l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour le premier contact avec le service urbanisme, qu'il s'agisse du public, des partenaires mais aussi des autres services de la collectivité. Il ou elle gère également le secrétariat du service et agit en tant qu'assistant(e) de direction.

Mission 1 : Secrétariat du service urbanisme
- Gérer le courrier entrant et sortant du service, de la boîte e-mail et enregistrer les demandes
- Afficher et transmettre les informations et documents réglementaires
- Classer les dossiers en vue d'un archivage par un autre service
Mission 2 : Assistance à la direction
- Gérer les plannings et les agendas, organiser les déplacements, préparer et organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus
- Suivre le budget du service, établir les bons de commande et vérifier les factures
- Préparer et suivre les délibérations du service pour le Conseil Municipal
- Organiser la Commission 3
- Effectuer un suivi administratif des marchés publics
- Établir et suivre les demandes de subvention
Mission 3 : Accueil téléphonique du service
- Renseigner les usagers, les orienter ou prendre leurs messages en s'assurant de la transmission
Mission 4 : Traitement des dossiers d'urbanisme
- Délivrer les premiers renseignements, notamment les formalités de dépôt de dossier ADS, de demande de renseignements cadastraux ou encore de lien vers le PLU de la ville
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur le logiciel, scanner, imprimer et préparer les dossiers
- Traiter les certificats d'urbanisme d'information ainsi que les demandes des notaires

Compétences requises
* Rigueur, organisation et anticipation
* Techniques liées à l'accueil téléphonique et physique
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Autonomie sur l'organisation des tâches incombant au poste
* Responsabilité sur le respect des délais d'enregistrement et de réponse
* Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
* Pédagogie, qualités relationnelles et d'écoute
* Notions de base de la règlementation d'urbanisme serait un plus
Conditions d'exercice
* Poste à temps plein : 35 heures (sans RTT), 36 heures (6 RTT) ou 39 heures (23 RTT)
Rémunération
? Statutaire : cadre d'emploi des agents administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + primes fixes et variables
? Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
? Système de badgeuse
? Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville