Assistant adminitratif pôle déplacements professionnels H/F - 13392
Offre n° O069240502000161
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG, qui comporte un effectif total de 117 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG, qui comporte un effectif total de 117 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestion administrative :
- des pools de véhicules et vélos
- des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
- des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
- de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
- des prises de carburants
Vous avez également en charge :
-la gestion du courrier
-l'archivage papier et numérique
Afin d’assurer la continuité de service, vous devez être en mesure de travailler en binôme avec le deuxième assistant de gestion et de pouvoir si besoin remplacer la responsable du pôle déplacements professsionnels.
Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + RTT
Lieu de travail : garage municipal 41 Rue Bataille 69008 Lyon
- des pools de véhicules et vélos
- des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
- des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
- de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
- des prises de carburants
Vous avez également en charge :
-la gestion du courrier
-l'archivage papier et numérique
Afin d’assurer la continuité de service, vous devez être en mesure de travailler en binôme avec le deuxième assistant de gestion et de pouvoir si besoin remplacer la responsable du pôle déplacements professsionnels.
Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + RTT
Lieu de travail : garage municipal 41 Rue Bataille 69008 Lyon
Profils recherchés
Connaissances techniques :
-Connaissances des outils informatiques
-Notions de la gestion d'un parc automobile
-Notions en ressources humaines
-Techniques d'expression écrite et orale
-Notions essentielles sur le statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-faire :
-Savoir gérer une base de données
-Capacités d'adaptation face aux demandes des agents
-Capacités d'organisation
Savoir-être :
-Capacité à travailler en équipe
-Sens relationnel
-Sens du service client interne
-Rigueur et méthodologie
-Capacité d'initiative et autonomie
-Connaissances des outils informatiques
-Notions de la gestion d'un parc automobile
-Notions en ressources humaines
-Techniques d'expression écrite et orale
-Notions essentielles sur le statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-faire :
-Savoir gérer une base de données
-Capacités d'adaptation face aux demandes des agents
-Capacités d'organisation
Savoir-être :
-Capacité à travailler en équipe
-Sens relationnel
-Sens du service client interne
-Rigueur et méthodologie
-Capacité d'initiative et autonomie
Contact
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l’intérêt porté à la Ville de Lyon.
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l’intérêt porté à la Ville de Lyon.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.