Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Rattachée à la Délégation générale Culture, Patrimoine et Evènements, La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les adjoints-es en charge de la Culture, du Sport et des grands évènements.
Composée de seize agents permanents aux profils très variés (chargé.es de projets, coordinateur, agent.es de gestion administrative, administratrice…), cette direction assure des missions diverses dans les domaines culturels et sportifs.
La DEA recrute 4 Agent.es saisonnier.es du 16 juin au 31 aout 2024 pour les évènements Re Lyon Nous, la Fête de la Musique et Tout l’Monde dehors !

Votre rôle consite à assurer des missions d'accueil, d'information du public et de logistique lors des évènements estivaux.

RE LYON NOUS – 16 JUIN 2024 :
La 9ème édition de Re Lyon Nous se déroulera le dimanche 16 juin 2024. Evénement gratuit organisé par la Ville de Lyon, il permet aux lyonnaises et lyonnais de découvrir la ville autrement tout en s’amusant.
Le temps d’une journée, les participants parcourent un ou plusieurs arrondissements à travers différentes étapes sportives, ludiques et culturelles dans une ambiance festive et familiale. Accessible à partir de 6 ans et sans limite d’âge, deux parcours, un parcours découverte de 5kms et un parcours aventure de 10kms, sont proposés avec des activités sportives originales et décalées.
Chaque équipe doit résoudre une énigme qui sera le fil conducteur de cette journée et qui intègre l’histoire ainsi que le patrimoine des arrondissement(s) traversé(s) et mise en scène par des comédiens positionnés sur différents points.

Vos missions sur cet évènement :
Accueil et information du public :
- Accueil et information des participants sur le site de départ des deux parcours proposés
- Orienter les équipes vers la zone de départ

Gestion des flux :
- Suivre les participants sur les deux parcours afin de permettre de fermer la marche derrière eux.

Assistance logistique et aides diverses :
- Mise en place et dépose de la signalétique Ville de Lyon et spécifique à l’événement.

FÊTE DE LA MUSIQUE – 21 JUIN :
La Fête de la musique est une occasion pour tous les musiciens et musiciennes de se produire dans toutes sortes de lieux publics, des plus conventionnels aux plus insolites et aller à la ren¬contre des spectateurs.
La Ville de Lyon encourage les passionnés de musique à se joindre à elle pour participer à la journée du 21 juin par la mise en place de scènes et espaces musicaux répartis dans les 9 arrondissements de Lyon.

Vos missions sur cet évènement :
- Informations et orientation du public, placement.
- Information et sensibilisation du public sur le développement durable, distribution de cendriers réutilisables.
- Compte-rendu à la Direction des événements : jauge et affluence, ambiance. Prise de photos de qualité.

TOUT L’MONDE DEHORS
Depuis 2002, Tout l’monde dehors ! propose chaque été près de 200 manifestations artistiques gratuites et en plein air : danse, concerts, théâtre, cinéma, fêtes, événements pluri-artistiques, activités pour enfants… Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de la région lyonnaise, et coordonnés par la Direction des Evénements et de l’Animation.
Rejoindre l’équipe Tout l’Monde Dehors ! c’est l’occasion de découvrir de nombreuses structures culturelles de la région, de redécouvrir Lyon et ses espaces publics et de participer à la mise en œuvre d’un évènement convivial et ouvert à toutes et tous.

Vos missions consisteront à accueillir et informer le public, mettre en place la signalétique, aider la Direction des Evénements et de l’Animation de la Ville de Lyon, les associations, compagnies organisatrices sur les diverses manifestations, dans le cadre de Tout l’monde dehors !

Aide aux opérateurs:
- Mise en place de la signalétique de la Ville de Lyon pour accéder au lieu et rendre visible l’événement.
- Aide souhaitée selon les organisateurs pour l’installation et la désinstallation du petit matériel sur les lieux de manifestation (chaises, tables, barrières…)
- Aide à la résolution de problèmes techniques de dernière minute (liste de numéros utiles à disposition, notamment des services techniques à appeler si nécessaire)
- Assistance et aide diverse lors des manifestations

Accueil et information du public :
- Accueil et information du public sur les manifestations : rencontre de chaque équipe avant leur manifestation afin de faire une bonne médiation de leur projet.
- Représentation de la Ville de Lyon et diffusion des outils de communication : information sur l’ensemble des manifestations organisées par la ville de Lyon dans le cadre des événements d’été.
- Rôle d’éco-ambassadeur sur les lieux où le tri sélectif est effectué.

Coordination avec la direction des Evènements :
- Rédaction d’un compte-rendu de chaque manifestation à la Direction des Evénements : nombre de personnes présentes, qualité de la prestation, respect du programme annoncé…
- Prise de photos de qualité des manifestations et envoi à la direction.

- Autonomie, dynamisme, disponibilité, et sens de la communication et du contact avec le public sont indispensables pour occuper ces missions !
- Sens de l'orientation : il vous sera demandé de conduire et de vous orienter à Lyon en voiture ou à vélo (Permis B indispensable pour les évènements Tout l’monde dehors et la Fête de la musique)
- Une maitrise de la photographie et des qualités rédactionnelles sont fortement appréciées
- Formation initiale dans le domaine culturel (médiation, communication ou évènementiel) et/ou une expérience dans une structure culturelle sont un réel plus.

Informations complémentaires :
- Amplitude de travail : en fonction des horaires des évènements, la plupart du temps en soirée et le week-end. Attention, vous serez être mobilisé.e de manière irrégulière tout au long de la période (16 juin, 21 juin puis du 2 juillet au 25 aout avec des jours off).
- Une formation de sensibilisation à l’accueil des personnes en situation de handicap est prévue